這兩天，一年一度的災難片《開學季》已經拉開了帷幕，孩子們的世界也在這一天突然變了樣，“頭疼”“腦熱”“肚子痛”…嚎哭、狂奔、撕咬等等戲碼一一上演。家長老師連哄帶騙帶吼帶拽，但……并挽救不了娃們絕望的心……

拿編織袋把逃學孫女運送到學校的爺爺

上下開工將孩子拒于千里之外的門神‘幼兒園老師’

作為有“豐富經驗”的家長之一的小C曾跟我說過：‘孩子開學生病老不好，多半是裝的，打一頓就好了’ ......在一頓胖揍后小C家的娃老老實實的‘痊愈’安心去上學了。你以為這就結束了？當然不會，開學季之所以被稱為史詩級災難片，因為還有更多bug等著你......

“任尚保：孩子上了三年幼兒園，家里的工具齊全了，小區(qū)偷過樹葉，工地偷過PVC管沙子，滿世界去買各種飲料瓶，和撿破爛的搶紙盒子，去市場買各種豆類米類，而且是論兩買。” 

“江上飛鳥2105：父親節(jié)，幼兒園叫小朋友做紙衣服送給爸爸，有家長說，清明節(jié)又來了… ”

“西蘭花粑粑：自從孩子上了幼兒園，新襯衫中間那張白紙殼都不敢扔……”

“夢里花開：為了給孩子做手工，我特么一天吃了四袋果凍，差點噎壞。我能怎么樣，我也很無奈啊。” 

“天空之城1309：老師讓帶樹葉，可是撿不到都掃走了，本來要去樹上薅一些，結果兒子說不能傷害花草樹木，冷風中我過著羽絨服等待樹葉往下掉的樣子，想想就心酸。”

小C家的娃也一樣，在睡覺的時候突然提到老師明天要他們帶貝殼，打了全家一個措手不及。一直以秀外慧中為標簽的小C終于用一盤‘餓了么的炒花蛤’的夜宵巧妙化解，第二天讓娃揣著一塑料袋貝殼安心去了學校。

雖然在帶娃上小C足夠出眾所有問題都能迎刃而解，但是一直在MKT部門做活動的她最近卻頻頻找我吐槽，說她遇到了比帶娃更焦慮和棘手的事情——在前兩天公司舉辦的活動上，遇到了一個上市公司的高管VIP來參會，上了歲數的人嘛，翻了N頁簽到名冊都沒找到自己的名字，后面一堆人在催，這個VIP跟后面排隊的人也起了爭執(zhí)，結果本來想好要互換名片的環(huán)節(jié)也被搞得不歡而散。而小C也被那個VIP和后面排隊的人輪番投訴說她做事計劃不走心......

其實這只是小C日常工作的縮影，事實上每次做活動辦會還有太多這種說不清道不明的問題都被領導歸結于她‘做事不走心’，可真的是這樣嗎？現(xiàn)場人力有限導致黃牛會蟲會渣混入擾亂秩序、簽到簿上被簽的龍飛鳳舞的名字因為無法識別錄入EXCEL中出現(xiàn)錯誤、她一直苦苦探索解決之道，強迫自己細心更細心，問題卻一直沒有減少，反而越來越多。 我本想安慰再灌些雞湯，可突然意識到她好像從沒想過用科技來幫她解決這些問題。

1、辦會焦慮之 報名數據管理雜亂

數據管理對于會務組來說可是頭號難題，一般企業(yè)都會用EXCEL來進行管理，卻面臨低效，重復勞動等問題。而這，通過一個注冊報名系統(tǒng)便可以解決。

會務組事先準備好活動的宣傳物料，制作報名鏈接（在系統(tǒng)內可完成），參會者即可通過鏈接在微信完成報名及注冊繳費過程，當參會者完成報名，會務組即可在后臺看到報名者的全部信息，省去了在EXCEL中錄入參會者的工作，也避免了出錯幾率。同時如果需要多人協(xié)作管理數據時，刪除或都有路徑可追溯，保證了數據安全。

2、辦會焦慮 之 簽到擁擠黃牛亂入

深創(chuàng)投2018投資年會 · 二維碼電子簽到

小C所遇到的簽到速度慢及黃牛會蟲亂入的問題，只要采用電子簽到便可以很好解決這一點。每個參會者憑借二維碼進行掃碼簽到，核實身份。出現(xiàn)錯誤的二維碼系統(tǒng)會彈出提示提醒工作人員注意。一秒/人的速度也可以減少排隊的時間，簡單高效。

迅雷區(qū)塊鏈生態(tài)及新品發(fā)布會 · 人臉識別簽到

人臉識別簽到也是近年來的新寵，與AI結合將大會科技感推向高逼格的巔峰。

3、辦會焦慮之 效果平平，氛圍不及預期

西普會 · 數字化簽約上墻

如果說上面兩項工具對于活動來說是‘雪中送炭’，那下面我們要說就是‘錦上添花’了，活動中經常會聽到‘你們活動太干（平淡）了’的評價，這時，讓人眼前一亮的環(huán)節(jié)便顯得更加至關重要。

利星行大陜西區(qū)年會 · 滾動抽獎

我愛我家精英年會 ·  彈幕

通過掃碼即可參與的互動環(huán)節(jié)也將更多主動權交到參會人受眾，讓他們參與進來，一同感受大會的多姿多彩。