隨著時(shí)代的發(fā)展，以及疫情的常態(tài)化趨勢(shì)，很多企業(yè)開(kāi)始向線上轉(zhuǎn)移陣地，而企業(yè)線上化的標(biāo)志之一就是召開(kāi)線上會(huì)議。線上會(huì)議的形式多種多樣，有網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、招商會(huì)、招聘會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、圓桌論壇等等。

其中圓桌論壇作為一種常見(jiàn)的會(huì)議形式，是在一種氛圍相對(duì)比較輕松、平等和諧的情境下進(jìn)行，以嘉賓之間對(duì)特定問(wèn)題的討論和解讀為主要內(nèi)容的會(huì)議。圓桌論壇通常應(yīng)用于一場(chǎng)大會(huì)或大型展會(huì)的配套活動(dòng)中，當(dāng)然也有獨(dú)立開(kāi)展圓桌論壇活動(dòng)的情況，其組織者可以是企業(yè)、商協(xié)會(huì)、政府等各種群體。

線上圓桌論壇的舉辦，相較于線下成本大大降低，而且傳播速度更加快捷，超越時(shí)空限制，更好的捕捉受眾人群的特點(diǎn)和關(guān)鍵信息，對(duì)于論壇全流程各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管理也更加方便、完整。

成功舉辦一場(chǎng)圓桌論壇，不論線上還是線下，其主持人與嘉賓的選擇、話題選擇、論壇前期嘉賓的預(yù)熱、會(huì)議場(chǎng)面/直播畫(huà)面的設(shè)計(jì)、彩排，現(xiàn)場(chǎng)軟硬件的穩(wěn)定運(yùn)行都是促成其順利開(kāi)展的重要因素。一場(chǎng)質(zhì)量高、效果好的圓桌論壇不僅能夠吸引相關(guān)受眾，也可以引發(fā)與會(huì)者的思考與共鳴。線上圓桌論壇的組織涉及會(huì)議系統(tǒng)、翻譯、直播、渠道分發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)。若能有一家非常體貼的供應(yīng)商集各個(gè)系統(tǒng)以及服務(wù)為一體，就會(huì)大大降低圓桌論壇的門(mén)檻。

基于此，31會(huì)議為用戶們打造出了一款一站式線上線下會(huì)議集中運(yùn)營(yíng)與營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)——31輕會(huì)，涵蓋線上活動(dòng)所需要的各類(lèi)軟件應(yīng)用，是開(kāi)展線上圓桌論壇的智慧管理好伙伴。

一、圓桌論壇的策劃

主要包含話題選擇（結(jié)合會(huì)議的主題確定討論方向，要有話題性且適合公開(kāi)討論，能夠引起觀眾們的關(guān)注，有展開(kāi)討論的空間）、主持人確定、嘉賓的選擇與溝通（大多數(shù)情況是背景與主題相匹配的行業(yè)資深人士）、嘉賓預(yù)熱、流程編排等。

二、前期活動(dòng)宣發(fā)

活動(dòng)在系統(tǒng)中初步創(chuàng)建后，電子票、微站、海報(bào)等即可自動(dòng)生成，并且包含多種模板可供DIY制作，原本需要費(fèi)心設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)現(xiàn)在只需10分鐘就可以輕松搞定，大大減輕宣傳設(shè)計(jì)壓力，提高宣傳效率。同時(shí)，活動(dòng)推廣形式也多種多樣，可在平臺(tái)通過(guò)社交、海報(bào)、小程序、優(yōu)惠碼等進(jìn)行推廣營(yíng)銷(xiāo)，推廣渠道數(shù)據(jù)清晰，銷(xiāo)售邀請(qǐng)參會(huì)人員的情況明確，同時(shí)參會(huì)人員可以將會(huì)議分享給好友、朋友圈、群，形成裂變效應(yīng)。

一、名單收集與管理

設(shè)計(jì)收集報(bào)名表單并審核、收集在線觀眾名單以及回放點(diǎn)播的名單，都能有效為主辦方開(kāi)發(fā)更多商業(yè)機(jī)會(huì)。與此同時(shí)，對(duì)這些環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、增刪改查、分類(lèi)、標(biāo)簽化、整合 CRM系統(tǒng)、自動(dòng)化通知等，都使參會(huì)人員管理更加方便、快捷。

