Eventech正在以超高速度的發(fā)展影響著活動(dòng)管理的流程，顛覆著活動(dòng)管理的模式，作為會(huì)展人，你了解Eventech嗎？ 今天，“老司機(jī)談Eventech”系列文章正式上線，將深入剖析Eventech的內(nèi)涵和外延，明確Eventech在活動(dòng)管理中的作用，全面展示Eventech的功能應(yīng)用，多維分享Eventech的落地實(shí)踐案例，助你輕松搞定活動(dòng)管理，從此，擺脫忙亂苦，成為緊跟科技時(shí)代發(fā)展的會(huì)展人。

1、Eventech在活動(dòng)管理中的作用

對(duì)于活動(dòng)產(chǎn)業(yè)而言，越來(lái)越多活動(dòng)組織者對(duì)如何使用Eventech提高管理效率、增加邀約人數(shù)、提升參會(huì)體驗(yàn)、節(jié)約成本等方面開(kāi)始了前所未有的關(guān)注。全球最大的企業(yè)增長(zhǎng)咨詢公司——Frost & Sullivan弗若斯特沙利文咨詢公司的研究成果也充分證明了這一點(diǎn)，Eventech除了能更好地助力于Event流程規(guī)劃和提升參會(huì)者體驗(yàn)外，還能增加28%出席人數(shù)、提升32%的組織效率。

Eventech是由“Event”和“Technology”兩個(gè)英文單詞的合成詞，其核心是將活動(dòng)與技術(shù)相結(jié)合，用數(shù)字化信息化的先進(jìn)技術(shù)助力活動(dòng)的全流程管理過(guò)程，以期實(shí)現(xiàn)減少工作量，提高管理效率，擴(kuò)大活動(dòng)影響力，增加邀約人數(shù)，助力活動(dòng)的成功舉辦。

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，Eventech不再局限于電子郵件、企業(yè)網(wǎng)站、視頻會(huì)議等信息技術(shù)。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、AI、VI等技術(shù)、二維碼技術(shù)及人工智能技術(shù)的不斷成熟，使得數(shù)據(jù)挖掘、身份驗(yàn)證、人臉識(shí)別、電子支付、無(wú)線傳感、虛擬現(xiàn)實(shí)等也逐漸成為Eventech研究范疇。

Eventech是為場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)支撐的，需要場(chǎng)景為前提?；诖?，31會(huì)議的Eventech發(fā)展維度主要是集中于People、Process、Technology、Data以及Integration等5個(gè)維度中。

基于People、Process、Technology、Data以及Integration5個(gè)維度，31EventTech從31會(huì)議云延展出了31 Onsite Solutions、31互動(dòng)云及31營(yíng)銷(xiāo)云系列產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)了從活動(dòng)管理到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理，到互動(dòng)體驗(yàn)管理以及營(yíng)銷(xiāo)管理等功能。

Eventech聚合了線上線下活動(dòng)全流程管理中涉及到的所有技術(shù)，應(yīng)用于邀約、日程、證件、住行、簽到、互動(dòng)、監(jiān)控、通知、現(xiàn)場(chǎng)和數(shù)據(jù)管理等活動(dòng)流程管理各環(huán)節(jié)。

在會(huì)前階段，Eventech可助力會(huì)務(wù)管理者完成活動(dòng)展示、注冊(cè)報(bào)名、宣傳推廣和數(shù)據(jù)管理等數(shù)字化管理過(guò)程。

在會(huì)中階段，Eventech助力會(huì)務(wù)組解決現(xiàn)場(chǎng)管理面臨的一系列工作，包括電子簽到、現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)制證、主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)出入管理、嘉賓管理、日程管理、接機(jī)管理、就餐管理、酒店分房、現(xiàn)場(chǎng)微信大屏幕互動(dòng)、數(shù)據(jù)進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)分析等工作。

