目前，在疫情防控常態(tài)化趨勢(shì)下，如何兼顧疫情防控的基礎(chǔ)上，開展線下活動(dòng)，對(duì)主辦方提出了挑戰(zhàn)。線下活動(dòng)中，安全防控成為工作的重中之重。今天我們聚焦長(zhǎng)沙，看“2020年湖南聯(lián)通企業(yè)戰(zhàn)略客戶合作伙伴大會(huì)”如何為我們交出智能防疫高分答卷。31會(huì)議作為數(shù)字會(huì)議服務(wù)商，為本場(chǎng)活動(dòng)的順利舉辦，提供注冊(cè)報(bào)名和智能防疫系統(tǒng)支持。

定向邀約，精準(zhǔn)識(shí)別高質(zhì)量參會(huì)嘉賓

為保證出席嘉賓的質(zhì)量，在31會(huì)議的系統(tǒng)支持下，本次大會(huì)采用定向邀約制的報(bào)名方式，主辦方提前將待邀約名單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，然后通過短信進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)；受邀嘉賓，可通過手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼的形式，驗(yàn)證受邀身份，登錄微站查看會(huì)議詳情，并完成登記。定向邀約報(bào)名方式，尤其適合對(duì)于嘉賓身份要求較高，并希望能夠通過定位邀約渠道，跟進(jìn)邀約進(jìn)度的會(huì)議類型。

實(shí)名注冊(cè)，高效完成嘉賓信息收集

后疫情時(shí)代中，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全尤為重要，其中嘉賓真實(shí)信息采集是安全管理第一步。在注冊(cè)報(bào)名時(shí)，本次大會(huì)收集了嘉賓姓名、手機(jī)號(hào)、公司名稱、身份證號(hào)等基本信息，以滿足身份校驗(yàn)和數(shù)據(jù)追溯，除此之外，通過31會(huì)議的注冊(cè)系統(tǒng)，還采集了人臉照片，為現(xiàn)場(chǎng)人臉識(shí)別+紅外測(cè)溫的校驗(yàn)方式提供依據(jù)。全方位多角度的信息采集，以便于嚴(yán)格核實(shí)身份，避免防控漏洞。

微站管理，宣傳展示專屬工具

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，大家使用習(xí)慣的改變，微網(wǎng)站成為了活動(dòng)宣傳推廣的重要方式。微站的價(jià)值在于會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后可自由切換其承載的展示內(nèi)容。在會(huì)前，微站的主要功能以宣傳引流為主，在會(huì)中，微站可承載會(huì)場(chǎng)導(dǎo)航、酒店導(dǎo)航、就餐分區(qū)、互動(dòng)抽獎(jiǎng)等功能；會(huì)后，微站也可承載會(huì)后新聞、資料下載等內(nèi)容。靈活多變、功能強(qiáng)大的微站，已經(jīng)成為了活動(dòng)必備工具。

人臉識(shí)別+測(cè)溫，實(shí)名驗(yàn)證，安全高效

線下活動(dòng)的入場(chǎng)管理，需要實(shí)現(xiàn)“安全+高效”雙重功效。31會(huì)議為本次會(huì)議提供了“人臉識(shí)別+智能測(cè)溫”有障礙閘機(jī)簽到方式，嘉賓入場(chǎng)管理全程無任何接觸，刷臉的同時(shí)啟動(dòng)自動(dòng)測(cè)溫，當(dāng)人臉和體溫校對(duì)同時(shí)滿足要求時(shí)，閘機(jī)門打開，嘉賓完成入場(chǎng)。整個(gè)過程，只需要幾秒就可完成實(shí)名驗(yàn)證。安全高效的入場(chǎng)方式，得到了主辦方和嘉賓的一致好評(píng)。

打通注冊(cè)、簽到數(shù)據(jù)，綁定測(cè)溫情況

31會(huì)議為本次大會(huì)提供的活動(dòng)管理全流程解決方案，可以綁定嘉賓注冊(cè)數(shù)據(jù)和簽到數(shù)據(jù)，并根據(jù)簽入簽出情況實(shí)時(shí)同步，以便于實(shí)現(xiàn)完整的參會(huì)嘉賓行為畫像。系統(tǒng)后臺(tái)，可視化報(bào)表呈現(xiàn)和全局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，能夠幫助主辦方打造智能防疫閉環(huán)管理，以便于日后數(shù)據(jù)查找和追溯。

31會(huì)議的活動(dòng)管理全流程解決方案，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)前展示、注冊(cè)、邀請(qǐng)；會(huì)中人臉識(shí)別、門禁控制、異常體溫、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳、報(bào)警等；會(huì)后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。該解決方案適用于不同規(guī)模、類型會(huì)議活動(dòng)管理，為主辦方和參與者提供高效、便捷、安全、放心的活動(dòng)體驗(yàn)。31會(huì)議支持的更多案例如下所示。

更多案例

疫情防控常態(tài)化下會(huì)展業(yè)復(fù)蘇與發(fā)展研討會(huì)

31會(huì)議為本次大會(huì)提供了集無接觸式體溫檢測(cè)、門禁控制及數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)于一體的智能防疫設(shè)備，為大會(huì)安全保駕護(hù)航。

2020蘇州生物醫(yī)藥發(fā)展大會(huì)

4月25日，2020蘇州生物醫(yī)藥發(fā)展大會(huì)在蘇州國際博覽中心召開，31會(huì)議提供的現(xiàn)場(chǎng)智能防疫解決方案，為現(xiàn)場(chǎng)安全筑起了防護(hù)墻，保障了會(huì)議順利進(jìn)行。

 2020無錫市錫山區(qū)城市價(jià)值品鑒會(huì)

4月28日，2020「美好錫山 發(fā)展無限」無錫市錫山區(qū)城市價(jià)值品鑒會(huì)順利舉辦。31會(huì)議為本次品鑒會(huì)提供了集無接觸式體溫檢測(cè)、門禁控制及數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)于一體的現(xiàn)場(chǎng)智能防疫解決方案。

2020年中國印刷業(yè)創(chuàng)新發(fā)展及前沿技術(shù)高峰論壇

6月7日，2020年中國印刷業(yè)創(chuàng)新發(fā)展及前沿技術(shù)高峰論壇在長(zhǎng)沙舉辦。31會(huì)議為本次大會(huì)提供了集在線實(shí)名預(yù)約、智能簽到核驗(yàn)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)于一體的現(xiàn)場(chǎng)防疫解決方案，在疫情防控常態(tài)化局勢(shì)之下，為大會(huì)的順利召開筑起了安全防線。