微軟 Tech Summit 大會起源于最早的微軟技術(shù)教育大會 TechED。1989年起源于美國、1994年進入中國市場，每年面向開發(fā)者的TechED是業(yè)界技術(shù)風向標。

如果說在科技領(lǐng)域微軟的地位不可撼動，那么在數(shù)字會務(wù)行業(yè)深耕多年的31會議亦是擁有極佳口碑，于是在2017年年底舉辦的微軟 Tech Summit 大會便是微軟與31會議的強強聯(lián)合，一場眾人矚目的TMT行業(yè)大會拉開帷幕。

本次微軟Tech Summit 參會人數(shù)有3000余人，并設(shè)有多個分會場及晚宴，需要對參會者安排多種進場權(quán)限，主辦方面臨簽到、身份限制等多重的壓力，

11種身份對應(yīng)6種權(quán)限，應(yīng)對復(fù)雜會場

本次大會中設(shè)有講師、嘉賓、媒體、展商、微軟VIP等11種身份，同時不同分會場、晚宴也限制特定人群參與，于是31會議在入場通過吊繩顏色來確定入場權(quán)限，例如黑色是VIP及部分微軟員工，他們擁有可進主會場權(quán)限，藍色吊繩身份為微軟員工，他們不可進入主會場.....

這樣一來，在會場門口的工作人員可以通過吊繩顏色來判斷嘉賓身份，再通過手持機來確定嘉賓是否擁有入場權(quán)限（下文會講到）。

數(shù)字化簽到方式疏解三千人簽到難題

會前，參會嘉賓會收到一條含有簽到二維碼的信息，嘉賓到達現(xiàn)場后通過自助掃描二維碼完成簽到，而后打印機會打印出印有這位嘉賓姓名及身份的胸卡，并匹配吊繩。

數(shù)秒就能完成的動作為這場3000余人的大會的簽到環(huán)節(jié)疏解了不少壓力。融入科技感的簽到體驗也讓參會者感受到了主辦方的細致與專業(yè)。

圖片為示意圖

會場門口設(shè)有專人通過手持機掃碼認證，確定參會者是否有權(quán)限進入，杜絕渾水摸魚。

進出需登記，簡單動作暗藏營銷策略

值得一提的是在微軟Tech Summit中，當嘉賓進入分會場不僅在進入時需要進行掃碼，在出口同樣設(shè)有工作人員進行掃碼。許多人認為有些繁瑣，但其實這一環(huán)節(jié)的設(shè)置是主辦方故意而為之：這一環(huán)節(jié)在為會后營銷做伏筆！

主辦方通過嘉賓在不同分會場的入場時間及出場時間來判斷客戶的興趣方向，向參加云應(yīng)用開發(fā)的人員推薦容器技術(shù)課程、向參加人工智能的參會者推薦機器學習的活動......如此挖空心思，針對參會嘉賓的喜好及時給予其感興趣的課程及活動，微軟教科書式的線下活動運營，將精準營銷做到極致！