高峰論壇（Summit Forum）指的是為某個主題或某類主題而召開的會議類型，通常與會嘉賓為高層人員。目前，各種高峰論壇已經(jīng)聚集了越來越多的高層專業(yè)參會者，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益。但如何既輕松又高效地舉辦一場高端、科技化、信息化的峰會，卻難倒了多少佳人心，耗盡了多少英雄淚！

實際上，峰會的籌備是有技巧的，如果能解決峰會全流程管理中的難點環(huán)節(jié)，問題就迎刃而解。峰會籌備的管理難點主要體現(xiàn)在宣傳推廣、嘉賓邀約、嘉賓接待、峰會創(chuàng)意以及峰會現(xiàn)場管理等方面。《31數(shù)字化峰會白皮書》通過解刨峰會舉辦過程中的難點問題，給出了絕佳的指導(dǎo)解決方案。下面讓我們用一分鐘掌握關(guān)鍵方法，讓你輕松搞定一場高端化、科技化、數(shù)字化的峰會。

一、如何通過多渠道宣傳推廣擴大峰會影響力

峰會的宣傳推廣問題是困擾著每一位峰會組織者的共同問題。如何進行宣傳推廣，才能讓峰會的影響力最大化？如何選用營銷組合，才能收獲更多的投資回報？究竟我要采用怎么的營銷策略，才能讓目標客戶主動參會？《31數(shù)字化峰會白皮書》從多渠道的宣傳推廣方式給出了參考答案：

? 專業(yè)的峰會官網(wǎng)

專業(yè)的峰會官網(wǎng)展現(xiàn)了主辦方的品牌形象。官網(wǎng)是對接嘉賓的主要入口，同時也成為組委會與公眾、參會人員和媒體溝通的橋梁。

? 全面的峰會微站

清晰全面的信息分類和簡單的瀏覽方式是微站的主要體驗標準。微站的設(shè)計使用戶更容易在手機端通過社交軟件進行信息獲取、信息分享。

? 靈活的峰會公眾號

微信已經(jīng)成為主要的流量入口，越來越多的會議主辦方采用微信公眾賬號作為會議信息展示平臺。靈活的峰會公眾號可隨時進行峰會信息的宣傳推廣。

? 便利的峰會官方APP

峰會中使用的APP，除了擁有和微站一樣的信息傳達作用外，主要用于提高海外用戶（未使用微信）獲取信息渠道的便利性。

二、如何高效實現(xiàn)多渠道、多類型峰會嘉賓邀約

峰會的目標客戶可能遍布在大江南北，分布在全球各個角度，作為峰會的組織者不禁要問，如何進行有效邀約，才能保證目標客戶參與峰會活動呢？《31數(shù)字化峰會白皮書》通過多種邀約方式給出了解決方案。

? 定向邀約

定向邀約機制可以充分表現(xiàn)峰會主辦方對邀請嘉賓的尊重，展現(xiàn)主辦方的誠意，也可保障參會嘉賓的質(zhì)量，提升峰會整體呈現(xiàn)效果。

? 會員邀約

如果峰會有其所屬組織的話，會員邀約是非常便利的一種邀約方式，會員可憑借會員碼注冊會議并享有相應(yīng)的會員優(yōu)惠或會員權(quán)限。

? 渠道邀約

峰會在特定情況下，會通過渠道邀約參會嘉賓，不同渠道可以給予一定數(shù)量的邀約碼。渠道邀約的好處在于范圍的覆蓋性，也可保證邀約的嘉賓數(shù)量。

? 郵件、短信邀約

傳統(tǒng)郵件和短信依靠個人發(fā)送，缺乏跟蹤系統(tǒng)，消耗了大量的人力。數(shù)字化會議邀約功能可實現(xiàn)對郵件和短信邀約函的全程跟蹤管理省時省力。

三、如何通過數(shù)字化接待服務(wù)帶給嘉賓更好參會體驗？

在峰會的所有工作中，嘉賓的接待是非常耗時耗力的事情。你要不斷和嘉賓溝通接送機時間、酒店預(yù)訂情況、提供個性化的交通指南等。反復(fù)的信息確定占據(jù)了大量的籌備時間以及人力和物力。為了提高接待服務(wù)工作效率，《31數(shù)字化峰會白皮書》詳細展示了數(shù)字化的接待服務(wù)所涉及到的服務(wù)內(nèi)容 。

? 數(shù)字接送機服務(wù)

數(shù)字化接送機管理包括現(xiàn)場數(shù)字化接送機管理和實時的全維度數(shù)據(jù)監(jiān)控覆蓋系統(tǒng)。能夠充分滿足不同人群對整個大會接送機的訴求，提高接機效率，減輕工作負荷，增強信息傳遞的安全性，極大提高重要參會嘉賓的參會體驗。

?  智能化證件管理

智能化的證件管理可以實現(xiàn)證件制作-證件校驗-證件分揀-證件簽收等一體化管理，幫助主辦方提升發(fā)卡效率，降低錯發(fā)，漏發(fā)的發(fā)生概率，也保障了所有參會嘉賓信息的安全性。

?  數(shù)字化分房系統(tǒng)

數(shù)字化分房系統(tǒng)可以幫助會務(wù)組完成參會嘉賓分房數(shù)據(jù)的實時更新、數(shù)據(jù)處理，幫助進行快速地分房。會務(wù)組可根據(jù)每天的酒店房間預(yù)訂數(shù)據(jù)制定拿房計劃。

四、如何打造峰會創(chuàng)意環(huán)節(jié)

峰會創(chuàng)意環(huán)節(jié)的設(shè)計可以充分營造活動的場景感，調(diào)動現(xiàn)場的氛圍。但是創(chuàng)意從何而來？如何進行創(chuàng)意互動環(huán)節(jié)的設(shè)計才能達到預(yù)期目的？《31數(shù)字化峰會白皮書》給出了答案。

? 大屏簽約

多位簽約嘉賓，在電子合同上簽署姓名，背后大屏幕實時投放簽約協(xié)議背景，并實時將簽約過程投放到大屏幕上，讓全場來賓共同見證重要時刻。

? 現(xiàn)場投票

參會嘉賓可通過手機端進行現(xiàn)場投票功能。多話題、多節(jié)目同時進行，自由切換，可及時產(chǎn)生投票評分結(jié)果及統(tǒng)計報表。

? 會議微信直播互動

微信直播讓峰會不受場地限制，使活動的參與者增加數(shù)倍。不受時間限制，活動結(jié)束仍可回看，繼續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)擴大傳播影響。

五、如何使峰會現(xiàn)場管理高效有序？

峰會現(xiàn)場管理的狀態(tài)直接決定著峰會的品質(zhì)。現(xiàn)場繁雜的事務(wù)管理對于會議主辦方來說是一項非常艱巨的任務(wù)。如何高效、有序地保證峰會的順利進行，需要足夠的經(jīng)驗和智慧?！?1數(shù)字化峰會白皮書》介紹了讓活動現(xiàn)場管理安全高效的方法。通過31會議服務(wù)云，所有的任務(wù)管理、預(yù)算管理、人員管理、物料管理、團隊管理、風(fēng)險管理等都可以變成可視化的窗口向所有項目相關(guān)人展示，通過科學(xué)的現(xiàn)場管理與進度展示，保證峰會的順利進行。

如何輕松搞定一場高端化、科技化、數(shù)字化的峰會？更多、更豐富詳細的內(nèi)容可下載參閱《31數(shù)字化峰會白皮書》——