31大會(huì)易，一站式數(shù)字會(huì)務(wù)SaaS云平臺(tái)，通過(guò)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后，貫通線上線下，結(jié)合硬件軟件的一站式會(huì)議科技產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現(xiàn)場(chǎng)、智慧監(jiān)控、智慧數(shù)據(jù)的會(huì)議全流程智慧化管理。

2022年，新冠疫情反復(fù)延宕，會(huì)展行業(yè)受到巨大沖擊。然而，危中有機(jī)，在疫情阻斷一切線下路徑之后，會(huì)展企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)天賜的推進(jìn)良機(jī)。此次疫情把會(huì)展業(yè)拉上了數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，31人緊跟虛實(shí)融合的會(huì)展發(fā)展新趨勢(shì)，切實(shí)了解會(huì)展行業(yè)新需求，不斷推出新產(chǎn)品，優(yōu)化會(huì)議服務(wù)，在2022年交出了一份又一份另客戶滿意的答卷。想要知道31大會(huì)易在今年取得了哪些進(jìn)步？不妨看看這份31大會(huì)易的年度總結(jié)報(bào)告吧~

一、活動(dòng)邀約

想要達(dá)到門庭若市、人頭攢動(dòng)的大會(huì)效果，邀約工作該如何做？想要嘗試下個(gè)性化邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)您的VIP客戶，實(shí)現(xiàn)定向邀約該怎么辦？31大會(huì)易針對(duì)主辦方的這些需求，推出海報(bào)擴(kuò)邀、參會(huì)人擴(kuò)邀、個(gè)性化邀請(qǐng)函等功能，通過(guò)海報(bào)擴(kuò)邀，將主辦方的品牌、產(chǎn)品通過(guò)海報(bào)裂變的形式宣傳出去，擴(kuò)大邀約范圍，提升宣傳效果，助力大會(huì)主辦邀約目標(biāo)的達(dá)成。

具體包括

二、注冊(cè)報(bào)名

一份報(bào)名表單，如何滿足主辦方和參會(huì)人的多種需求，在實(shí)現(xiàn)注冊(cè)報(bào)名環(huán)節(jié)操作簡(jiǎn)單、報(bào)名迅速的同時(shí)將主辦方需要傳達(dá)和統(tǒng)計(jì)的信息發(fā)放到位？31大會(huì)易通過(guò)不斷優(yōu)化報(bào)名表單，支持條件選擇時(shí)，使用多選類型字段，讓主辦方準(zhǔn)確抓取到關(guān)鍵信息方便后續(xù)的工作管理及安排。通過(guò)信息回填快速報(bào)名、自動(dòng)生成電子參會(huì)函等功能提供參會(huì)者注冊(cè)報(bào)名效率，豐富其參會(huì)體驗(yàn)。

具體包括

三、同期會(huì)

在查看參會(huì)人報(bào)名數(shù)據(jù)時(shí)想要快速了解數(shù)據(jù)整體情況，及時(shí)做好各種應(yīng)對(duì)策略？一場(chǎng)大會(huì)包含多個(gè)同期會(huì)，想要擁有獨(dú)立于主會(huì)的專有報(bào)名鏈接，還擔(dān)心參會(huì)人搞混參會(huì)時(shí)間？31會(huì)議準(zhǔn)確把握了主辦方和參會(huì)人在同期會(huì)方面的需求痛點(diǎn)，及時(shí)推出新功能，通過(guò)優(yōu)化同期會(huì)不同狀態(tài)統(tǒng)計(jì)數(shù)，新增專屬報(bào)名地址，創(chuàng)建多樣化的通知提醒，充分滿足使用者的需求，切實(shí)解決主辦方和參會(huì)人的難題。

