制定會展數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的8個關(guān)鍵詞
根據(jù)《中國會展主辦機構(gòu)數(shù)字化調(diào)研報告》所揭示的趨勢表明,會展企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢所趨,超過50%的機構(gòu)已經(jīng)開始了轉(zhuǎn)型嘗試。但是轉(zhuǎn)型面臨巨大的挑戰(zhàn),找不到合適的商業(yè)模式是第一大挑戰(zhàn)。今天,就調(diào)研之中發(fā)現(xiàn)的問題,談?wù)剷蛊髽I(yè)如何做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
近幾年來,關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略模型和方法論工具汗牛充棟,但核心都離不開從上至下的戰(zhàn)略和使命轉(zhuǎn)型、組織和文化轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)和商業(yè)模式轉(zhuǎn)型、技能和人才轉(zhuǎn)型。
在各種戰(zhàn)略規(guī)劃工具中,能夠?qū)?zhàn)略規(guī)劃和落地的工具進行結(jié)合,從而具有一定的操作性的是2003年由IBM咨詢部門在2003年和哈佛商學院共同開發(fā)的“業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型(business leadership model, BLM)”(簡稱BLM)。BLM方法論不僅成為IBM公司全球從公司層面到各個業(yè)務(wù)部門共同使用的統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃方法,還是華為等企業(yè)常用的戰(zhàn)略規(guī)劃和落地工具。
BLM把戰(zhàn)略的規(guī)劃和執(zhí)行較好地結(jié)合到了一起,解決了傳統(tǒng)戰(zhàn)略咨詢中規(guī)劃和執(zhí)行脫節(jié)的問題,不僅強調(diào)對市場和業(yè)務(wù)的分析,還特別強調(diào)領(lǐng)導者的領(lǐng)導力、價值觀和企業(yè)文化,這些恰恰是戰(zhàn)略能夠落地的關(guān)鍵要素。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,BLM依然適用,而且非常強調(diào)戰(zhàn)略的敏捷、共創(chuàng)和迭代等特點。
BLM分為四大部分。最上面是領(lǐng)導力,公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先需要由企業(yè)的領(lǐng)導力來驅(qū)動,領(lǐng)導力是根本。最下面是價值觀,主要是企業(yè)從上到下共同遵守的一些行為準則,這構(gòu)成了企業(yè)文化的重要組成部分,價值觀是基礎(chǔ)。這也是BLM優(yōu)于其他戰(zhàn)略模型的地方,它充分考慮了領(lǐng)導力和價值觀對戰(zhàn)略規(guī)劃與落地的作用。
中間兩個部分分別是戰(zhàn)略和執(zhí)行。一個好的戰(zhàn)略必須有好的戰(zhàn)略設(shè)計,也需要強有力地執(zhí)行,兩者缺一不可。BLM的戰(zhàn)略和執(zhí)行部分一共有八個相互影響、相互作用的環(huán)節(jié),分別是戰(zhàn)略意圖、市場洞察、創(chuàng)新焦點、業(yè)務(wù)設(shè)計、關(guān)鍵任務(wù)、正式組織、人才、氛圍與文化。
本文以BLM為例,系統(tǒng)性的討論會展企業(yè),特別是主辦機構(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型怎么做。接下來,圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略分別闡述這八個環(huán)節(jié),以及會展主辦機構(gòu)涉及的具體問題。
01 戰(zhàn)略意圖
戰(zhàn)略意圖是戰(zhàn)略思考的起點,按照業(yè)界廣泛采用的SMART原則((Specific具體的, Measurable可衡量的,Attainable可實現(xiàn)的,Relevant相關(guān)的, Time-based有時限的)設(shè)立一組具體的戰(zhàn)略目標。一個好的戰(zhàn)略規(guī)劃起始于好的戰(zhàn)略意圖陳述和戰(zhàn)略目標的精準表達,這是戰(zhàn)略規(guī)劃的第一步。會展數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的問題是:
1、企業(yè)將在哪些領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
企業(yè)可以實現(xiàn)數(shù)字化的領(lǐng)域有很多,比如:會展項目運營和管理的領(lǐng)域、企業(yè)內(nèi)部協(xié)同的領(lǐng)域、企業(yè)外部協(xié)同的領(lǐng)域、商業(yè)模式和客戶關(guān)系領(lǐng)域等。每一家企業(yè)在數(shù)字化過程中可以定義輕重緩急,找到戰(zhàn)略中心。從以客戶為中心的視角出發(fā),我們建議先外后內(nèi),先易后難,即先以服務(wù)展商、贊助商、觀眾群體為先,再到內(nèi)部的組織優(yōu)化運營。
2、數(shù)字化會為客戶和組織創(chuàng)造哪些價值?
