疫情防控新形勢下，如何兼顧安全、效率和參會體驗(yàn)，辦好線下會議活動，第六屆石家莊市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會給我們提供了范例。31會議作為數(shù)字會務(wù)服務(wù)單位，為本次大會提供了融智慧會務(wù)小程序、注冊管理、智慧證件、人臉識別、智能測溫、手持機(jī)簽到及數(shù)據(jù)統(tǒng)計和監(jiān)測在內(nèi)的智慧會議管理系統(tǒng)及解決方案，助力大會科技防疫，智慧辦會。

近日，第六屆石家莊市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會在元氏召開。為全面落實(shí)省市關(guān)于疫情防控新形勢下辦好旅發(fā)大會的安排部署，圍繞信息化、智慧化、市場化，創(chuàng)新模式，強(qiáng)化舉措，探索旅發(fā)大會辦會新路徑，元氏縣召開了一場線上線下相結(jié)合的“綠色、精彩、高質(zhì)量”的大會。31會議為其提供了全流程的數(shù)字化支持。

智慧小程序，為大會提供智慧會務(wù)服務(wù)

移動互聯(lián)網(wǎng)時代，隨著人們使用習(xí)慣的改變，微信成為了重要的社交平臺。因此，為便于前期內(nèi)容展示、宣傳引流、觀眾報名注冊、在線游覽和現(xiàn)場參觀，31會議為本次大會提供了功能強(qiáng)大的小程序，可以融大會介紹、目的地推廣、注冊報名、個人中心等為一體，還可嵌入720度全景展示、圖片直播及新聞宣傳等內(nèi)容。通過統(tǒng)一入口，實(shí)現(xiàn)了大會展示、宣傳、服務(wù)和游覽多重功能，充分體現(xiàn)了智慧辦會所帶來的便利、高效，提高了觀眾的互動性和體驗(yàn)感。

智慧現(xiàn)場管理，重塑管理流程和場景體驗(yàn)

后疫情時代的大會現(xiàn)場管理，主辦方既要實(shí)名核驗(yàn)嘉賓身份，還要保證簽到流程快速、順暢、有序進(jìn)行。因此，為提高工作效率，重塑參會體驗(yàn)，31會議為本次大會提供了智慧現(xiàn)場管理解決方案。嘉賓在酒店簽到處，基于二維碼參會憑證或手機(jī)號后四位進(jìn)行簽到，現(xiàn)場可直接打印含有身份信息的貼紙，完成嘉賓專屬證件領(lǐng)取。系統(tǒng)后臺可實(shí)時統(tǒng)計各個酒店的簽到情況，監(jiān)控簽到進(jìn)度，便于主辦方及時有效的進(jìn)行證件、物料、人力、車輛的調(diào)配。

智慧入場管理，人臉識別+智能測溫，保障大會安全

為保障大會入場管理安全有序進(jìn)行，31會議為本次大會提供了人臉識別+智能測溫門禁入場管理系統(tǒng)，基于紅外測溫與AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的結(jié)合，集人臉識別、門禁控制、異常體溫、數(shù)據(jù)實(shí)時上傳、報警等功能于一體，能夠快速篩查體溫異常人群。在大會現(xiàn)場，嘉賓入場時，全程無需任何接觸，只需靠近閘機(jī)，可通過人臉識別或智能證件，進(jìn)行身份核驗(yàn)，同時自動啟動體溫測量，當(dāng)身份驗(yàn)證成功且體溫顯示正常時，方可通行，嘉賓入場全過程，安全、快速、高效。

不僅如此，31會議系統(tǒng)后臺支持?jǐn)?shù)據(jù)回溯，嘉賓信息、體溫數(shù)據(jù)、簽入簽出情況、各旅游項目參觀情況相互貫通，多維度可視化報表和全局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計分析，助力主辦方實(shí)現(xiàn)智能防疫閉環(huán)管理。

受疫情影響，線下會議活動的安全高效開展，需要主承辦方、嘉賓、服務(wù)方、場館方、酒店方等多方聯(lián)合防控，更需要科技防疫手段和智慧會務(wù)管理系統(tǒng)的支持。31會議針對政府會、國際會、學(xué)術(shù)會、展覽會、企業(yè)會等不同類型的會議活動，提供覆蓋會前展示、邀約、注冊，會中直播、現(xiàn)場防疫、接待、互動及會后數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和監(jiān)測在內(nèi)的全流程智慧會務(wù)管理解決方案，數(shù)字化的管理方式提高管理效率和參會體驗(yàn)，嚴(yán)格的身份驗(yàn)證和全方位防控監(jiān)測，保證大會現(xiàn)場安全、有序。

新形勢下，全新智慧辦會模式，正在重新塑造會議活動管理流程和現(xiàn)場場景體驗(yàn)。