一、活動(dòng)通知與營(yíng)銷(xiāo)

短信、郵件、微信公號(hào)消息高度集成，內(nèi)容編輯、預(yù)覽、發(fā)送、報(bào)告集成為一體，真正實(shí)現(xiàn)了一站式、全流程營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)。

一、線上圓桌論壇系統(tǒng)

簡(jiǎn)單的圓桌論壇可以啟用免費(fèi)的騰訊會(huì)議或ZOOM等網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具，組織嘉賓進(jìn)行會(huì)議并直播即可。

但專(zhuān)業(yè)的圓桌論壇系統(tǒng)需要分為幾個(gè)部分：多位嘉賓的會(huì)議系統(tǒng)部分、OBS畫(huà)面組裝配置、直播、渠道分發(fā)、錄制直播等。由于圓桌論壇需要多位嘉賓實(shí)時(shí)進(jìn)行在線流暢互動(dòng)與交流，對(duì)運(yùn)行會(huì)議的軟硬件和支持團(tuán)隊(duì)的要求很高。論壇直播前，必須進(jìn)行彩排和測(cè)試、播放演示文稿以及有關(guān)音頻，讓與會(huì)嘉賓提前熟悉線上環(huán)境，避免正式直播時(shí)發(fā)生意外，也使嘉賓在之后的正式交流中能夠更加自如。論壇直播正式開(kāi)始后，還需要團(tuán)隊(duì)成員分工做好論壇的互動(dòng)評(píng)論、信息留資、AI智能翻譯、活動(dòng)流程信息展示、社群轉(zhuǎn)化等的運(yùn)營(yíng)和管理。31強(qiáng)大的產(chǎn)研與運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)可以充分保障論壇活動(dòng)的穩(wěn)定與流暢。

六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

將會(huì)議活動(dòng)注冊(cè)人數(shù)、嘉賓簽到情況、直播互動(dòng)情況、調(diào)研結(jié)果情況等各個(gè)環(huán)節(jié)錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，可以實(shí)時(shí)并直觀地查看會(huì)議活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)分析需求靈活生成多維度、可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，有利于主辦方更有針對(duì)性地做出指導(dǎo)和決策。

七、會(huì)后相關(guān)工作

圓桌論壇結(jié)束后僅需3分鐘輕會(huì)直播系統(tǒng)便可自動(dòng)生成回放，回放內(nèi)容支持智能索引，方便觀眾快速回溯論壇流程和內(nèi)容，并且根據(jù)個(gè)人需要快速定位到自己想看的位置，大大提高了回放觀看效率。此外，留資表單設(shè)計(jì)、一場(chǎng)會(huì)的多場(chǎng)直播自動(dòng)化微站生成、自動(dòng)推送到企業(yè)官網(wǎng)、微信公號(hào)等功能，可以讓主辦方在會(huì)后同樣獲得更多宣傳推廣、商機(jī)留存機(jī)會(huì)。

八、全年活動(dòng)線上線下統(tǒng)一管理

全年活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)列表、分類(lèi)管理、標(biāo)簽化推送、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、年度活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、年度活動(dòng)數(shù)據(jù)、形成單場(chǎng)/年度數(shù)據(jù)庫(kù)，方便數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和后續(xù)的二次孵化。所有環(huán)節(jié)精準(zhǔn)、數(shù)據(jù)詳實(shí)可信，能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)計(jì)劃流程的全盤(pán)把控，為主辦方之后的決策提供參考依據(jù)。

總之，使用31輕會(huì)開(kāi)展一場(chǎng)別開(kāi)生面的線上圓桌論壇，可以幫助主辦方輕松管理活動(dòng)全流程，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、流程、運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)管理的自動(dòng)化、一站式，既高效又專(zhuān)業(yè)，主辦方再也不用擔(dān)心需要各種零散軟件，如直播系統(tǒng)、短信平臺(tái)、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等才能舉辦一場(chǎng)圓桌論壇了！