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實錄:一個大型活動的項目經(jīng)理的辛酸史

2019/4/18 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:31會議 數(shù)字會務(wù)系統(tǒng) 數(shù)字會務(wù)軟件 數(shù)據(jù)安全 活動管理 專屬服務(wù) 活動管理

作為大型活動的項目經(jīng)理,

我們都知道在活動現(xiàn)場那叫一個心驚膽戰(zhàn)。

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簽到人多別CALL我,名單混亂別CALL我,午餐不夠別CALL我,變成了活動項目經(jīng)理許愿‘三連’。

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其實做活動的人心里都清楚,

一場活動需要亮點,但差錯也與之并存,

我們一直謹(jǐn)遵‘揚長避短’四字箴言

——讓參會者看到亮點,

并盡力不讓客戶發(fā)現(xiàn)那些差錯而已了。

除了豐富的內(nèi)容、恢宏的場地與搭建,

數(shù)字會務(wù)已經(jīng)成為突出活動亮點,

提升辦會效率性價比最高的方式。

現(xiàn)在市面上數(shù)字會務(wù)各家公司層出不窮,

去淘寶百度一搜眼花繚亂,不知如何下手。

微信圖片3副本.jpg


這個行業(yè)門檻就TM這么低嗎!微信圖片_20190418112050_副本.jpg


老板讓我們本著

‘用最少點錢買最好的產(chǎn)品’探聽虛實,

我們才發(fā)現(xiàn),‘?dāng)?shù)字化活動管理’水是真的深!

不少打著免費用旗號的軟件,

我們不太敢用啊,穩(wěn)定性安全性隱患都不少;

一些表面光鮮的軟件Bug隱患太多,一提意見銷售就甩鍋名曰:網(wǎng)絡(luò)問題!

流程斷檔,做到一半發(fā)現(xiàn)需求沒法滿足,

加價定制又發(fā)現(xiàn)開發(fā)人員能力跟不上


直到我發(fā)現(xiàn)了31會議微信圖片4副本.jpg


31會議數(shù)字會務(wù)系統(tǒng)有幾點好處:

首先,它是一款成熟的產(chǎn)品,

功能再多,不好用也是白搭,

他們采用模塊人性化拖拽式操作,

根據(jù)我們的需求,將模塊組合成系統(tǒng),

使用起來很方便。微信圖片5副本.jpg


第二,專門服務(wù)經(jīng)理7*24對接,及時響應(yīng),程序員凌晨還出現(xiàn)在群里幫我們改代碼(飆淚)!微信圖片6副本.jpg


第三,產(chǎn)品功能每周更新,

經(jīng)常可以收到他們的動態(tài)郵件,

不論是修復(fù)bug還是開拓新品,

不用擔(dān)心過了一段時間就淘汰了,

這是我們很高興見到的!微信圖片7副本.jpg


第四,擁有國家安全等保三級認(rèn)證,

使用Ucloud云,具備防災(zāi)防備、異地備份等能力,

黑客攻擊,操作不當(dāng)也不擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。微信圖片8副本.jpg


第五,我還深入做了一下背調(diào),

31會議在行業(yè)深耕9年,17個城市覆蓋,

歷經(jīng)百萬場活動考驗。

他們可以借助豐富的項目經(jīng)驗,根據(jù)我們所處行業(yè)特性及活動類型定制不同解決方案,而我們也能得到關(guān)于我們所做的活動管理層更加專業(yè)的意見。

微信圖片9副本.jpg


其實,我們天天做活動,需要的不止一個供應(yīng)商,


而是一個靠譜穩(wěn)定又專業(yè)的伙伴??!微信圖片10副本.jpg



除此之外,我還采訪了一些31會議的銷售同事,讓他們踴躍發(fā)言說出客戶選擇他們的原因,做好為產(chǎn)品與服務(wù)鼓掌姿勢的我聽到了這樣的答案:微信圖片11副本.jpg


最后我們的活動取得了圓滿成功,客戶反饋很不錯。

真的很感謝那位‘不太帥卻很專業(yè)的銷售’和群里那位有求必應(yīng)凌晨還在線的服務(wù)大哥。其實我沒跟老板說,這次供應(yīng)商選擇超出了我們原有預(yù)算,但好在,作為項目經(jīng)理我知道‘好貨不便宜’的道理。


哦,忘了說,這次活動結(jié)束后我升職了。

微信圖片12副本.jpg

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