數(shù)字化的價值包括:客戶體驗的提升、數(shù)字化收入的獲得、生態(tài)伙伴和新的商業(yè)模式的建立、組織運營效率的提升和成本的節(jié)約等等。鑒于數(shù)字化的收入是一個緩慢的漸進的過程,初期主要是提升客戶體驗為中心。
3、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的愿景和短期目標是什么?
愿景是長期的,目標是短期的結(jié)果。就愿景而言,可以是成為數(shù)字化的行業(yè)垂直展示、交易、互動、學習社群或平臺;短期目標包括獲得虛實融合辦展能力等。
02 市場洞察
市場洞察決定了戰(zhàn)略思考的深度,其目的是清晰地知道未來的機遇和企業(yè)可能遇到的挑戰(zhàn)與風險,理解和解釋市場上正在發(fā)生什么,以及對公司未來的影響。好的市場洞察需要對宏觀周期、行業(yè)趨勢和客戶都有全面的了解。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的問題是:
1、數(shù)字化對整個經(jīng)濟和社會的影響是什么?
對數(shù)字化的認知是最難的,認知涉及到如何看待數(shù)字化。我們有理由相信數(shù)字化是大勢所趨,尤其是數(shù)字化實體產(chǎn)業(yè)和實體業(yè)務(wù)難分彼此,業(yè)務(wù)數(shù)字化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化讓任何一家企業(yè)都成為數(shù)字化的企業(yè)。
2、數(shù)字化對企業(yè)的競爭環(huán)境有什么影響?
國內(nèi)國際同行和標桿案例在做什么?有無數(shù)字化對于企業(yè)短期和長遠帶來什么影響?才富強企業(yè)上升的企業(yè)是否都是數(shù)字經(jīng)濟占比較高的企業(yè)?當我們常識回答這些問題的時候,必然有清晰的答案。
3、數(shù)字化對客戶價值有哪些影響?
如果正面影響很難量化,可以反過來問:如果沒有數(shù)字化是否帶來客戶的流失,是否影響客戶的體驗?客戶是否會轉(zhuǎn)移至其他的數(shù)字化的渠道、平臺。
03 創(chuàng)新焦點
把創(chuàng)新作為戰(zhàn)略思考的焦點的目的是捕獲更多的思路和經(jīng)驗。好的創(chuàng)新體系是企業(yè)與市場進行同步的探索和實驗,而不是獨立于市場之外閉門造車。關(guān)于創(chuàng)新,數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的問題是:
1、數(shù)字化對企業(yè)創(chuàng)新的影響主要體現(xiàn)在哪些方面?
比如:在線展涉及到虛擬展示、虛擬交流、在線詢盤、供采對接、智能匹配等十大創(chuàng)新服務(wù),哪些服務(wù)是展商的剛需?比如:在線會議也有虛擬會場、直播連線、智能通傳等十大創(chuàng)新服務(wù),哪些是參會者最喜愛的服務(wù)?
2、如何通過數(shù)字化找到新的業(yè)務(wù)增長點?
