作為社團(tuán)協(xié)會(huì)的工作人員

疫情常態(tài)化下，希望能夠有效的連接會(huì)員

但考慮到安全問(wèn)題，可能還在苦于尋求線上方案

同時(shí)為全年大大小小好幾場(chǎng)活動(dòng)發(fā)愁

也可能希望有辦法能夠減輕重復(fù)工作

活動(dòng)數(shù)據(jù)能自動(dòng)生成漂亮數(shù)據(jù)報(bào)表

…………

如果你有以上需求

不妨聽(tīng)聽(tīng)上海浦東新區(qū)科幻協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的分享，

看他們?nèi)绾卧谝咔槌B(tài)化下，服務(wù)會(huì)員，積極承擔(dān)協(xié)會(huì)責(zé)任。

今天我們請(qǐng)到了上海浦東新區(qū)科幻協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人——顧老師，來(lái)給我們分享她們是如何在疫情期間開(kāi)展協(xié)會(huì)活動(dòng)，連接與服務(wù)會(huì)員。

協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介

上海浦東新區(qū)科幻協(xié)會(huì)成立于2019年5月28日。截止2020年5月，協(xié)會(huì)已有會(huì)員145人，單位會(huì)員26個(gè)（其中包含7個(gè)大學(xué)科幻社團(tuán)，19家企業(yè)）。個(gè)人會(huì)員多為科幻作家、出版社編輯、文化公司、影視公司、特效公司的執(zhí)行董事或?qū)嶋H負(fù)責(zé)人。

協(xié)會(huì)主要面向企業(yè)和其他社會(huì)組織，以建設(shè)科幻公共服務(wù)平臺(tái)為核心，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為目標(biāo)，積極開(kāi)展科幻產(chǎn)業(yè)相關(guān)活動(dòng)。

31小蜜蜂：顧老師，我們協(xié)會(huì)是如何為會(huì)員連接、溝通交流提供服務(wù)的呢？

協(xié)會(huì)目前通過(guò)多種活動(dòng)，如上?？苹糜耙暜a(chǎn)業(yè)論壇、“科學(xué)聲音”中小學(xué)生科普科幻征文大賽、上海市中小學(xué)“科普校園行”、組織本協(xié)會(huì)內(nèi)部和上海地區(qū)的科幻相關(guān)單位，參與華語(yǔ)科幻星云獎(jiǎng)的組織、推薦、評(píng)選等工作，來(lái)促進(jìn)技術(shù)合作與交流，開(kāi)展學(xué)術(shù)研究，推動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)融合，整合資源，孵化更多科幻相關(guān)創(chuàng)新單位，培養(yǎng)更多科幻產(chǎn)業(yè)從業(yè)者，并提供專業(yè)咨詢、信息與技術(shù)支持服務(wù)。

其中上海科幻影視產(chǎn)業(yè)論壇，是每年比較重要的一場(chǎng)大型活動(dòng)，我們每年都會(huì)邀請(qǐng)100多位本地及外地的知名嘉賓參會(huì)，演講嘉賓也都是業(yè)內(nèi)頂尖技術(shù)專家、意見(jiàn)領(lǐng)袖和企業(yè)主管。因?yàn)?020年的特殊情況，論壇首次開(kāi)啟了全程直播，通過(guò)百家號(hào)、新華網(wǎng)等多個(gè)平臺(tái)，吸引了近4萬(wàn)人次收看了論壇直播活動(dòng)。人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、澎湃新聞、文匯報(bào)、網(wǎng)易新聞、鳳凰網(wǎng)、作家網(wǎng)、搜狐網(wǎng)等多家媒體對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行了跟蹤報(bào)道，引發(fā)了各個(gè)社會(huì)層面對(duì)科幻的熱議。

31小蜜蜂：在開(kāi)展這么多協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)，您的主要需求是什么呢？

因?yàn)槲覀兓顒?dòng)比較多，事情比較繁瑣，我們希望能夠避免重復(fù)工作，提高工作效率，所以需要有一個(gè)靈活且能快速配置的平臺(tái)系統(tǒng)，可以讓我們?cè)谳^短時(shí)間內(nèi)發(fā)布、推廣、管理協(xié)會(huì)所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，尤其是線上線下配合的大型活動(dòng)。而自己開(kāi)發(fā)程序費(fèi)時(shí)費(fèi)力，其他一些平臺(tái)的產(chǎn)品在功能上又有缺失，不能很好地支撐業(yè)務(wù)，或者在界面上不能滿足科幻領(lǐng)域炫酷的要求。

31小蜜蜂：協(xié)會(huì)為什么最終選擇了31輕會(huì)呢？

31輕會(huì)功能齊全，配置容易，上手快，而且做出來(lái)的效果很酷炫。它不僅可以推廣活動(dòng)，還可以對(duì)活動(dòng)售票、簽到等，跟蹤到人，并設(shè)置分場(chǎng)，大大減少了活動(dòng)舉辦過(guò)程中管理的難度。另外，31輕會(huì)靈活而強(qiáng)大的直播后臺(tái)，能協(xié)助我們同時(shí)開(kāi)展線上線下活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)線上線下數(shù)據(jù)全打通，這也是我們選擇31輕會(huì)的重要原因之一。

31小蜜蜂：用過(guò)31輕會(huì)后您的感受是什么？有沒(méi)有覺(jué)得什么功能您特別喜歡或覺(jué)得特別實(shí)用？

31輕會(huì)的直播后臺(tái)我們特別喜歡，可以接入多名嘉賓，此外，強(qiáng)大的直播間控制系統(tǒng)，可以與多家平臺(tái)對(duì)接，體驗(yàn)非常棒。

31小蜜蜂：您的用戶評(píng)價(jià)

今年是我們上?？苹糜耙暜a(chǎn)業(yè)論壇的第二屆，也是第一次全程直播論壇活動(dòng)，兩天的活動(dòng)共計(jì)3.5萬(wàn)人次觀看直播，反響非常好。另外，用了31輕會(huì)后，不僅大大減少了會(huì)務(wù)工作，也減少了我們IT技術(shù)人員的負(fù)擔(dān)，感受非常好。

31輕會(huì)是31會(huì)議旗下新品，誕生于疫情期間。作為一款自助使用的數(shù)字化活動(dòng)管理軟件，它適用于企業(yè)市場(chǎng)部、協(xié)會(huì)社團(tuán)、TMT等各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域，助力活動(dòng)組織高效管理。