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想要活動現(xiàn)場超高效?不如看看電子簽到!

2023/7/7 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會展 智慧現(xiàn)場 電子簽到 閘機簽到 二維碼簽到

隨著經(jīng)濟逐漸復(fù)蘇,大會、展會類型活動也逐漸活躍起來。面對規(guī)模越來越大的大會展會,越來越多的參與人員,主辦方該如何讓現(xiàn)場活動更加高效,做到人員快速入場的同時,還能及時收集相關(guān)信息呢?答案非是電子簽到莫屬。


31電子簽到可以通過掃描二維碼、使用移動設(shè)備或閘機進行快速簽到,避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到的繁瑣過程。參與者只需花費幾秒鐘即可完成簽到,節(jié)省了時間和精力。通過嚴格的權(quán)限管理和身份校驗,基于接待、就餐、入場、證件等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,幫助主辦方監(jiān)控活動現(xiàn)場整體進展,有效地進行資源協(xié)調(diào)與利用。接下來就看看31會議的電子簽到攻略,看看有哪些既實用又富有創(chuàng)意性的電子簽到方式吧!


大會、大展、大型活動


1.  有障礙閘機簽到,智能識別


在面對大型會議、會展等活動時,嘉賓身份復(fù)雜,現(xiàn)場人流量極大,這時候就要輪到有障礙閘機登場了!有障礙閘機集人臉識別,門禁控制等技術(shù)于一體,一步到位解決信息核驗、活動簽到、門禁入場等問題。參會嘉賓通過提前上傳自己的身份信息,即可在入場時通過使用身份證件的方式進行掃描入場,系統(tǒng)后臺會自動進行人證合一檢驗,符合要求的參會者閘機開放進入會場,幫助主辦方核驗身份,保證現(xiàn)場活動的安全與效率。

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2.  RFID無障礙閘機簽到,有序安全


在面對一些更高規(guī)格的大會活動,例如國際性大會、政府大會時,不僅需要核驗嘉賓的身份信息,保障現(xiàn)場活動的秩序與安全,還要給予嘉賓更加高質(zhì)量的參會體驗。因此無障礙閘機簽到就將閃亮登場!通過現(xiàn)場或提前制作芯片證卡,做到一人一證,保障人員身份的絕對準確,嘉賓們佩戴專屬RFID胸卡,閘機即可自動感應(yīng)放行,還能夠通過電子屏幕識別展示嘉賓姓名與座位號等信息,不僅方便安檢人員核實身份,還能幫助參會人員再次確認自己座次信息,在科技感慢慢的同時,還將參會人員的體驗感再拉上一個層次!

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3.  人臉識別簽到,精準便利


在面對中高規(guī)格活動時,如果想要準確牢靠的同時,又想富有亮點,給予嘉賓科技體驗時,不妨選擇人臉識別簽到,在隨行中又不失格調(diào)。參會嘉賓在活動報名注冊的時候,上傳自己的頭像,再通過現(xiàn)場攝像頭識別人像信息,既實現(xiàn)了嘉賓身份嚴格核驗,又為活動增添滿滿高級感,保障嘉賓有序進場。

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4.  自助簽到,省心省力


自助簽到不僅體驗感拉滿,還極為方便,只需通過注冊系統(tǒng)收集或主辦提前導(dǎo)入?yún)钨e信息,參會者現(xiàn)場出示報名成功后的二維碼或手機號后四位便可打印生成胸卡。參會嘉賓持胸卡到自助簽到機感應(yīng)區(qū)刷卡即可完成簽到。主辦方不僅節(jié)省人力物力,還能夠讓嘉賓們體驗一把全自助式的DIY簽到體驗。

中小型活動

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中小型活動

1.  二維碼簽到,便捷高效

首屆滴水湖高能級航運服務(wù)業(yè)創(chuàng)新大會.png

二維碼簽到因其便捷高效、成本低等特點,成為了眾多主辦方舉辦活動時鐘愛的電子簽到方式。參會人獲取二維碼的方式也是多種多樣,不僅可以在會前完成注冊報名后獲取參會電子票,也可以通過31會議助手小程序獲取二維碼,現(xiàn)場出示二維碼通過微光盒子掃碼,就能快速完成簽到。不僅方便快捷,還可以隨時隨地進行簽到,對于有多場分論壇或分會的活動極為方便。同時在現(xiàn)場的簽到點還可以搭配歡迎屏幕,幫助核對簽到人信息,驗證核對身份,不僅精準高效,還能夠給予參會人員更好的參會體驗。



2.  微信簽到,簡單快捷

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在面對人員身份限制寬松,或者屬于無身份限制的開放性活動,例如校園活動打卡,企業(yè)年會簽到等,微信簽到就成為了絕佳的簽到方式,現(xiàn)場參會人直接掃描活動二維碼輸入身份信息即可完成報名簽到,或關(guān)注主辦方公眾號在進行簽到操作,不僅簡單快捷,無需其它設(shè)備,還能幫助公眾號快速漲粉,完成更加高效的活動營銷。


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