時至年末，又到了企業(yè)和社團組織頻繁組織各類活動的時間。這些活動包括企業(yè)周年慶、新年晚宴、員工家庭日等，是企業(yè)傾聽員工想法、熔鑄員工感情，促進員工之間交流、增強企業(yè)凝聚力的重要機遇。另一方面，豐富而有趣的活動能夠讓員工充分參與其中，在凝聚共識的過程中提升員工積極性。

實際情況中，如何組織一場豐富而有趣的活動，讓不少企業(yè)管理者費盡心思。主辦組織企業(yè)和社團活動時，可能會有如下需求：

  為豐富活動氣氛，需設(shè)計多樣化的活動

  活動參加人數(shù)眾多，會場管理工作量大

  需收集身份信息，核實后才能進入會場

  設(shè)有抽獎環(huán)節(jié)，希望能將氣氛推至高潮

……

企業(yè)組織員工參加企業(yè)周年慶、晚宴、員工家庭日等活動，需要員工及同行家屬進行現(xiàn)場簽到，并安排現(xiàn)場抽獎、大屏聊天來活躍氣氛。在此過程當(dāng)中，數(shù)字化技術(shù)能夠有效幫助主辦方簡化相關(guān)流程、提升管理效率，讓參會嘉賓收獲更佳的參會體驗。在本文中，小編將仔細(xì)介紹31會議如何在這類活動中的應(yīng)用，分享數(shù)字化技術(shù)如何讓活動更加精彩。

注冊報名 實現(xiàn)高效參會人管理

注冊報名是嘉賓參與活動的第一個環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的報名方式耗費時間且容易出現(xiàn)疏漏，線上報名的方式則可以有效解決這一問題。企業(yè)可根據(jù)自身需求，設(shè)置報名需要填寫的字段。參會人員通過線上渠道填寫身份信息，報名成功后可以獲得相關(guān)憑證，以便現(xiàn)場核驗。主辦方可以通過后臺，實時收集報名者的身份信息，掌握報名情況，為進一步工作的開展提供有效數(shù)據(jù)參考。

微信簽到 會場管理助手

企業(yè)和社團活動往往參與人數(shù)眾多，進行簽到制證環(huán)節(jié)的工作人員往往也會面臨較為繁重的任務(wù)。此時，微信簽到便能夠很好地解決這一問題。參會嘉賓到場掃碼后，輸入與報名時一致的信息，企業(yè)可以將驗證字段可設(shè)置為：姓名、手機號、工號、會員號等，核驗完成即可簽到成功，隨即跳轉(zhuǎn)至互動環(huán)節(jié)。微信簽到的形式讓參會嘉賓能夠以最少的停留時間完成簽到環(huán)節(jié)，有效提升了會場管理工作的質(zhì)量和效率。

互動抽獎 活躍氣氛“神器”

互動是企業(yè)和社團活動當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)，抽獎與大屏聊天都是常見的互動形式。為活躍氣氛與回饋職工，許多企業(yè)都會在活動中抽獎送出精美的禮品。別出心裁的抽獎設(shè)計，能夠?qū)龅臍夥胀葡蜃罡唿c。通過31輕會，主辦方可以設(shè)計炫酷抽獎、賽道比拼、紅包雨、搖一搖等創(chuàng)意十足的抽獎方式，參會人員通過現(xiàn)場掃碼便可參與抽獎，每個人都能收獲不一樣的體驗感與參與感。

酷炫抽獎

賽道比拼

紅包雨

大屏聊天

綜上所述，數(shù)字化技術(shù)可以應(yīng)用在企業(yè)和社團活動的各個環(huán)節(jié)，提升活動管理質(zhì)量和效率，取得更好的活動傳播效果，為工作人員帶來更好的工作體驗，讓參會嘉賓獲得更加舒適的活動體驗，讓企業(yè)和社團活動真正發(fā)揮其交流融合、凝聚共識的作用。