大型政府會議常涉及多個政府部門、團體協(xié)會和企業(yè)代表等多種身份人員的管理。會議層級不同，其安全系數(shù)要求級別也有所差異。同時，人員信息在提交類別和審核程序上都具有巨大差異化。這給工作人員帶來巨大壓力。

傳統(tǒng)操作中，不同部門出席人員統(tǒng)計和資料發(fā)放等工作環(huán)節(jié)都在獨立運作。這樣，信息統(tǒng)計容易在不同表格傳輸中出錯，導(dǎo)致資料的浪費和工作效率降低。

那么，如何保證參會人員管理工作的順暢進行，適應(yīng)不同政府會議的要求？今天，31會議將與你分享注冊報名系統(tǒng)的使用技巧，利用多身份報名表單處理，輕松解決政府會議安全保障的第一步。

設(shè)置不同報名渠道，收集正確信息

在政府會議中，不同身份人員需要填寫的報名信息有所差別。這就需要我們利用會議注冊報名系統(tǒng)設(shè)置多種報名渠道，自定義不同報名渠道表單信息。

在31會議的注冊系統(tǒng)后臺中，工作人員可以創(chuàng)建VIP嘉賓票、演講嘉賓票、團體協(xié)會票和企業(yè)代表票等多種報名渠道，并在不同報名渠道下，對報名表單字段進行自定義設(shè)置，這樣即可實現(xiàn)對不同參會人員信息的收集管理。

多身份報名渠道設(shè)置

報名表單自定義字段

分權(quán)限管理參會人員，提高管理效率

政府會議參會人員管理中，政府部門參會人員常涉及隨從人員資料收集工作，演講嘉賓則涉及演講內(nèi)容和PPT等資料的政治審核工作，團體協(xié)會和企業(yè)代表涉及出席數(shù)量統(tǒng)計和證件發(fā)放等工作，這就需要不同工作人員開展對接工作。

在31會議的注冊報名系統(tǒng)中，我們可以實現(xiàn)分權(quán)限管理參會人員。有相關(guān)權(quán)限的操作者即可在庫內(nèi)對數(shù)據(jù)進行逐一、批量增刪改查，更改完成后，所有協(xié)同操作人員及時可看到，且可繼續(xù)進行其他操作。為保證數(shù)據(jù)安全，我們還可以針對不同工作人員，通過設(shè)置“隱藏”以“*”顯示來限定其查看數(shù)據(jù)權(quán)限，同時，操作人員的操作路徑都可在列表中查看，保證參會人員信息和大會安全。

參會人員信息修改

隨需配置人員信息表單，適應(yīng)場景需要

參會人員管理在政府會議中，常會涉及到簽到、就餐、分房和接機等不同場景，每個場景接待人員對參會人員所需信息又有所差異。傳統(tǒng)操作中，工作人員常需要重新制作表單將所需內(nèi)容調(diào)度出來，這樣工作量增加，也容易使得數(shù)據(jù)在搬運過程中出錯。

不用怕，如果你使用31會議注冊報名系統(tǒng)，我們可以幫助你實現(xiàn)多維度表格自動生成，參會人超級大表隨需拆分，分配給不同權(quán)限人，適用于多種場景，包括簽到、就餐、分房、接機/車等。

按需選擇表格展現(xiàn)內(nèi)容

 通過31會議注冊報名系統(tǒng)，設(shè)置多身份表單管理，復(fù)雜的政府會議參會人員管理也可以簡單化。這可以有效幫助協(xié)同管理人員信息，減少因傳輸導(dǎo)致信息失真，進一步提高管理效率和審核質(zhì)量，同時保障會議的政治安全。

（圖片來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請私信刪除）