尋找新的業(yè)務(wù)增長點核心是尋找新的商業(yè)模式。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之中,這是最大的挑戰(zhàn),《中國會展主辦機構(gòu)數(shù)字化調(diào)研報告》也證明了這個結(jié)論。
3、如何找到數(shù)字化創(chuàng)新的突破點?
傳統(tǒng)展位銷售模式的增長是否見頂?傳統(tǒng)大會以門票和贊助的模式是否受到越來越多其他渠道分流的影響?以新媒體,數(shù)字化的內(nèi)容、社交、品牌營銷、線上采購是否會成為新的破局點?
04 業(yè)務(wù)設(shè)計
戰(zhàn)略思考要歸結(jié)到業(yè)務(wù)設(shè)計中,即判斷如何利用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源,創(chuàng)造可持續(xù)的戰(zhàn)略控制點。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的問題是:
1、企業(yè)的核心客戶是誰?
虛實融合時代,企業(yè)的客戶外延在不斷擴展,即便是展商和觀眾,其需求也從一年一度的一次性活動,轉(zhuǎn)變?yōu)槿甑男畔?、對接、營銷的需求者。主辦方成為全年、全連接的價值創(chuàng)造者。
2、企業(yè)的客戶價值主張是什么?
以展商為例,在虛實融合時代,企業(yè)參加線下展和虛擬展會有不同的投資回報,如下圖比較:
3、企業(yè)都有哪些合作伙伴?
虛實融合時代,主辦企業(yè)的合作伙伴除了傳統(tǒng)的搭建商和服務(wù)商,還有數(shù)字新基建服務(wù)商。因為虛實融合產(chǎn)生了新的需求,新的服務(wù),需要新的運營管理技能、方法和保障;從而產(chǎn)生新的服務(wù)商類別,服務(wù)商可以自建團隊轉(zhuǎn)型升級,也可以與合作伙伴建立生態(tài)合作關(guān)系,比如:
4、企業(yè)的盈利點有哪些?
以會展主辦方為例,在虛實融合時代,有不同的盈利模式和盈利點,如下圖比較:
5、如何持續(xù)地為客戶創(chuàng)造價值?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的每一個階段,都有不同的任務(wù),即便是相同的客戶在不同的階段,也存在不用的需求,因此,設(shè)計客戶數(shù)字化體驗和用戶數(shù)字化旅程是復雜、多變的,不是一步到位的。以會展企業(yè)創(chuàng)建在線會員或社群為例,應(yīng)針對不同的場景、會員的需求等諸多因素,采用不同的策略,創(chuàng)造不同改的價值,如下圖:
6、企業(yè)面對的風險點有哪些?
風險無處不在,找錯了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向、貽誤和錯過最佳時間點、在最關(guān)鍵的時刻放棄都是風險。在一個高度變化的環(huán)境中,戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行將不再可分,依靠調(diào)研得出的咨詢方案未必能體現(xiàn)企業(yè)的真實情況,方案的制訂者如果不參與執(zhí)行,方案將無法真正落地。此外,企業(yè)的周期越來越短,企業(yè)戰(zhàn)略的周期也越來越短,這個時候,會展企業(yè)不需要一個長達三年的戰(zhàn)略,而是需要一個不斷更新的戰(zhàn)略。
這個時候需要轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略的方式,有三個關(guān)鍵詞:一是敏捷,二是共創(chuàng),三是迭代。
05 關(guān)鍵任務(wù)
關(guān)鍵任務(wù)的設(shè)定統(tǒng)領(lǐng)執(zhí)行的細節(jié),它是連接戰(zhàn)略與執(zhí)行的軸線點,給出了執(zhí)行的關(guān)鍵任務(wù)事項和時間節(jié)點,并對企業(yè)的流程改造提出了具體的要求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的問題是:
1、有哪些可持續(xù)的業(yè)務(wù)增長舉措?
