2020中國(guó)（重慶）國(guó)際會(huì)議發(fā)展大會(huì)在重慶召開(kāi)，本次大會(huì)由市商務(wù)委、市政府會(huì)展辦公室、重慶悅來(lái)投資集團(tuán)有限公司指導(dǎo)，中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)大會(huì)組委會(huì)、重慶悅來(lái)兩江國(guó)際酒店會(huì)議管理有限公司主辦，圍繞“重慶建設(shè)國(guó)際會(huì)議目的地”的大會(huì)主題，開(kāi)展了歡迎晚宴、ICCA會(huì)員討論會(huì)、國(guó)際組織交流會(huì)、開(kāi)幕會(huì)議、培訓(xùn)講堂、發(fā)展研討會(huì)等會(huì)議活動(dòng)，邀請(qǐng)了國(guó)內(nèi)外會(huì)議行業(yè)精英及從業(yè)者共計(jì)300余人參會(huì)。

作為業(yè)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)，2020中國(guó)（重慶）國(guó)際會(huì)議發(fā)展大會(huì)在會(huì)前會(huì)后都收獲了不少好評(píng)。下面我們將從會(huì)議策劃與管理角度來(lái)分析下他的價(jià)值：

活動(dòng)內(nèi)容選擇及嘉賓品質(zhì)凸顯大會(huì)專(zhuān)業(yè)度

重慶市商務(wù)委黨組成員、副主任，

重慶市人民政府會(huì)展辦公室主任熊林致辭

國(guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）副主席葉泰民演講

本次大會(huì)中，重慶市商務(wù)委黨組成員、副主任，重慶市人民政府會(huì)展辦公室主任熊林；重慶悅來(lái)投資集團(tuán)有限公司總經(jīng)理熊寄然；國(guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）副主席葉泰民；國(guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）亞太區(qū)總監(jiān)Noor；全球最佳會(huì)議城市聯(lián)盟（Best Cities Global Alliance）創(chuàng)始人Gary Grimmer等重要嘉賓出席本次大會(huì)，并以“加強(qiáng)會(huì)員間合作，引進(jìn)更多國(guó)際會(huì)議”和“深挖目的地資源，改進(jìn)會(huì)議與旅游體驗(yàn)”為主題，舉辦了兩場(chǎng)平行論壇，為嘉賓提供了更加交流平臺(tái)，促進(jìn)深入合作機(jī)會(huì)。

‘創(chuàng)意方言’背景板營(yíng)造濃烈的重慶氛圍

城市IP在近年來(lái)被反復(fù)提及，城市IP的塑造無(wú)疑已經(jīng)成為城市形象打造與營(yíng)銷(xiāo)傳播的重要法門(mén)。這個(gè)IP代表著文化特色、產(chǎn)業(yè)特色和生活特色，代表著獨(dú)特的民風(fēng)、品牌和形象，城市文化IP是核心競(jìng)爭(zhēng)力和影響力，又是巨大的無(wú)形資產(chǎn)與生產(chǎn)力。

值得一提的，在在2020中國(guó)（重慶）國(guó)際會(huì)議發(fā)展大會(huì)上，他們就將城市IP與大會(huì)緊密結(jié)合，在背景板的獨(dú)特創(chuàng)意設(shè)計(jì)另辟蹊徑，造勢(shì)宣傳。在大會(huì)召開(kāi)時(shí)，不少會(huì)展人的朋友圈里都出現(xiàn)了這張頗具特色的背景墻，‘勒是霧都’、‘巴適得板’這些在重慶人口中‘方言’都被做上了背景墻，營(yíng)造更加濃烈的‘重慶氛圍’，引得眾人駐足觀看合影留念，而這也成為本次活動(dòng)傳播的亮點(diǎn)之一。

巴渝風(fēng)情創(chuàng)意茶歇，銘記‘正宗山城味道’

在2020中國(guó)（重慶）國(guó)際會(huì)議發(fā)展大會(huì)中，大氣而又獨(dú)具特色的現(xiàn)場(chǎng)布置外，具有重慶特色的傳統(tǒng)小吃同樣引人眼球。在本次活動(dòng)中主辦方并未選擇傳統(tǒng)的西式糕點(diǎn)作為茶歇，取而代之的則是‘牙簽牛肉’、‘小麻花’、‘麻圓’這些曾經(jīng)出現(xiàn)在尋常巷陌中的山城點(diǎn)心，不少來(lái)自外國(guó)的嘉賓對(duì)這些新奇的玩意贊不絕口，紛紛聚齊餐具躍躍欲試。

科技賦能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議/活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)智慧管理

在內(nèi)容設(shè)置方面本次大會(huì)圍繞城市傳統(tǒng)特色深入，而在現(xiàn)場(chǎng)管理方面主辦方卻選擇了更加科技的方式進(jìn)行管理。

嘉賓出示電子票二維碼通過(guò)微光盒子掃描，電腦顯示屏即會(huì)顯示嘉賓身份信息，核驗(yàn)無(wú)誤后，工作人員就會(huì)確認(rèn)打印參會(huì)憑證貼在胸卡上面，完成簽到。在本次大會(huì)中200人規(guī)模集中入場(chǎng)，在20分鐘內(nèi)便完成了簽到及入場(chǎng)，有效保證了秩序及參會(huì)體驗(yàn)。

多人簽約上墻

在‘重慶戰(zhàn)略合作簽約儀式’上，一改往日莊嚴(yán)肅穆的文件簽約方式，主辦方選擇了電子簽約：參與簽約嘉賓上臺(tái)在IPAD上簽署自己的姓名。完成后所簽姓名直接飛入大屏，并伴隨慶祝效果，與臺(tái)下的觀眾一起分享簽約喜悅。新穎的玩法，科技感十足的創(chuàng)意接入，讓傳統(tǒng)的簽到與簽約環(huán)節(jié)也獨(dú)具新意。

地域文化貫穿表演環(huán)節(jié),塑造城市文化IP

在晚宴的活動(dòng)中，變臉、戲曲這些頗具山城城市特色的表演項(xiàng)目都被搬上舞臺(tái)，向外籍嘉賓0距離展示重慶文化內(nèi)容。我們可以看到在2020中國(guó)（重慶）國(guó)際會(huì)議發(fā)展大會(huì)中，無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)布置及搭建、茶歇的選擇、還是在晚宴中互動(dòng)節(jié)目的策劃，無(wú)不例外的與重慶的城市的IP緊密結(jié)合，讓嘉賓在參會(huì)時(shí)有種‘深入山城’的體驗(yàn)感。

有人曾說(shuō)，如果把人們參加活動(dòng)的需求劃分為三種，漲知識(shí)、混圈子、找體驗(yàn)。而在2020中國(guó)（重慶）國(guó)際會(huì)議發(fā)展大會(huì)中，這幾項(xiàng)均有。國(guó)際組織交流會(huì)、ICCA會(huì)員討論會(huì)中干貨滿(mǎn)滿(mǎn)的內(nèi)容分享、晚宴中會(huì)展大咖云集，觥籌交錯(cuò)的圈子，最后是創(chuàng)意十足而又獨(dú)具匠心的互動(dòng)體驗(yàn)，這大概便是一場(chǎng)成功的活動(dòng)的亮點(diǎn)所在吧。