學術(shù)會議是比一般會議更復雜的會議，除去一般會議本就有得注冊報名-現(xiàn)場簽到-會場互動-會后統(tǒng)計等常規(guī)流程外，還要承擔更大的管理難度：

1、學術(shù)會議報名、付款的流程更為復雜， 演講嘉賓數(shù)量眾多。

2、需要滿足演講者之間或是演講者-展商間的牽線交流。

3、存在學分系統(tǒng)：參加學術(shù)會議交流會獲得學會或協(xié)會相關(guān)的學分，用于維持職稱以及晉升。

4、復雜的日程管理：學術(shù)會議常持續(xù)3-5天，演講嘉賓多則上千，需要安排的日程非常多。

5、論文摘要的收集、評審并形成論文集。

憑人工操作很復雜，造成很大的工作壓力，系統(tǒng)化可以省去很多

一、邀約、報名注冊系統(tǒng)

通過數(shù)字化進行學術(shù)會議注冊邀約，提升此環(huán)節(jié)工作效率，讓注冊流程智能化。解決低效收集及數(shù)據(jù)管理問題。

系統(tǒng)支持注冊邀約目標及進程的可視化管理：邀約完成總?cè)藬?shù)、邀約碼使用情況等，并支持邀約及注冊嘉賓信息導入導出，借助技術(shù)手段高效管理參會人。

二、郵件收集征文-〉征文收集系統(tǒng)

學術(shù)會議，通過郵件來收集征文的工作量巨大，無論安排各專家評審征文、通知原作者修改，還是由各專家處匯總、歸檔，都極費心力。

征文系統(tǒng)，實現(xiàn)了從征文自助上傳、專家管理、分配征文給專家審閱、專家意見反饋、通知上傳者、修改再審閱、評價匯總歸檔等的系統(tǒng)化管理，工作人員可以從繁瑣的電話通知和復雜的征文管理中解脫出來，把更多地時間用在對會議本身的思考中。

主辦方、參會者及評審委員會操作路徑

征文消息提醒及模板自定義設(shè)置

許多當參會者或評審專家完成對應操作時(征文提交成功申請、開啟審核提醒、審核成功提醒、審核拒絕提醒等)，將自動觸發(fā)自定義通知提醒。

也可設(shè)置如論文摘要、接受任務的狀態(tài)變化都可以向相關(guān)人員推送通知(短信和郵件)方便參會者或?qū)＜伊私馊蝿者M展。

　　個性化的在線審稿配置

該模塊可實現(xiàn)根據(jù)專業(yè)類自動向?qū)＜曳峙湔魑膶徍?、多人審核等模式，當有新論文分配時能實時收到提醒，在線審閱征文，完成后形成意見反饋，而反饋會自動發(fā)送到投稿者郵箱，可進行修改后再提交。

活動主辦方可隨時查看專家審稿情況 ，及時追蹤了解最新進度，并完成匯總歸檔。

系統(tǒng)將自動完成對入圍征文的演講日程安排。

三、日程管理系統(tǒng)

主辦方可根據(jù)大會情況實時修改日程及參會嘉賓，無需借助第三方平臺搭建公司。對參會者來說可以更加清晰的了解大會信息，對主辦方來大會日程展示及修改具有更強可操作性，工作量大幅削減。

支持根據(jù)會場及日期查看大會日程;大會講者支持會場、日期、Session、姓名等信息檢索。支持日程關(guān)注，支持日程自動提醒。

四、傳統(tǒng)壁報-〉電子壁報

傳統(tǒng)壁報制作周期長、耗材多、占地面積大、嘉賓無法根據(jù)喜好檢索。

通過電子壁報可以聯(lián)動征文收機系統(tǒng)，嘉賓可以直接在液晶觸摸屏上通過關(guān)鍵字及作者信息檢索到已通過評審的論文，隨手選擇翻閱喜歡的論文。

五、手工簽到-〉電子簽到

學術(shù)會議分會場眾多，日程緊湊秘籍。入場身份驗證和簽到的過程必須即快又準，才能確保參會者能按時進入會場聽取心儀的嘉賓發(fā)言。

但傳統(tǒng)的簽到，無論是紙質(zhì)、還是EXCEL簽到，都不能保障準確快速的簽到、更難以有效核對身份。在統(tǒng)計過程中，管理人員也無法知曉嘉賓的到場數(shù)和各分會場入場情況，會場管理十分被動。

電子簽到，嘉賓到場后只需在微光盒上掃描系統(tǒng)自動發(fā)送的電子票，系統(tǒng)就能自動識別其身份并完成簽到，聯(lián)動打印機打印帶個人信息的參會胸卡。在分會場處工作人員通過掃描胸卡上二維碼即可驗證該參會人是否具有入場權(quán)限。

六、紙質(zhì)會訊-〉會議信息展示

參會的學者和嘉賓往往希望能在會前即可自助的了解會議日程、嘉賓的演講信息、時間安排；以便安排自己的行程。

不過主辦方準備往往用紙張印制參會材料，消耗大、物料沉重不說，也很難提前將資料發(fā)送到參會者手中，會后也難以保存。

微網(wǎng)站，提供了參會者隨時隨地自助了解會議全貌的媒介。參會者打開手機，就能隨時隨地，進行查看會議日程、關(guān)注日程、檢索講師、查看論文等自助操作。

七、大會直播和點播

多個分會場的演講同時進行，當兩個心儀的演講日程沖突時，魚和熊掌只能舍其一？

有了大會直播間就沒有這個煩惱。參會者可以通過會看點播錯過的日程，即使被堵在路上，也能通過大會直播觀看現(xiàn)場精彩學術(shù)講座。

八、PPT播放-〉系統(tǒng)化托管

有1千個演講嘉賓，就有1000份ppt，管理十分麻煩。在現(xiàn)場，由于學術(shù)會議日程變動比較常見，一旦沒有及時通知到現(xiàn)場工作人員，就會出現(xiàn)錯播的尷尬

系統(tǒng)化托管ppt后，把ppt和日程做關(guān)聯(lián)，一旦系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生日程變動，對應的ppt播放順位也會隨之變動。會場內(nèi)，不再需要人工去播放ppt，而是由系統(tǒng)根據(jù)日程的開始時間自動播放ppt，并進行現(xiàn)場倒計時。

九、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

數(shù)字會務系統(tǒng)，讓管理者可以實時查看會議各項關(guān)鍵數(shù)據(jù)，隨時了解到場人數(shù)、各分會場入場情況、到會人員等實況信息，會后也不再需要花上數(shù)天回錄數(shù)據(jù)做統(tǒng)計報表。系統(tǒng)將能呈現(xiàn)給你不同緯度的報表。