會議日程是大會或活動組織的核心部分之一，是會議的導(dǎo)航系統(tǒng)，為參會者提供參會指南。大型會議或?qū)W術(shù)會議通常由于參會人較多，分會場及學(xué)術(shù)分類多，使得日程編排、日程邀約確認(rèn)，日程變更工作變得紛繁復(fù)雜。31日程管理系統(tǒng)可幫助會議籌備者科學(xué)編制大會日程，一鍵式多功能的日程管理系統(tǒng)能夠輕松搞定大會日程，極大程度地提高工作效率。

? 3到5天的會議，20到30個會場，日程怎么安排？

? 1000到1500名演講嘉賓，1000到2000條日程內(nèi)容，怎么處理？

? 數(shù)千條日程如何確保不會沖突？人工檢查基本不可能

? 牽一發(fā)動全身的會議日程，怎么有效修改？

? 數(shù)千嘉賓及數(shù)千論文如何一 一對應(yīng)？

? 演講嘉賓多論壇轉(zhuǎn)換如何處理？

? 數(shù)千名嘉賓的日程落實跟進(jìn)，怎么確定？

? 演講嘉賓行程安排不當(dāng)導(dǎo)致的會議進(jìn)程被打亂，該如何處理？

31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，針對以上痛點，不斷完善現(xiàn)有會議日程管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了集嘉賓和嘉賓庫管理、嘉賓邀約、嘉賓行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一體，能夠幫助會議籌備者輕松搞定數(shù)千名與會嘉賓的數(shù)千條日程管理。

31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)可以呈現(xiàn)兩種展示效果，一種是按時間和會場為橫縱軸的展示效果，另一種是按照單會場全議程的展示效果。

按時間和會場為橫縱軸的展示效果

單會場全議程的展示效果

嘉賓邀約模塊，可以清楚顯示嘉賓姓名、單位地址、聯(lián)系方式及郵箱等信息，可以實現(xiàn)一鍵式短信、郵箱邀約，并能夠顯示是否處于確認(rèn)狀態(tài)。

31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，在日程編輯過程中采用的是所見即所得的展現(xiàn)形式，該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動按會議日期生成會議日程以及多會場日程管理。

31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)中英文標(biāo)題顯示，可以隱藏未確定的日程，可設(shè)置后臺管理中某一類日程的顯示顏色，也可實現(xiàn)一級日程中添加多個嘉賓。

31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)中的子日程管理可以實現(xiàn)嘉賓和議程的一一對應(yīng)，可以為討論環(huán)節(jié)添加多個嘉賓，可以將論文的期待發(fā)表類型與子日程分類相聯(lián)系，還可以實現(xiàn)從征文中直接添加子日程。

日程中一般存在三類沖突：會場沖突、講題沖突、嘉賓時間沖突，其中嘉賓時間沖突分為兩種類型：一種是時間有交叉，一種是在不同的會場30分鐘內(nèi)有兩個日程。如果存在以上沖突，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生警告，以便于日程的查重。

31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)中的專家?guī)?，可實現(xiàn)在多場會議中共用嘉賓添加日程時，可將專家?guī)熘械膶＜倚畔⑼降綍h中。

31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)中的行程管理模式，可以用于管理嘉賓的來程、返程以及住宿信息，可確定到達(dá)機(jī)場/車站信息，可向嘉賓發(fā)送行程通知以及實現(xiàn)行程確認(rèn)狀態(tài)。

以上是31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)重點功能介紹，人性化的多樣日程展示效果、嘉賓一鍵邀約精細(xì)管理方式，自動式的議程生成，嘉賓行程動態(tài)在線貼心管理，以及集日程自動查重、專家?guī)旌蜁h嘉賓庫于一身的31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，效果明顯，可以助您輕松搞定多議程多嘉賓的日程管理。