以往的會展項目,往往是主辦方先做市場調(diào)研,或者研究國際國內(nèi)的標桿和競品,針對假定的目標行業(yè)和人群設(shè)計展會項目,然后把展會做大做強,在各地辦地方站、分展,但這種增長模式不僅成本越來越改,且總有增長的極限。數(shù)字化時代,將觀眾拉入會展項目的內(nèi)容共創(chuàng)、營銷和社交分享是可持續(xù)增長的重要潛力,而且可以降低主辦方的成本。
2、有哪些能力改進舉措?
以主辦融合會展項目為例,不僅主辦方自己需要完善能力和技巧,也要幫助自己的客戶(比如展商)做好相關(guān)準備,提升運營的技巧和能力,提高效率和投資回報率,如下圖:
3、各項關(guān)鍵任務(wù)之間的關(guān)系是什么?
以會展主辦方建設(shè)、實施虛實融合會展項目為例,在展前、展中、展后會存在全然不同的運營方法和關(guān)鍵任務(wù),如下圖:
06 正式組織
正式組織是執(zhí)行的保障,在開展新業(yè)務(wù)的時候,一定要確立組織結(jié)構(gòu)、管理制度、管理系統(tǒng)以及考核的標準。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的問題是:
1、現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)是否有效匹配數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略?
具體而言,傳統(tǒng)的市場部、銷售部、項目運營部、數(shù)字中心為主的組織結(jié)構(gòu)是否能匹配數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略?很顯然是難以滿足的,數(shù)字化需要全新的技能和能力,物理時代的一次性的生產(chǎn)和消費方式讓位于以虛擬、共享、分享為主的產(chǎn)品和服務(wù),這對對于組織管理理念也需要相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,自上而下的指令讓位于協(xié)同。
2、現(xiàn)有的管理制度是否支持數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略?
數(shù)字化時代,谷歌在2015年提出了微時刻(Micro-Moments),又稱"關(guān)鍵決策點"的概念,客戶變得越來越缺乏耐心越來越焦慮,需求也是在不斷變化,這就強調(diào)要以用戶的興趣、關(guān)注的點做考察,清楚、簡潔地傳遞產(chǎn)品消息和服務(wù)價值,而且都要控制在幾秒鐘的時間內(nèi)傳達(不然消費者們就會失去注意,并準備去看下一個文章)。傳統(tǒng)依靠嚴格的指令和規(guī)范的行為模式,需要讓位于創(chuàng)造性的解決客戶問題,信息共享和授權(quán)文化成為一種價值觀。
3、現(xiàn)在的在線協(xié)同平臺能否更有效地加強彼此的溝通?
數(shù)字化時代,老人做新事,新人做老事是常態(tài)也是交替進行的,因此內(nèi)部信息共享和協(xié)同不僅是會展企業(yè)內(nèi)部知識傳遞的重要措施,也是關(guān)系到人才梯隊發(fā)展和可持續(xù)的根本。
4、現(xiàn)在的HR體系是否支持數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略?
數(shù)字經(jīng)濟時代下,人力資源管理領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變化。這其中很關(guān)鍵的一點是對員工的要求從勝任力向創(chuàng)造力轉(zhuǎn)變。一方面,ABC技術(shù)及人工智能、自動化程序等逐漸開始替代煩瑣的程序性工作,人才有更多時間和精力參與高創(chuàng)造性的工作,人力資源管理的重要工作為激發(fā)個體的創(chuàng)造力與團隊協(xié)同力。另一方面,工作節(jié)奏的提升和工作時間的增加使得人的工作壓力與疲憊感劇增,個體工作的價值感與激活度不夠,這嚴重影響了員工的創(chuàng)造力,這種要求與變化對人力資源管理的多元賦能提出了很高的要求。
07 人才
戰(zhàn)略的執(zhí)行需要人有相應(yīng)的技能,因此這個環(huán)節(jié)涉及人才的招聘、培養(yǎng)、激勵和保留等。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的問題是:
1、人才的數(shù)量和質(zhì)量是否匹配戰(zhàn)略需求?
