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學(xué)術(shù)會(huì)客戶案例

2020/1/19 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng) 學(xué)術(shù)會(huì)管理方案 注冊報(bào)名系統(tǒng) 征文系統(tǒng) 日程管理系統(tǒng)

中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議

中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議

中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議


客戶背景:

2019中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)暨CDS展覽會(huì)作為全國最大的口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)盛宴一直以來備受關(guān)注。本次會(huì)議有400余位國內(nèi)外知名專家在大會(huì)中帶來超過400場精彩學(xué)術(shù)報(bào)告。


客戶痛點(diǎn):

  • 日程較多,400+個(gè)大會(huì)議程編排難度大,變動(dòng)頻繁

  • 參會(huì)人數(shù)超30000,分會(huì)場較多,簽到與胸卡打印壓力大

  • 無法實(shí)現(xiàn)根據(jù)學(xué)員在會(huì)場聽課時(shí)間為其發(fā)放學(xué)分的工作

  • 注冊報(bào)名、簽到管理、學(xué)分等數(shù)據(jù)整合工作量大

  • 征文收集壓力較大,缺乏系統(tǒng)性整理


解決方案:

  • 日程管理系統(tǒng):會(huì)務(wù)組后臺(tái)輕松編排400+項(xiàng)會(huì)議日程,杜絕編排過程的錯(cuò)排漏排;參會(huì)人還能輕松檢索分會(huì)場和演講嘉賓。

  • 自助簽到機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工簽到:支持簽到及打印胸卡,提升簽到效率

  • 手持機(jī)簽到計(jì)時(shí),自動(dòng)關(guān)聯(lián)聽課時(shí)間及學(xué)員信息,自動(dòng)發(fā)放學(xué)分

  • 征文管理系統(tǒng):獨(dú)立征文管理系統(tǒng)后臺(tái),論文作者后臺(tái)提交征文,根據(jù)學(xué)科分給專家評審,修改批注后通知作者修改再提交,減少了與會(huì)務(wù)組的郵件往復(fù),有效地節(jié)省了人力避免了征文出錯(cuò)。支持自動(dòng)生成邀請函、任務(wù)單、論文集。

  • 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:注冊、簽到、繳費(fèi)、聽課時(shí)間、學(xué)分等數(shù)據(jù)后臺(tái)可實(shí)時(shí)查看統(tǒng)計(jì),滿足了主辦方整合數(shù)據(jù)的需求。


2019世界半導(dǎo)體大會(huì)

世界半導(dǎo)體大會(huì).jpg

世界半導(dǎo)體大會(huì)手持機(jī)掃碼.jpg


客戶背景:

本屆大會(huì)由中國半導(dǎo)體行業(yè)協(xié)會(huì)、中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院,江蘇省工業(yè)和信息化廳以及南京江北新區(qū)管理委員會(huì)聯(lián)合主辦。本次大會(huì)參會(huì)人主要有來自全球20多個(gè)國家和地區(qū)5000余名中外嘉賓和代表以及12個(gè)國家和地區(qū)200余家知名集成電路企業(yè),設(shè)置了1個(gè)主場高峰論壇、18個(gè)專場論壇以及國際博覽會(huì),充分展示了世界半導(dǎo)體行業(yè)的最新產(chǎn)品和技術(shù)。吸引了專業(yè)觀眾超過30000人次,央視、新華社、東京電視臺(tái)、香港商報(bào)等近百家中外媒體對本次大會(huì)盛況進(jìn)行報(bào)道,引發(fā)了社會(huì)熱烈反響。


客戶痛點(diǎn):

  • 存在現(xiàn)場空降,事先未報(bào)名的參會(huì)嘉賓,希望通過數(shù)字化方式引導(dǎo)現(xiàn)場報(bào)名

  • 難以甄別主、分會(huì)場、就餐等地點(diǎn)參會(huì)人員會(huì)場進(jìn)入權(quán)限

  • 無法實(shí)時(shí)了解不同會(huì)場實(shí)際人數(shù),遇到現(xiàn)場突發(fā)情況無法及時(shí)采取措施


解決方案:

  • 線上+線下注冊報(bào)名通道:大會(huì)開始前,主辦方將報(bào)名鏈接嵌入微信公眾號(hào)內(nèi),引導(dǎo)觀眾進(jìn)行報(bào)名獲取電子票,大會(huì)當(dāng)天,設(shè)置現(xiàn)場報(bào)名通道,參會(huì)人掃描二維碼錄入信息完成報(bào)名獲取電子票。

  • 現(xiàn)場制證+手持機(jī)簽到:主辦方在主會(huì)場選擇了電子簽到和現(xiàn)場打印制證,分會(huì)場和用餐地點(diǎn)等采用手持機(jī)簽到,快速便捷也有效地對進(jìn)入會(huì)場人員進(jìn)行權(quán)限甄別。

  • 簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):由于本次大會(huì)主論壇和分論壇主辦方不同,在分論壇選擇了手持機(jī)簽到來統(tǒng)計(jì)各個(gè)分論壇的實(shí)際參會(huì)人數(shù),為主辦方會(huì)后的數(shù)據(jù)分析提供了精準(zhǔn)的數(shù)字支持。


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