據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，B2B企業(yè)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的平均預(yù)算超過(guò)了25%，但如何策劃一場(chǎng)成功的市場(chǎng)活動(dòng)，更好傳遞品牌形象，贏得營(yíng)銷(xiāo)效果，仍是很多企業(yè)面臨的問(wèn)題。

近期，“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動(dòng)”31會(huì)議2018年用戶大會(huì)圓滿落幕，其參會(huì)嘉賓都是來(lái)自會(huì)務(wù)、活動(dòng)領(lǐng)域?qū)＜揖?，本次大?huì)用一串不錯(cuò)的數(shù)字和廣泛的贊譽(yù)開(kāi)啟了2018年的新征程，并為活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)人提供了很好的參考案例。

30多位演講嘉賓

500多位與會(huì)觀眾

6000次線上直播觀看量

40000次圖片直播點(diǎn)擊量

這場(chǎng)大會(huì)的成功，離不開(kāi)會(huì)務(wù)組全面、新意的策劃，以下十大要點(diǎn)做出了總結(jié)。 

3月初，正值年假末尾，這一時(shí)間的選擇不可謂不冒險(xiǎn)，但31會(huì)議堅(jiān)持在2018年2月28日-3月1日舉辦，主要原因是時(shí)間與31會(huì)議的切合度。

選擇具有活動(dòng)屬性的時(shí)間，便為活動(dòng)的持續(xù)傳播提供了保障。除此之外，時(shí)間的選擇，也為本次活動(dòng)帶來(lái)了很多暖心的故事，例如打著滴車(chē)來(lái)上海的真愛(ài)粉，連刷票三天的忠實(shí)支持者，以及想方設(shè)法飛出海南島的朋友……這都是時(shí)間帶來(lái)的傳播故事。

“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動(dòng)”這一主題的確定為此次31會(huì)議用戶大會(huì)奠定了活動(dòng)基調(diào)。使用該主題，巧妙運(yùn)用“重新”兩字，即融合了技術(shù)助力下的活動(dòng)管理新模式的創(chuàng)新之意，又包含了活動(dòng)科技產(chǎn)品推陳出新之用。讓與會(huì)嘉賓感受不一樣的用戶大會(huì)。

活動(dòng)的成功舉辦講究天時(shí)地利人和。好的場(chǎng)地本身就能聚集人氣。此次大會(huì)場(chǎng)地選擇上海中油陽(yáng)光酒店，一方面場(chǎng)地本身的配套設(shè)施完善，另一方面與公司距離較近，為與會(huì)嘉賓參觀公司提供了便利。

活動(dòng)的舉辦一定要明確其商業(yè)屬性。有高質(zhì)量?jī)?nèi)容、有價(jià)值有干貨的活動(dòng)應(yīng)通過(guò)定價(jià)獲得相應(yīng)的回報(bào)，同時(shí)，定價(jià)也是對(duì)參會(huì)人進(jìn)行篩選定位的重要因素。因此，企業(yè)可以充分考慮活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)模式和屬性，視情況對(duì)活動(dòng)進(jìn)行定價(jià)。

百人內(nèi)的活動(dòng)內(nèi)容策劃在于解決 “親密感”，五百人活動(dòng)內(nèi)容策劃在于解決“干貨感”。本次大會(huì)所解決的問(wèn)題便是“干貨感”。會(huì)展科技新產(chǎn)品的發(fā)布及活動(dòng)管理及運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的分享，滿滿的干貨贏得了與會(huì)嘉賓的一致認(rèn)可，其中“六個(gè)核（心）套（路）”、 “三大創(chuàng)新模式”、“十大要點(diǎn)詳解析”等內(nèi)容的講述為與會(huì)嘉賓留下了深刻的印象。因此，具有吸引力的主題+具有魅力的演講嘉賓才是內(nèi)容策劃核心。

注冊(cè)場(chǎng)景、簽到場(chǎng)景、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)場(chǎng)景等直觀影響著參會(huì)者的體驗(yàn)。本次大會(huì)中，微站的在線注冊(cè)方式，人臉識(shí)別的簽到方式，“時(shí)間子彈”的互動(dòng)場(chǎng)景以及紅包雨，大屏抽獎(jiǎng)等方式充分調(diào)動(dòng)了參會(huì)者的參與積極性?，F(xiàn)場(chǎng)背景墻、屏幕等營(yíng)造了濃濃的新春氣息，讓與會(huì)者感受著節(jié)日的氣氛。

宣傳文案包含活動(dòng)前的整體通稿、活動(dòng)邀請(qǐng)函、活動(dòng)議程詳解、大咖海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)包含現(xiàn)場(chǎng)直擊文案、一天內(nèi)容匯編、活動(dòng)后包含活動(dòng)通稿、視頻及PPT回顧、與會(huì)嘉賓寄語(yǔ)、精彩瞬間匯編等等方面。

媒體是造勢(shì)的關(guān)鍵，不管是新媒體還是合作媒體，爭(zhēng)取做到活動(dòng)前后兩周內(nèi)都是集中宣傳時(shí)間。一篇篇的文案的集中轟炸為活動(dòng)造勢(shì)，也增強(qiáng)活動(dòng)的傳播性和影響力。

圖片和視頻的力量超出了你的想象。線下活動(dòng)只能影響到上百人，但是圖片和視頻直播的影響力則超越了時(shí)空的限制，使活動(dòng)的傳播效果成倍放大。雙語(yǔ)的直播視頻可提高活動(dòng)格調(diào)，擴(kuò)大影響的受眾。

給年輕人機(jī)會(huì)和信任，他們具有無(wú)窮潛力。本次大會(huì)項(xiàng)目組中，大部分都是90后。但其中真正全程負(fù)責(zé)的只有兩位成員，這要求其能夠充分了解各自專(zhuān)長(zhǎng)，要足夠具備掌控力和協(xié)調(diào)性。