具體包括

四、智慧接待

想讓參會(huì)嘉賓更方便地了解到自己的接待信息？想要快速篩選不同類別的嘉賓團(tuán)體？大會(huì)易在參會(huì)人中心的H5端頁(yè)面中新增了點(diǎn)擊進(jìn)入接待的菜單。只要主辦方在參會(huì)人列表里設(shè)置某參會(huì)人需要接待時(shí)，參會(huì)人報(bào)名成功后，就可以通過(guò)個(gè)人中心進(jìn)入到接待系統(tǒng)的嘉賓端，查看自己的來(lái)程信息、返程信息等，同時(shí)在參會(huì)人列表里新增了”團(tuán)體類別“數(shù)據(jù)列，只要參會(huì)人在報(bào)名時(shí)填好類別信息，主辦方就可以根據(jù)類別標(biāo)簽快速篩選出不同類型團(tuán)體下的所有成員。

具體包括

五、日程管理

在進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)宣傳時(shí)，主辦方都需要在宣傳單頁(yè)上展示日程信息，以便參會(huì)人隨時(shí)隨地查看會(huì)議日程，做好參會(huì)準(zhǔn)備，線上宣傳如何更好地展示日程信息？31大會(huì)易也支持添加活動(dòng)日程了，日程的主題內(nèi)容、具體時(shí)間、演講嘉賓及嘉賓在當(dāng)前日程中的角色、日程banner圖等都可以在后臺(tái)進(jìn)行配置，非常方便、快捷。除此之外，31還優(yōu)化迭代了日程頁(yè)面，將日程與直播緊密銜接，幫助嘉賓減少切換入口、縮短瀏覽路徑、有效幫助嘉賓及時(shí)參會(huì)，合理安排活動(dòng)行程。

具體包括

六、參會(huì)人管理

想要給參會(huì)人做信息標(biāo)記，方便管理？只想讓部分參會(huì)人參加閉門活動(dòng)，不能讓其他參會(huì)人報(bào)名？想讓參會(huì)人更方便地了解到自己的接待信息？參會(huì)人管理作為大會(huì)易的一大重要模塊，為了更好地滿足主辦方與參會(huì)人的各種需求，31多次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，切實(shí)了解用戶的需求，并不斷進(jìn)行技術(shù)革新，給用戶帶來(lái)更好的使用體驗(yàn)。

具體包括

七、數(shù)據(jù)管理

舉辦會(huì)議時(shí)有重要人物需要單獨(dú)定向邀約？門票價(jià)格檔次不一，部分會(huì)議需要付費(fèi)觀看，對(duì)于這種情況實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)要怎樣監(jiān)測(cè)呢？31大會(huì)易為了方便主辦方一鍵調(diào)用歷史數(shù)據(jù)，設(shè)置邀約名單導(dǎo)入時(shí)同樣支持自定義字段，也就是說(shuō)當(dāng)前會(huì)議注冊(cè)路徑中所有的自定義字段，都可直接導(dǎo)入到邀約名單庫(kù)中，從而為主辦方數(shù)據(jù)調(diào)用省去了很多麻煩。同時(shí)為了解決主辦方在收入統(tǒng)計(jì)方面的難題，大會(huì)易在DBMS里新增了門票收入、會(huì)議收入統(tǒng)計(jì)報(bào)告。主辦方可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)查看收入趨勢(shì)、支付方式等數(shù)據(jù)報(bào)告，以便及時(shí)調(diào)整門票策略。

具體包括

八、疫情防控

如何更好地獲取參會(huì)人的防疫信息，快速甄別防疫信息審核結(jié)果？31大會(huì)易特添加防疫信息模塊，主辦方可根據(jù)防疫需要，設(shè)置防疫信息表，要求參會(huì)人填寫與上傳防疫信息。防疫信息模塊不僅能夠幫助主辦方收集參會(huì)人防疫信息，智能OCR快速甄別防疫信息審核結(jié)果，還能阻擋防疫信息不合規(guī)的參會(huì)人前來(lái)參會(huì)。

具體包括