在會(huì)后階段，Eventech可助力會(huì)務(wù)組快速提供多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并提供多種樣式的圖表。可以實(shí)現(xiàn)基于邀約數(shù)據(jù)、注冊(cè)數(shù)據(jù)、簽到數(shù)據(jù)、互動(dòng)數(shù)據(jù)及現(xiàn)場(chǎng)行為數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化標(biāo)簽和統(tǒng)計(jì)分析，為后續(xù)活動(dòng)邀約推廣、內(nèi)容策劃、參會(huì)人再營(yíng)銷(xiāo)等提供幫助。

近年來(lái)迅速發(fā)展的Eventech，已經(jīng)可以滿足不同活動(dòng)類(lèi)型、不同流程環(huán)節(jié)的眾多場(chǎng)景需求，大大超出了人們的預(yù)期，通過(guò)打通線上線下，極大提升了活動(dòng)體驗(yàn)和活動(dòng)價(jià)值。然而，日新月異的科技發(fā)展，仍在不斷推動(dòng)Eventech的革新，那么，Eventech的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)是怎么樣的呢？以下5個(gè)方面可以關(guān)注。

MeetingPlay的創(chuàng)始人Joe Schwinger認(rèn)為：“實(shí)時(shí)人臉數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以提高簽到速度并能保證現(xiàn)場(chǎng)安全管理”。2017年，Eventinterface和Zenus合作，提供了世界上第一個(gè)基于面部識(shí)別的活動(dòng)簽到技術(shù)。在中國(guó)，31會(huì)議的人臉識(shí)別系統(tǒng)首屈一指，去年，31成熟的人臉識(shí)別技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于活動(dòng)的簽到環(huán)節(jié)，引起了廣泛的關(guān)注，吸引了大量的客戶在活動(dòng)簽到中使用該技術(shù)。

Chatbots可以為與會(huì)者提供有效地、準(zhǔn)確地信息。Chatbots是由人工智能驅(qū)動(dòng)的，因此參會(huì)者可以在不下載任何應(yīng)用程序的情況下，訪問(wèn)Chatbots獲得信息。例如，參會(huì)者可以詢問(wèn)“大會(huì)在哪里?” “今晚晚餐什么時(shí)候開(kāi)始?”等信息，Chatbots都可以一一解答。

即使有了面部識(shí)別，RFID仍然會(huì)被頻繁地用于收集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，基于RFID技術(shù)識(shí)別參會(huì)人員，以及在活動(dòng)后對(duì)與會(huì)者進(jìn)行跟蹤。31會(huì)議的RFID技術(shù)已經(jīng)非常成熟，基于此，31會(huì)議提供RFID簽到、手環(huán)簽到以及地毯簽到等多種簽到方式。

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)墻在活動(dòng)互動(dòng)管理中越來(lái)越流行，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)墻的應(yīng)用極大的調(diào)動(dòng)了與會(huì)者互動(dòng)性和參與性。31會(huì)議互動(dòng)云中的3D互動(dòng)墻、天降紅包、賽道比拼、簽約上墻等產(chǎn)品都能增加品牌露出率，提高參會(huì)者的參會(huì)體驗(yàn)。

大數(shù)據(jù)在活動(dòng)管理中的應(yīng)用會(huì)更為深入。通過(guò)大數(shù)據(jù)，活動(dòng)管理者可以分析參會(huì)者偏好、行為特征，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，有針對(duì)性的推廣邀約。通過(guò)大數(shù)據(jù)，掌控不同區(qū)域的參會(huì)者簽到情況，分析觀眾在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的軌跡等?；诖髷?shù)據(jù)應(yīng)用的31會(huì)議云系統(tǒng)打通多渠道多入口的注冊(cè)和簽到流程，可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和分析。31營(yíng)銷(xiāo)云可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)簽化管理，為客戶進(jìn)行精準(zhǔn)畫(huà)像，高效助力數(shù)據(jù)管理。

科技引領(lǐng)活動(dòng)發(fā)展，活動(dòng)推動(dòng)科技進(jìn)步，Eventech的發(fā)展在改變著活動(dòng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí)，仍留給我們巨大的想象空間，那么未來(lái)的Eventech究竟如何，我們可以共同期待與見(jiàn)證。