2019世界VR產(chǎn)業(yè)大會(huì)

客戶(hù)背景：

2019世界VR產(chǎn)業(yè)大會(huì)由工業(yè)和信息化部、江西省人民政府聯(lián)合主辦，共有來(lái)自20多個(gè)省市區(qū)工業(yè)和信息化主管部門(mén)，國(guó)內(nèi)外11位院士、50多所著名高校的教授、20多家著名研究機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家學(xué)者，10多家虛擬現(xiàn)實(shí)領(lǐng)域相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、組織與國(guó)內(nèi)近20個(gè)地方虛擬現(xiàn)實(shí)行業(yè)協(xié)會(huì)/聯(lián)盟的代表，以及來(lái)自全球30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的近2000家虛擬現(xiàn)實(shí)領(lǐng)域企業(yè)代表，超過(guò)7000名專(zhuān)業(yè)觀眾參會(huì)。共設(shè)有1場(chǎng)主旨演講、1場(chǎng)主論壇和23場(chǎng)平行論壇。

客戶(hù)痛點(diǎn)：

•  參會(huì)規(guī)模較大，均為邀約嘉賓，現(xiàn)場(chǎng)簽到入場(chǎng)管理壓力大
  

•  嘉賓眾多，涉及接機(jī)/接站/住宿/就餐接待難度大
  

• 會(huì)議級(jí)別高，嘉賓身份復(fù)雜，安全問(wèn)題難保障
  

• 希望在方方面面彰顯大會(huì)智能化，提升嘉賓參會(huì)體驗(yàn)
  

解決方案：

•  定制報(bào)名系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)參會(huì)嘉賓、觀展觀眾、媒體、展商等多群體注冊(cè)，同時(shí)可以支持展位預(yù)訂等。
  

• 多種組合簽到方式：人臉識(shí)別、二維碼、RFID芯片感應(yīng)多種簽到方式保障了主峰會(huì)分論壇安全。
  

• 智慧通知服務(wù)：設(shè)置報(bào)名通知、審核通知、參會(huì)通知、日程提醒、天氣提示、接待通知等多個(gè)通知事項(xiàng)，讓與會(huì)者時(shí)時(shí)感受貼心服務(wù)。
  

•  數(shù)據(jù)管理與報(bào)表：主峰會(huì)、分論壇簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，隨時(shí)可查看數(shù)據(jù)報(bào)表，參會(huì)人信息一目了然，主辦方把控現(xiàn)場(chǎng)0壓力。
  

聯(lián)合國(guó)世界信息地理大會(huì)

客戶(hù)背景：

聯(lián)合國(guó)地理信息大會(huì)由聯(lián)合國(guó)主辦、中華人民共和國(guó)自然資源部和浙江省人民政府共同承辦，此次大會(huì)不僅是聯(lián)合國(guó)主辦的規(guī)模最大、級(jí)別最高、內(nèi)容最豐富的地理信息大會(huì)，也是測(cè)繪地理信息領(lǐng)域迄今為止在中國(guó)舉辦的層次最高、覆蓋面最廣的重大國(guó)際多邊活動(dòng)。本次大會(huì)邀請(qǐng)了100+個(gè)國(guó)家、相關(guān)國(guó)際組織、學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界等各方代表1200+人參與。

 客戶(hù)痛點(diǎn)：

• 嘉賓超60%為外賓，報(bào)名時(shí)需要雙語(yǔ)、多通道、多層審核

• 對(duì)嘉賓報(bào)名身份確認(rèn)要求嚴(yán)格，網(wǎng)絡(luò)信息安全要求較高
  

• 安全級(jí)別高，會(huì)場(chǎng)安全保障要求高
  

• 外籍嘉賓多，接待管理進(jìn)展不透明，會(huì)務(wù)組無(wú)法實(shí)時(shí)獲取接待進(jìn)展
  

解決方案：

• 雙語(yǔ)雙通道報(bào)名系統(tǒng)：參會(huì)嘉賓不僅可自由選擇中/英文模式，還能選擇不同通道進(jìn)行報(bào)名注冊(cè)。報(bào)名流程完成后，嘉賓可憑借自己的郵箱，登錄大會(huì)官網(wǎng)進(jìn)行查詢(xún)，自己的身份、入住、及議程信息

• 中英文大會(huì)官網(wǎng)：集會(huì)議信息展示和服務(wù)功能于一體，網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)報(bào)名、嘉賓個(gè)人信息查詢(xún)及大會(huì)情況介紹等內(nèi)容。

• 制作APP：國(guó)外嘉賓人數(shù)較多，配合國(guó)外不同人群的使用習(xí)慣
  

• 人臉識(shí)別簽到：識(shí)別精準(zhǔn)度接近100%，有效地保證了會(huì)場(chǎng)安全，嘉賓在可會(huì)中簽到環(huán)節(jié)體驗(yàn)先進(jìn)科技，提高參會(huì)體驗(yàn)
  

• 定位導(dǎo)覽：由于展位數(shù)量較多，31為其展館一鍵導(dǎo)覽功能，嘉賓只需點(diǎn)擊想要去的展位名稱(chēng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)路線，指引其快速到達(dá)，成為聯(lián)合國(guó)地理信息大會(huì)中示范項(xiàng)目。
  

• 數(shù)據(jù)大屏：本次大會(huì)中注冊(cè)報(bào)名、簽到及嘉賓接待及入場(chǎng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行集成展示，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。管理與使用者可將大會(huì)多項(xiàng)數(shù)據(jù)一手掌握，提升現(xiàn)場(chǎng)管理效率，對(duì)于突發(fā)事件也可及時(shí)調(diào)預(yù)案，提升管理效率。