繼“辦會套餐”后

小編加（樂）班（意）加（之）點（至）

為大家整理了一份專屬學(xué)術(shù)會的“辦會指南”

辦會指南

看了圖片可能大家還是云里霧里

慷慨大方的小編就為大家大致介紹一下吧！

一、注冊報名系統(tǒng)——輕松完成多種邏輯報名繳費

中華口腔醫(yī)學(xué)會第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議

暨2019中國國際口腔設(shè)備器材博覽會（CDS）

大多數(shù)醫(yī)療醫(yī)藥行業(yè)的學(xué)術(shù)會都涉及到會員和非會員，不同學(xué)科課程報名費用也不相同，費用收取方式的不智能讓主辦方叫苦不迭，而31會議的注冊報名系統(tǒng)恰好能解決這些問題。

主辦方可根據(jù)大會需求設(shè)置報名通道，每個通道設(shè)置不同票種、票價，并支持會員編碼、滿減、早鳥票等多種購票邏輯，不僅如此還支持人民幣/美元兩種幣種支付，支持微信、支付寶、銀聯(lián)等多種方式支付，輕松解決費用收取問題！對于一些需要通過公務(wù)卡支付或需要刷卡單的學(xué)術(shù)會也不用擔(dān)心，可在報名完成后選擇線下支付，在繳費時通過掃碼直接查看已報名日程，完成票款繳納。

注冊報名鏈接可嵌入于H5邀請函、H5微網(wǎng)站、官網(wǎng)、公眾號中，實現(xiàn)多渠道集成宣傳，提高活動觸達(dá)效果，增加報名量。

二、征文管理系統(tǒng)——論文反復(fù)修改零壓力

征文上傳系統(tǒng)

由于學(xué)術(shù)會涉及到論文提交修改等問題，在征集論文這一環(huán)節(jié)，工作人員的量較大，且郵件往復(fù)容易出錯，如果利用數(shù)字會務(wù)就能輕松搞定！

 專家后臺審核頁面

31會議的征文管理系統(tǒng)能夠覆蓋學(xué)術(shù)征文環(huán)節(jié)全流程，論文作者自主上傳征文，會務(wù)管理人員在后臺按照學(xué)科將征文分發(fā)給專家進行評審，專家評審后論文作者能及時收到修改意見，可進行修改后再次上傳，減少了郵件的往來，減少了會務(wù)組工作量，數(shù)字化助力解決主辦方在學(xué)術(shù)大會征文模塊低效的困擾。

三、日程管理系統(tǒng)——日程檢索方便快捷

日程管理（中國醫(yī)師協(xié)會麻醉學(xué)醫(yī)師分會）

學(xué)術(shù)會不僅日程多且分論壇多演講嘉賓多，會務(wù)組面對大量的議題嘉賓在編排日程時容易出錯，造成日程重復(fù)、議題漏排等情況，而對參會嘉賓來說在冗長的日程表內(nèi)查找自己要參加的議程時也變得十分困難。

31會議的數(shù)字化日程管理系統(tǒng)，實現(xiàn)日程編排查重、日程多維度查詢與展示、一鍵關(guān)注提醒等多項功能，優(yōu)化日程展示效果提升服務(wù)質(zhì)量。同時，可嵌入微站，手機端日程展示的方式更加便捷，無需沉重的大會手冊，與當(dāng)下‘綠色辦會’理念相得益彰。

四、電子簽到——嘉賓快速入場簽到體驗佳

手持機二維碼簽到

不論常見的微信簽到、二維碼簽到，還是高科技智能化的人臉識別簽到、實用方便的自助簽到機簽到又或者是利用RFID芯片進行身份識別的感應(yīng)簽到方式等多種電子簽到方式，會務(wù)組可根據(jù)會場、規(guī)模按照需求選擇合適的簽到方式，不僅能提升會務(wù)組的對會場的管理效率，還能賦予參會人簽到時的科技感、體驗感。

現(xiàn)場制證+iPad簽到

人臉識別簽到

RFID芯片+無障礙閘機簽到

值得一提的是簽到數(shù)據(jù)還能實時同步至后臺，分會場簽到、就餐簽到、酒店入住簽到等多種簽到場景下的數(shù)據(jù)均能在后臺實時查詢，會務(wù)組可根據(jù)情況作出預(yù)案與調(diào)整。

五、PC網(wǎng)站——集信息展示與宣傳為一體

第八屆中國醫(yī)師協(xié)會外科醫(yī)師分會

甲狀腺外科醫(yī)師委員會年會（CTA2019）

國際兒童神經(jīng)磁共振成像論壇

暨國家級繼續(xù)再教育項目：兒童神經(jīng)系統(tǒng)臨床影像學(xué)習(xí)班

一場學(xué)術(shù)會選擇搭建大會官網(wǎng)，這是當(dāng)下國際學(xué)術(shù)會宣傳和進行信息展示的趨勢之一，大會網(wǎng)站可對接注冊報名系統(tǒng)、征文系統(tǒng)，與會者只需通過網(wǎng)站就可完成注冊報名和論文提交等工作，還能對交通、日程、周邊設(shè)施的信息集成展示。可以定制化中、英文版本標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站，同時滿足PC、手機、iPad三屏互動同步的要求，彰顯大會品質(zhì)。

31會議一直秉承著讓會更輕松的理念，為大大小小學(xué)術(shù)會、國際大會、展覽會、政府會等提供數(shù)字會務(wù)支持，業(yè)內(nèi)好評如潮，除了以上所展示產(chǎn)品，還有更多驚喜等你來“撩”~關(guān)注我們獲取更多“辦會指南”！