如何搞定一場港澳臺 / 境外活動的現(xiàn)場管理?
事情是這樣的, 那天小編收到客戶留言, 詢問我說‘31有承接港澳臺和國外活動的經(jīng)驗嗎?’ ...... 看到客戶提出這種問題,小編百感交集 在這里想說:對不起,可能是我們太低調(diào)了!
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近年來,越來越多的活動主辦方會選擇將活動舉辦地選在港澳臺或是海外,但同時對于數(shù)字化展覽現(xiàn)場管理來說也的確面臨更大的壓力。比如硬件報關(guān)、物流運輸、現(xiàn)場執(zhí)行......這些環(huán)節(jié)看似簡單,出了問題卻真的‘要命’。這時,你就會發(fā)現(xiàn)選擇一家靠譜的數(shù)字會務公司真的是一件超級困難的事情——不過,還好你看到了這篇推文。
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澳門 · 英孚EF National Conference
電子簽到
大會APP
在2017年底,31會議在澳門為英孚教育年會提供了全程數(shù)字會務技術(shù)支持。英孚員工通過31為其打造的大會APP來實現(xiàn)獲取大會信息、查看日程、入場簽到等操作。簽到時點擊微站中的簽到按鈕,出示與自己身份對應的二維碼通過微光掃描后即可完成簽到。
美國硅谷 · 硅谷智能駕駛峰會
電子簽到
雷鋒網(wǎng)在2018年1月16日在舊金山灣區(qū)舉辦了GAIR硅谷智能駕駛峰會,這場技術(shù)盛宴包含8大主題演講、2個圓桌論壇及雞尾酒交流晚宴。由于參會人數(shù)眾多,為了核實到場者身份,主辦方選擇了電子簽到的方式。由于參會者為國內(nèi)專家,簽到時選擇了用‘姓名驗證’的方式,當專家A完成簽到入場后,B用A的姓名再想入場時,簽到會提示重復簽到,工作人員需重新核實參會者的身份,做到萬無一失。
法國巴黎 · 華為2018 P20發(fā)布會
中國最大的智能手機企業(yè)華為年初在巴黎召開了P20發(fā)布會,對沒錯,簽到也是我們做的(驕傲臉)。由于對參會嘉賓身份限制嚴格,在注冊報名階段,會務組就采用了邀約碼注冊報名的方式——不是每個人填了身份信息都可以申請報名,報名者必須持有主辦方實現(xiàn)發(fā)放的與身份對應的邀請碼才能成功報名,與前面兩場活動相同,當報名成功,嘉賓收到簽到二維碼,經(jīng)過現(xiàn)場掃碼簽到,進行身份驗證并打印胸卡。電子簽到作為這么多大牌企業(yè)的首選,你的活動真的不考慮用一次試試?
日本東京 · 2018 Finwise紛智區(qū)塊鏈峰會
2018 Finwise日本·東京峰會于5月21-22日在日本召開,此次峰會由Finwise主辦,BUCA、IBCA、Star Chain、區(qū)塊鏈聯(lián)合發(fā)展組織等聯(lián)合主辦。31會議作為數(shù)字會務支持為大會提供了掃碼簽到服務。主辦方將參會者信息導入31簽到助手中,系統(tǒng)會生成二維碼與參會人員一一對應,會務組向嘉賓發(fā)送二維碼作為入場憑證,在大會現(xiàn)場掃碼入場。
泰國曼谷 · 2018深信服合作伙伴大會
其實看到這里,相信大家會發(fā)現(xiàn),相對大陸,不少在港澳臺/境外的活動辦的相當簡單,在現(xiàn)場數(shù)字管理方面沒有那么多花哨的環(huán)節(jié),就連簽到用的都是最常規(guī)的二維碼簽到,其實在大陸以外地區(qū)辦會,面臨的網(wǎng)絡、物流、場地局限更多,而這也是他們在選擇數(shù)字會務產(chǎn)品慎重,慎重更慎重的原因。
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