如何短時間內(nèi)集中執(zhí)行兩個項目？

項目各有精彩、權(quán)限又能有所區(qū)隔？

如何保障活動現(xiàn)場有序，忙而不亂呢？

1周內(nèi)連續(xù)舉辦2場大型會議不是夢

巧用數(shù)字化技術(shù)與服務(wù)輕松應(yīng)對

繼續(xù)往下看吧，數(shù)字辦會小竅門分分鐘奉上

——短時間內(nèi)多場會辦會難點——

01活動主題策劃

不同的活動主題意味著每場會議需要獨立的策劃和準(zhǔn)備工作。針對不同的主題，需要制定相應(yīng)的議程、安排相關(guān)演講嘉賓和專家，并提供特定的資源和設(shè)施。

02活動日程管理

如果多場會議的日程沖突或時間安排不合理，參會者可能會面臨選擇困難，甚至無法同時參加他們感興趣的多個會議。

03參會人管理

不同主題會議下的參會人興趣、背景和期望各不相同。主辦需要根據(jù)不同的參會人群制定相關(guān)內(nèi)容和安排，以確保他們的參與度。

04項目管理

每個項目的籌辦進程各不相同，涉及到不同的任務(wù)、時間表和資源需求。在短時間內(nèi)同時進行多個項目的籌辦工作，需要有效地安排和管理時間，確保每個項目都能按時完成并達到預(yù)期的目標(biāo)。

05權(quán)限管理

雖然主體是同一個主辦方在籌辦，不同的項目還需要明確的權(quán)限劃分。每個項目可能涉及到不同的參會人數(shù)據(jù)、團隊成員、合作伙伴或利益相關(guān)方，他們在決策和執(zhí)行過程中具有不同的職責(zé)和權(quán)限。正確劃定項目的權(quán)限范圍和決策層級可以確保項目高效運作，減少沖突和混亂。

——精彩案例展示——

2023國際綠色零碳節(jié)暨ESG領(lǐng)袖峰會

6月15日，由數(shù)央網(wǎng)、數(shù)央公益聯(lián)合國內(nèi)眾多大眾及財經(jīng)媒體共同舉辦的2023國際綠色零碳節(jié)暨2023 ESG領(lǐng)袖峰會在北京舉行，活動主題為：邁向碳中和之路。

本屆零碳節(jié)以線下為主，線下線上相結(jié)合的方式舉行，包括開幕式、綠色可持續(xù)發(fā)展論壇、ESG峰會、“零碳力量”2023致敬盛典等主題活動有序開展。此外，零碳節(jié)期間還舉辦了“企業(yè)教練對話空間”專場活動。通過專業(yè)教練的講解與答疑，助力企業(yè)降本增效，提升組織活力。

零碳節(jié)現(xiàn)場，300余家來自綠色化、數(shù)字化、電氣化領(lǐng)域的杰出企業(yè)現(xiàn)場展示雙碳目標(biāo)實踐成果，分享低碳創(chuàng)新與綠色生產(chǎn)的前沿技術(shù)、產(chǎn)品與服務(wù)。活動線上累計觀看人數(shù)達到了1200萬人次。

2023國際智造節(jié)暨硬科技峰會

6月16日，由數(shù)央網(wǎng)、數(shù)央公益聯(lián)合國內(nèi)眾多財經(jīng)及科技媒體共同舉辦的2023國際智造節(jié)暨2023國際硬科技峰會在北京舉行，活動主題為：科技驅(qū)動 智造未來。

本屆智造節(jié)以“線上+線下”結(jié)合方式舉行，活動期間舉行了開幕式、智造高層論壇、硬科技領(lǐng)袖峰會、“智造之光”2023致敬盛典等主題板塊。此外，國際智造節(jié)期間還舉辦了行業(yè)主題峰會、品牌專場活動、成果發(fā)布、項目路演等多項特色活動。

本屆智造節(jié)匯聚800余位來自全球的智能制造有識之士、專家學(xué)者、業(yè)界精英在這里分享前沿觀點，激發(fā)思考；超過200家全球智造頭部品牌匯聚智造節(jié)，現(xiàn)場展示創(chuàng)新成果；130余位重要嘉賓通過線上線下的方式分享前沿觀點，線上累計觀看人數(shù)超800萬人次。

——數(shù)字化活動管理小竅門——

在有限的1周時間內(nèi)，同一主辦成功舉辦了國際智造節(jié)和國際綠色零碳節(jié)，除了強大的策劃和執(zhí)行團隊外，31會議數(shù)字化產(chǎn)品和服務(wù)也提供了重要支持。通過數(shù)字化技術(shù)的賦能，現(xiàn)場管理效率大幅提升，參會嘉賓的與會體驗顯著提高，并輕松實現(xiàn)了安全有序、靈活的現(xiàn)場管理。

1、電子簽到：參會者僅需憑注冊時的電子票二維碼快速完成身份核驗及現(xiàn)場簽到，便捷高效，參會嘉賓入場順暢不費心力。

2、現(xiàn)場制證：為有效識別參會人，工作人員還將現(xiàn)場制作參會人證件，提供入場憑證，各項工作進行的井然有序，共同感受輕松、高效的智慧現(xiàn)場。

3、  智慧通知：通過通知規(guī)劃，準(zhǔn)確、及時、快速將報名成功通知、參會提醒等重要通知，精準(zhǔn)觸達所有與會嘉賓，實時提醒參會，不錯過重要事項節(jié)點。

4、  權(quán)限管理：劃定不同項目的權(quán)限范圍和決策層級，確保參會人數(shù)據(jù)、團隊成員、合作伙伴和利益相關(guān)方在決策和執(zhí)行過程中擁有適當(dāng)?shù)穆氊?zé)和權(quán)限，以保證運作效率，避免混亂。