隨著智慧會(huì)議理念的普及，已經(jīng)有越來(lái)越多的主辦方采用數(shù)字化的邀約方式來(lái)引導(dǎo)參會(huì)者進(jìn)行報(bào)名，其價(jià)值不僅體現(xiàn)于注冊(cè)報(bào)名操作環(huán)節(jié)的便捷，與現(xiàn)場(chǎng)簽到、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、后期運(yùn)營(yíng)的全流程貫通更是許多主辦方所中意的核心。

    近期，圍繞’邀請(qǐng)碼’與’優(yōu)惠碼’在邀約過(guò)程中的屏蔽無(wú)關(guān)人員、自動(dòng)優(yōu)惠票價(jià)、邀約渠道跟蹤、數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等方面的作用，產(chǎn)品部門(mén)結(jié)合實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景，讓不少?lài)?guó)際大會(huì)同款功能也出現(xiàn)在了標(biāo)準(zhǔn)模塊中，快來(lái)一起看看這些新升級(jí)的功能有沒(méi)有你剛好需要的呢？

    一、一碼實(shí)現(xiàn)報(bào)名身份限定

    也許在常規(guī)中小型活動(dòng)中，注冊(cè)報(bào)名可直接通過(guò)EXCEL或者簡(jiǎn)單流程的注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)解決，但對(duì)于高規(guī)格國(guó)家級(jí)的大會(huì)，這樣的方法似乎太單薄了一些。

第五屆國(guó)際低碳城論壇邀約界面

    拿我們?cè)?jīng)服務(wù)過(guò)的‘第五屆國(guó)際低碳城論壇’為例，參會(huì)的專(zhuān)家學(xué)者遍及世界各國(guó)，為保證報(bào)名參會(huì)者與所邀嘉賓身份一致，主辦方會(huì)向參會(huì)者通過(guò)郵件發(fā)送一條含有邀約碼及注冊(cè)報(bào)名的鏈接，只有將邀約碼、姓名、聯(lián)系方式等填入才能完成報(bào)名，當(dāng)然，前提是所填信息與主辦方數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)已有信息一致。

    這種將身份驗(yàn)證嵌入在注冊(cè)報(bào)名的環(huán)節(jié)設(shè)置，對(duì)于對(duì)參會(huì)者身份限制較為嚴(yán)苛的類(lèi)高規(guī)格大會(huì)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一劑良方。值得一提的是，這個(gè)定制化的產(chǎn)品這次已經(jīng)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化，走入尋常大會(huì)中。

    二、一碼搞定全年活動(dòng)邀約報(bào)名

    如果說(shuō)高規(guī)格大會(huì)用于注冊(cè)身份限制的問(wèn)題通過(guò)邀約碼得以解決，那么對(duì)于一年內(nèi)有十幾場(chǎng)甚至數(shù)十場(chǎng)活動(dòng)，以“走量”的方式運(yùn)營(yíng)線(xiàn)下活動(dòng)/培訓(xùn)課程的企業(yè)/培訓(xùn)公司面臨的問(wèn)題仍然存在——每場(chǎng)活動(dòng)都需要向參會(huì)者發(fā)放邀約碼的重復(fù)工作讓人身心俱疲。

    而針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，本次邀約碼功能升級(jí)可以實(shí)現(xiàn)年度活動(dòng)邀約，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，為客戶(hù)生成一個(gè)邀約碼/優(yōu)惠碼 后，這個(gè)客戶(hù)可以使用邀約碼/優(yōu)惠碼來(lái)參加年內(nèi)所有活動(dòng)（可限定次數(shù)）。不僅可以實(shí)現(xiàn)邀約的身份驗(yàn)證+報(bào)名的功能，也可附加優(yōu)惠規(guī)則（折扣、免費(fèi)、滿(mǎn)減等）。

    三、支持九段制邀約碼規(guī)則自動(dòng)生成

    其實(shí)自動(dòng)生成編碼的功能很久以前就已經(jīng)上線(xiàn)了，所以這次出現(xiàn)又為了什么？其實(shí)更新后的邀約碼自動(dòng)生成相較之前的四位邀請(qǐng)碼更具保密性：升級(jí)后的邀請(qǐng)碼規(guī)則支持多段生成規(guī)則，最多支持9段，每一段都支持自定義。

    拿前面所說(shuō)的‘第五屆低碳城論壇’為例，他們采用的是10位密碼，前五位只包含1、0，代表是否有權(quán)限進(jìn)入所對(duì)應(yīng)會(huì)場(chǎng)，后五位則為隨機(jī)生成。此次升級(jí)后所謂‘9段碼’，每一段可自定義1-5位，也就是說(shuō)這個(gè)邀約碼的最多可設(shè)置45位，但是應(yīng)該沒(méi)有主辦方會(huì)設(shè)置如此‘反人類(lèi)’的邀請(qǐng)碼吧。

    四、識(shí)別邀約碼后參會(huì)者信息自動(dòng)填充

    對(duì)于許多活動(dòng)來(lái)說(shuō)，不少的門(mén)票是用來(lái)做福利贈(zèng)票的，但所贈(zèng)門(mén)票的來(lái)源及使用情況是統(tǒng)計(jì)起來(lái)相當(dāng)費(fèi)力。例如：合作伙伴A所舉辦的大會(huì)為31會(huì)議贈(zèng)送了50個(gè)入場(chǎng)名額，而這50個(gè)報(bào)名者需要逐一填寫(xiě)公司名稱(chēng)、職務(wù)等報(bào)名字段，不僅填寫(xiě)繁瑣對(duì)A公司來(lái)說(shuō)統(tǒng)計(jì)起來(lái)也很麻煩。

    而此次升級(jí)優(yōu)化了這一環(huán)節(jié)，生成邀約/優(yōu)惠碼后將其與所贈(zèng)公司/個(gè)人相對(duì)應(yīng)，當(dāng)報(bào)名者填寫(xiě)完邀約/優(yōu)惠碼后，該編碼所對(duì)應(yīng)的、公司、職位等信息自動(dòng)填充，且無(wú)法修改。

    五、邀約碼、優(yōu)惠碼使用情況后臺(tái)可查

    不僅如此，在邀約及優(yōu)惠碼使用時(shí)主辦方經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，發(fā)出去的邀約碼于優(yōu)惠碼似乎石沉大海，收不到任何反饋：無(wú)法了解到有多少人使用編碼進(jìn)行了報(bào)名，而這些報(bào)名又都是來(lái)自于哪些渠道等等。

    此次升級(jí)增加了邀約及優(yōu)惠碼控臺(tái)：已完成邀約人數(shù)、已分發(fā)邀約碼數(shù)量、已使用邀約碼數(shù)量、來(lái)源渠道等信息都可在統(tǒng)計(jì)面板中查看，讓活動(dòng)邀約形成最終閉環(huán)。