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如果學會利用這些簽到工具,那么會議現(xiàn)場管理將有備無患

2018/4/17 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:會員管理,數(shù)字化簽到解決方案,會議現(xiàn)場,會展服務(wù)與現(xiàn)場管理,會議簽到及迎賓管理軟件


還在為學術(shù)會議現(xiàn)場管理過程中的簽到問題而發(fā)愁嗎?不知道用什么方式來實現(xiàn)會議的高效簽到?下面就來了解一下31會議的幾個高效的電子簽到方式吧!


微信簽到:微信的出現(xiàn)可謂迅速成為了中青年最常用的社交工具和閱讀工具,有著很大的受眾群體,通過微信我們可以完成生活中和工作中的許多事情。微信簽到可以在參會者完成智能會議簽到的同時,通過關(guān)注本次會議的微信公眾號去了解更多的關(guān)于活動的介紹和信息,從而對會議及會議主辦方有更全面的了解。

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RFID簽到:這種簽到方式可以讓參會者在行走過程中完成快速簽到,可以充分感受到“無停留”式的排隊是什么感覺。嘉賓只需通過佩戴現(xiàn)場發(fā)放的RFID胸卡走過RFID感應(yīng)門,便可以完成現(xiàn)場簽到流程,無需在排隊簽名,掃描二維碼中耗費時間。告別長時間的排隊等候,大大提升參會的體驗感。

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自助簽到:一方面可以節(jié)省主辦方的費用,另一方面讓參會嘉賓自行操作自助簽到機完成創(chuàng)意簽到,有更大的操作自由度以及更大限度的享受參與感。嘉賓根據(jù)提示在自助簽到機上完成操作后就會得到入場券,在進場時簽到臺會有分屏顯示,便于嘉賓核實個人信息,避免后續(xù)出現(xiàn)不必要的麻煩。

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人臉識別簽到:速度快、不易被盜用身份、科技感強,適用于各類型會議、活動來賓注冊報名或現(xiàn)場報名時采集頭像;參會時通過攝像機進行頭像精準識別,即可完成快速簽到流程。

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閘機簽到:簽到速度快,身份驗證準確場景:適用于大中型會議、論壇等流程:系統(tǒng)自動匹配信息至后臺并傳輸至寫卡設(shè)備,現(xiàn)場制作RFID卡,隨后將RFID卡靠近閘機刷卡驗證,通過閘機扇門。

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可以通過關(guān)注31會議的微信公眾號和瀏覽公司網(wǎng)站了解更多的會議電子簽到方式。

同時除了這些簽到工具之外,31會議在操作會議管理系統(tǒng)的同時,也會為不同場景的會議策劃有效的數(shù)字化簽到解決方案,幫助主辦方在學術(shù)會議現(xiàn)場管理過程中做到有備無患。


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