張凡 | 會展業(yè)是項(xiàng)目為王
發(fā)展會展業(yè)靠什么?一言以蔽之,會展項(xiàng)目。項(xiàng)目為王,是會展業(yè)發(fā)展的基本邏輯。
什么是會展項(xiàng)目
項(xiàng)目是具有獨(dú)特的過程,有開始和結(jié)束日期,由一系列相互協(xié)調(diào)和受控的活動組成。過程的實(shí)施是為了達(dá)到規(guī)定的目標(biāo),包括滿足時間、費(fèi)用和資源等約束條件。
這是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的《項(xiàng)目管理質(zhì)量指南》(ISO10006)對于項(xiàng)目的定義。這個定義適合會展項(xiàng)目。
會展項(xiàng)目的分類
會展項(xiàng)目分為會議項(xiàng)目和展覽項(xiàng)目兩大類。
會議項(xiàng)目分為官方會議和非官方會議兩類。在非官方會議中,如按主辦方,可分為企業(yè)會議、社團(tuán)會議;如按內(nèi)容或形式,可分為論壇、商務(wù)交流、培訓(xùn)等會議;如按場景,可分為線下會議、線上會議。
經(jīng)貿(mào)展覽項(xiàng)目分為專業(yè)展(B2B)和消費(fèi)展(B2C)兩類。按主辦方,可分為政府展、社團(tuán)展和企業(yè)展;按規(guī)模(展覽面積),可分為小型、中型、大型和特大型展覽;按影響力,可分為國際、全國、區(qū)域和地方展覽;按舉辦地,可分為境內(nèi)展、境外展、固定展、巡回展。
會議與展覽相結(jié)合,既有會帶展項(xiàng)目,也有展帶會項(xiàng)目。
慕尼黑車展現(xiàn)場
沒有會展項(xiàng)目,就沒有會展業(yè)
會展項(xiàng)目是會展業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力。會展場館、展覽工程乃至展品物流、酒店、餐飲、廣告等,都是服務(wù)于會展項(xiàng)目的。離開了會展項(xiàng)目,會展業(yè)無所依托,不復(fù)存在。
會展項(xiàng)目的發(fā)展,分為增量發(fā)展和存量發(fā)展兩個維度。其中,增量發(fā)展是通過創(chuàng)辦新項(xiàng)目,增加會展項(xiàng)目的數(shù)量;存量發(fā)展是通過提升品質(zhì),擴(kuò)大既有會展項(xiàng)目的規(guī)模,或增加項(xiàng)目的收益。
如果會展項(xiàng)目的發(fā)展陷于停滯,會展業(yè)的發(fā)展就失去了活力。
項(xiàng)目為王,體現(xiàn)在三方面
01 會展主辦機(jī)構(gòu)自身發(fā)展的基礎(chǔ)是會展項(xiàng)目
會展公司求發(fā)展,主要在項(xiàng)目上做文章。其發(fā)展模式既有單個項(xiàng)目的做成(新項(xiàng)目)、做優(yōu)、做強(qiáng)和做大,也有項(xiàng)目的連鎖式發(fā)展(如達(dá)沃斯論壇,原只在冬季的瑞士舉辦,后來在中國做了夏季論壇。如上海華墨公司的家裝展、機(jī)械展在國內(nèi)多地舉辦)。
此外,資本購并也是項(xiàng)目發(fā)展的一種選擇(英富曼、勵展、智奧等跨國公司在中國的發(fā)展就是如此)。
做承接服務(wù)的會議公司,在國內(nèi)有數(shù)千家之多。其競爭的客戶是會議項(xiàng)目的主辦機(jī)構(gòu)。
采取政府主辦、企業(yè)承辦的政府展項(xiàng)目,則是會展公司競爭的對象。
中國化學(xué)大會全體會議場景
02 各地比拼會展業(yè)的發(fā)展,實(shí)際是項(xiàng)目競爭。
一座城市會展業(yè)的發(fā)展水平,主要看會展項(xiàng)目。考察指標(biāo)有三:
一看項(xiàng)目數(shù)量與規(guī)模。上海市2019年展會1043場,展覽總面積1941萬平方米,位居世界第一。北京市2019年100人以上會議超過25萬場,全國第一。
二看項(xiàng)目質(zhì)量。展覽面積超過10萬平方米的特大型展會,上海市每年達(dá)30場以上。某一行業(yè)的頭部展會在一個城市的聚集情況,也是質(zhì)量考察的要點(diǎn)。此外,專業(yè)展與消費(fèi)展、商業(yè)展與政府展、大型展與中小型展的比例關(guān)系,可以反映項(xiàng)目的質(zhì)量水平。
會議項(xiàng)目的質(zhì)量評估,涉及項(xiàng)目的持續(xù)性、主題的適應(yīng)性、受眾的吸引性和服務(wù)的舒適性。
三看項(xiàng)目創(chuàng)新。重點(diǎn)考察數(shù)字化、融化化、綠色化、集約化發(fā)展。
許多城市出臺的會展業(yè)鼓勵政策,主要是促進(jìn)會展項(xiàng)目的發(fā)展。會展業(yè)的招商引資,對象是會展項(xiàng)目。
03 會展場館、主場服務(wù)、技術(shù)服務(wù)的市場競爭,爭的同樣是會展項(xiàng)目。
會展場館(含會議型酒店)的客戶,是會展項(xiàng)目及其主辦方。目前,全國展館越建越大,由于供過于求,故而吸引客戶的競爭非常激烈。
近十年來,主場服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速。其競爭的對象是會展項(xiàng)目。
為會展業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供服務(wù)的技術(shù)公司,其服務(wù)往往從會展項(xiàng)目切入,再擴(kuò)展到主辦方。
千方百計(jì)抓項(xiàng)目
會展業(yè)是項(xiàng)目為王。抓項(xiàng)目發(fā)展必須聚精會神,得法下力。
抓項(xiàng)目發(fā)展,主辦方要千方百計(jì)。目前,許多主辦方在項(xiàng)目發(fā)展上陷入瓶頸,但找不到突破口;或有突破口,卻找不到打開局面的方法。對此,建議對標(biāo)先進(jìn)主辦方,提升戰(zhàn)略管理水平,重視頂層設(shè)計(jì),通過業(yè)務(wù)創(chuàng)新+人才創(chuàng)新+管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)新形勢下的會展項(xiàng)目的競爭發(fā)展。
抓項(xiàng)目發(fā)展,各地會展業(yè)主管部門要千方百計(jì)。在雙循環(huán)的新格局中,應(yīng)從壯大市場主體的角度,即從做強(qiáng)做大會展主辦方的角度,以優(yōu)化存量項(xiàng)目、促進(jìn)政府展專業(yè)化、市場化改革、承接知名會議、扶持服務(wù)本地產(chǎn)業(yè)展會項(xiàng)目和培訓(xùn)項(xiàng)目管理人才為抓手,有針對性、有創(chuàng)造性地引導(dǎo)會展項(xiàng)目的高質(zhì)量發(fā)展。
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