舉辦大型會議，會前的策劃必不可少，會中的執(zhí)行工作是重中之重，會后的總結(jié)是對活動的完善和對今后工作的知道。而在會中的執(zhí)行中，考驗的是策劃人的會議現(xiàn)場管理能力，怎樣才能讓簡單的執(zhí)行工作完成的出色，讓會議變得有內(nèi)涵，就需要從會議的現(xiàn)場簽到和現(xiàn)場互動說起。

首先，會議的現(xiàn)場簽到的常用操作流程是：主辦方前期準(zhǔn)備時通過活動管理系統(tǒng)中的“注冊報名”系統(tǒng)向嘉賓發(fā)送含有二維碼的電子票，嘉賓到場后主辦方通過掃描二維碼電子票完成簽到。這樣就需要選擇強大的簽到系統(tǒng)和數(shù)字化簽到解決方案，在31會議的電子簽到形式中既有iPad和手機的快速簽到，又有掃描槍簽到和微光盒子簽到，這些智能會議簽到的速度最高可達1秒/每人，通過多種設(shè)備完成創(chuàng)意簽到。同時考慮到會議現(xiàn)場未必都會有良好的網(wǎng)絡(luò)，還設(shè)計了離線簽到系統(tǒng)和局域網(wǎng)簽到使得現(xiàn)場簽到有備無患。31會議的這些高效簽到產(chǎn)品不僅有成熟的技術(shù)和體新的服務(wù)，而且會根據(jù)主辦方的需求提供更多優(yōu)化客戶體驗的服務(wù)：簽到后打印胸卡、簽到后現(xiàn)場拍照打印、簽到后照片上墻等都可以滿足主辦方的要求。其次，在會議的現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)，升級后的“互動云”系統(tǒng)包括了14個功能，抽獎、互動、展示都可完成，同時為了滿足多種活動場景中的特殊需要還配備個性化的設(shè)置，圖片墻、互動聊天大屏幕、圖文直播等都是可供選擇的形式是為了讓信息展示部分變得趣味性十足。這樣的操作讓會議的現(xiàn)場簽到和現(xiàn)場活動變得不再平庸，在滿足會議順利完成的同時還會因為高效的執(zhí)行方式讓會議給人印象深刻。