之前《十大要點(diǎn)告訴你怎樣策劃一場“萬”人關(guān)注的市場活動(dòng)》（直接點(diǎn)擊藍(lán)色字體便可打開該文章）文章中從活動(dòng)舉辦時(shí)間、主題、地點(diǎn)、商業(yè)性、內(nèi)容、場景、宣傳文案、媒體應(yīng)用、活動(dòng)圖片視頻傳播以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等十大方面講述了如何策劃引人矚目的市場活動(dòng)。

在明確了策劃應(yīng)該注意的核心問題后，本文來談?wù)劵顒?dòng)應(yīng)該如何有效邀約。

后續(xù)我們還會(huì)有系列文章，繼續(xù)探討活動(dòng)現(xiàn)場管理和活動(dòng)后期管理的相關(guān)話題，敬請關(guān)注。

在籌備一場活動(dòng)時(shí)，參會(huì)人數(shù)是活動(dòng)組織者最為擔(dān)心的問題，因?yàn)椤叭恕笔腔顒?dòng)的核心要素，又是最不確定的因素。那么，如何通過高效便捷、有新意的活動(dòng)邀約搞定參會(huì)人，本文通過“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動(dòng)” 31會(huì)議2018年用戶大會(huì)的活動(dòng)邀約方案，希望為活動(dòng)組織者的活動(dòng)邀約提供有效參考。

專家大咖自帶流量，先搞定行業(yè)中的大咖，對(duì)于其他客戶的邀約就相對(duì)簡單。基于此，對(duì)于參會(huì)大咖要給予充分的曝光度，增加宣傳點(diǎn)和傳播點(diǎn)。

對(duì)于已經(jīng)合作的重點(diǎn)客戶，應(yīng)該采取定向邀請的方式。讓銷售代表進(jìn)行一對(duì)一邀請接待，讓客戶充分感受活動(dòng)組織者的熱情。

例如本次大會(huì)中，重要嘉賓可以通過定向邀約碼進(jìn)行報(bào)名注冊，邀約碼一般為數(shù)字、字母或者兩者的組合。

對(duì)于一場參會(huì)者類型多樣化的活動(dòng)來說，邀約會(huì)更具有難度，因此，針對(duì)不同群體，應(yīng)采用不同的票種與定價(jià)方式來增加活動(dòng)對(duì)于參會(huì)人的吸引力。

例如本次大會(huì)中，基于31會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)，在報(bào)名同道中同時(shí)設(shè)置了院校通道、嘉賓通道、創(chuàng)合會(huì)校友通道以及31客戶專屬通道等不同的票種和價(jià)格通道。參會(huì)者點(diǎn)開報(bào)名通道，根據(jù)自己的屬性選擇合適的報(bào)名通道便可報(bào)名。

在活動(dòng)邀約中，增加活動(dòng)曝光度，營造緊迫感是非常重要的邀約原則?；顒?dòng)曝光度影響著觀眾覆蓋范圍，也影響著觀眾對(duì)活動(dòng)價(jià)值的感知。Deadline是第一生產(chǎn)力，在活動(dòng)邀約中同樣適用，在關(guān)鍵時(shí)間截點(diǎn)，加大宣傳力度，可以營造必要的緊迫感。

例如“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動(dòng)” 31會(huì)議2018年用戶大會(huì)早鳥票的定價(jià)方式和活動(dòng)倒計(jì)時(shí)的海報(bào)推送，都是為了增加曝光度同時(shí)營造活動(dòng)的緊迫感。

官網(wǎng)是活動(dòng)邀約的有效入口，官網(wǎng)的專業(yè)性直接影響到參會(huì)者對(duì)活動(dòng)及主辦方的直觀感受和印象，影響著參會(huì)者的購買決策。31會(huì)議可根據(jù)會(huì)議主辦方需求搭建專業(yè)的官方網(wǎng)站。

本次大會(huì)所使用的31會(huì)議微站系統(tǒng)，功能非常強(qiáng)大，通過該系統(tǒng)可以發(fā)布活動(dòng)簡介、嘉賓介紹、會(huì)議日程等相關(guān)信息，也可實(shí)現(xiàn)視頻直播、照片直播等功能，參會(huì)者可通過微站進(jìn)行繳費(fèi)并完成注冊報(bào)名。風(fēng)格簡約、形式多樣、內(nèi)容豐富的微站系統(tǒng)是活動(dòng)邀約的一把利器。

本次大會(huì)采用的是基于H5的活動(dòng)邀請函，這種數(shù)字化邀請函可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容信息的實(shí)時(shí)更新，并且可通過二維碼進(jìn)行有效連接。豐富的呈現(xiàn)形式，聽覺和視覺的完美結(jié)合，可以更好地打動(dòng)你的參會(huì)者。

簡單便捷的短信邀約是活動(dòng)邀約中的重要途徑。本次31用戶大會(huì)使用短信完成了近8萬人的邀約。通過后臺(tái)統(tǒng)計(jì)，可以明確短信中鏈接的點(diǎn)擊量及相對(duì)應(yīng)的潛在參與者的相關(guān)信息，方便進(jìn)一步篩選確定有效地參會(huì)者。

在嘉賓報(bào)名后，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)進(jìn)行短信通知。并且，在重要嘉賓簽到后進(jìn)入會(huì)場，通過短信系統(tǒng)可以及時(shí)通知對(duì)接的銷售代表跟進(jìn)后續(xù)的嘉賓接待工作。

以31營銷云系統(tǒng)為支撐，打通了微站、網(wǎng)站、活動(dòng)邀請函和海報(bào)上的多渠道報(bào)名入口，后臺(tái)會(huì)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)參會(huì)者的報(bào)名信息，并可根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參會(huì)者類型展示。