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【直播回顧15】線上展覽助力會展企業(yè)獲得數(shù)字化收入

2020/3/11 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:31會議 re:EVENT 2020線上研討會 會展業(yè) 展覽數(shù)字化 線上展覽 創(chuàng)新展會服務模式

會展業(yè)作為聚集人流、物流、信息流和資金流的行業(yè),在疫情面前,各地會展同仁嚴格落實中央和地方政府有關防疫工作精神和要求,嚴格遵照“取消各類大型公共活動”的要求,對2020年首季度計劃舉辦的展會活動,采取了延期或取消措施,疫情對會展行業(yè)造成重創(chuàng),面臨生存問題。


疫情之下,展覽機構積極尋求業(yè)務創(chuàng)新模式,積極探索線上預展運營等新經(jīng)濟、新業(yè)態(tài)。


本期的演講嘉賓是31會議行業(yè)顧問張建成先生,他分享的議題為線上展覽助力會展企業(yè)獲得數(shù)字化收入,下面將對他的分享內容做部分回顧。


從31研究院發(fā)布的《新型冠狀病毒肺炎疫情期間展覽主辦應對需求調研報告》來看,受疫情影響,第一季度70%左右的展會延期,14%按計劃舉辦,16%展會取消,第二季度大多數(shù)展會處于觀望之中,展覽變革悄悄拉響,也在向線上+線下的模式轉型。


疫情中展覽項目面臨的挑戰(zhàn):

無法按期舉辦

防控期間的展覽將取消或延遲,無法按期舉辦,帶來展商流失和直接經(jīng)濟損失

觀展意愿下降

專業(yè)觀眾、觀眾前往現(xiàn)場觀展意愿大幅下降,展覽現(xiàn)場人氣嚴重不足

展會運營成本上升

展覽運營的成本包括防疫成本、人工成本等將會上升


主辦方的核心訴求:

更好的線上展覽展示技術

便于展商上傳信息和展品展示,便于買家線上獲取展商和展品信息

更好的線上預約和交流工具

便于展商與買家線上洽談預約和洽談

更好的線上提前預展

為后期線下展覽提供客戶和商機基礎


線上預展是疫情之下的有效緊急補充方案,通過使用互聯(lián)網(wǎng)技術和視頻直播、虛擬現(xiàn)實、數(shù)據(jù)分析等技術的結合搭建線上展會平臺,最大限度發(fā)揮數(shù)字技術的優(yōu)勢和創(chuàng)新價值,通過數(shù)智化、在線化的形式實現(xiàn)傳統(tǒng)線下展覽的部分或核心功能的數(shù)字化,從而促進展會買賣雙方商務對接,商機獲取的核心價值。


新穎的線上預展展示技術

電子展位圖:

利用在線工具便捷地繪制展區(qū)的電子展圖,同時結合線上虛擬展示技術實現(xiàn)展區(qū)規(guī)劃、展商信息可視化


虛擬展臺:

  • 方案一:基于圖文視頻以及在線應用的平面視圖虛擬展臺,其優(yōu)勢在于可以快速生成、制作維護成本低、即傳即看;

  • 方案二:基于3D建模技術結合語音視頻的360°立體視圖虛擬展臺,其優(yōu)勢在于沉浸感強,讓觀眾有一種身臨其境的觀展體驗,建設周期相對較長。


展商show:

  • 展商的個人微頁,通過文字或者語音的形式介紹展商

  • 我們可以通過掃描二維碼方式進入也可以內嵌小程序

  • 結成智能文字轉語音功能,自動將展商介紹的文字轉成語音講解,支持多種語言或方言版


展商服務中心:

  • 展商注冊

  • 參展資料、展品上傳

  • 在線配對洽談服務

  • RFQ配對報價服務

幫助展商達到了產(chǎn)品與服務直達盡量多的高質量觀眾、吸引高質量觀眾和買家參觀訪問展臺以及利用展會平臺高效開展商務洽談活動等效果。


觀眾服務中心:

  • 觀眾注冊

  • 在線觀展

  • 在線配對洽談服務

  • RFQ配對報價服務

吸引觀眾并達到觀眾期望的結果


在線預約與商務洽談:

提供線上預約與洽談工具,展商和買家可預約在線洽談時間,經(jīng)雙方確認后向雙方推送在線視頻會議室ID與密碼,進行在線洽談,會后可在線下完成交易合作的后續(xù)流程。

  • 在線配對

  • 登錄會議室

  • 視屏洽談

  • 線下交易


線上+線下融合共生發(fā)展、互為有效補充。疫情后,面對展覽項目籌備期變短,展商和觀眾參展意愿降低、展商預算減少等諸多不確定性因素,線上預展可創(chuàng)造更多備選的可替代應用場景,為會展行業(yè)新業(yè)態(tài)拓展更大地發(fā)展空間,充分激發(fā)會展市場活力。


以上內容為re:EVENT2020線上研討會中31會議行業(yè)顧問張建成關于《線上展覽助力會展企業(yè)獲得數(shù)字化收入》議題的部分內容展示,如果想要獲取更多議題內容點擊下方按鈕參與直播回看。



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