PCMA、MPI、VEI等國際會展行業(yè)的專業(yè)組織也意識到數(shù)字化需要新的能力建設(shè)。在最近幾年也紛紛開設(shè)了有關(guān)數(shù)字活動相關(guān)的技能和能力培訓和認證項目,以PCMA的DES(數(shù)字會展專家)認證為例,有六個模塊的知識:產(chǎn)業(yè)概覽,活動分類;計劃+商業(yè)化,內(nèi)容與觀眾,技術(shù)與執(zhí)行,營銷與社交媒體,ROI的評估。
2、未來如何更好地培養(yǎng)數(shù)字化人才?
企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)是最快、成本也最低的一種方式,因為人才熟悉企業(yè)環(huán)境和人脈關(guān)系,交流和溝通成本也低。在工位設(shè)計上,也要把協(xié)同密度和程度最高的團隊和員工之間安排在一起,茶水間的相互的交流也是激發(fā)創(chuàng)新的重要源泉。
3、現(xiàn)有的激勵措施是否能有效促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的實施?
鑒于HR多數(shù)不懂業(yè)務(wù),在數(shù)字化瞬息萬變的時代,往往制定的政策很容易過時,考核也缺乏數(shù)據(jù)支撐,也缺乏時效性。2014年7月,管理大師拉姆·查蘭(Ram Charan)在刊登于《哈佛商業(yè)評論》的文章中指出,人力資源部門效率低下,應(yīng)該被分拆,他強調(diào)應(yīng)撤銷的不是人力資源部門執(zhí)行的任務(wù),而是整個人力資源部門本身。人力資源應(yīng)該分拆為行政人力資源(HR-A,主管薪酬和福利,直接向CFO匯報)和領(lǐng)導力與組織人力資源(HR-LO,關(guān)注員工的業(yè)務(wù)能力,直接向CEO匯報)。這給人力資源從業(yè)者帶來了極大的焦慮感與生存挑戰(zhàn)。
08 氛圍與文化
數(shù)字化時代的企業(yè)也都具備相應(yīng)的氛圍和文化,比如創(chuàng)新、開放、授權(quán)、共享等。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的問題是:
1、現(xiàn)有的文化和氛圍是否能支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略?
戰(zhàn)略只是企業(yè)基于階段性目標構(gòu)想的一連串技術(shù)動作的組合,如果缺乏使命愿景的引領(lǐng)和價值觀的約束,這種目標及其方向的設(shè)定就有可能隨風而動、偏離主航道。彼得·德魯克曾說:“對文化而言,戰(zhàn)略是早餐,技術(shù)是午餐,產(chǎn)品是晚餐。文化會把后面這些都吃掉?!币虼?,避免文化把戰(zhàn)略當做早餐吃掉是管理界很知名的一個警示。數(shù)字化時代,傳略轉(zhuǎn)型文化先行。
2、管理方式如何從控制向賦能轉(zhuǎn)變?
大多數(shù)的會展主辦企業(yè)把數(shù)據(jù)當做命根子,但是保護過度,采用的CRM系統(tǒng)還是單機版本的桌面端,不具備移動端和遠程訪問的能力。這種管理理念和技術(shù)手段在數(shù)字化時代會被移動化、共享化、協(xié)同化的SCRM所取代,這對管理者本身也是一種理念的范式轉(zhuǎn)移。從指令到授權(quán)、從控制到賦能、從單兵到協(xié)同、從贏單到共贏的轉(zhuǎn)變。
3、人力資源業(yè)務(wù)伙伴(HRBP)在營造氛圍上扮演什么角色?
這也是一個不可回避的問題,沒有統(tǒng)一標準的答案,有機會下次再討論。
會展企業(yè)完成對以上八個環(huán)節(jié)的討論,就能對數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略有一個系統(tǒng)的了解。對于后面繪制出企業(yè)數(shù)字會展的產(chǎn)品、服務(wù)、營銷、渠道、組織、人才、運營和管理等各個環(huán)節(jié)的模式和轉(zhuǎn)型路線地圖提供了清晰的思考。
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