一場大會，參會嘉賓人數(shù)成千上萬，嘉賓的邀請工作存在著多部門難協(xié)同、嘉賓涉及行業(yè)多、人數(shù)多、地域不集中等各種挑戰(zhàn)，單純靠人工執(zhí)行邀請以及注冊管理工作必然會很復雜。所以，基于大會嘉賓邀約復雜的工作模式，31提供了大會邀約注冊管理系統(tǒng)。

該系統(tǒng)主要包含了幾大模塊：

1. 邀約目標制定、邀請任務分配

首先要制定嘉賓邀約的總、分目標；并將這些目標分解到具體的邀約負責人

其次要生成對應類別以及數(shù)量的邀請碼，邀請碼帶有特殊的權益和權限

2. 邀請碼的分發(fā)

收到邀約目標的負責人可以登錄自己的后臺獲取分配給自己的邀請碼，也可以以文件形式導出，并將這些碼進行分發(fā)，分發(fā)形式可以多樣化

3．被邀約的嘉賓基于收到的邀請碼完成線上注冊報名

4.主辦方對這些報名的嘉賓進行審核

該系統(tǒng)主要解決了以下問題：

參會人身份沒有細分清楚，如特殊嘉賓、主持人這類特定參會人；

活動邀請碼只能用于一個活動中，無法在多個活動中使用，后續(xù)發(fā)放麻煩；

邀請碼的優(yōu)惠規(guī)則只有單一的一種，無法將參會人群區(qū)別開；

系統(tǒng)是如何實現(xiàn)的：

以下為一碼通的邀請碼設置操作方法。

1. 制定邀約目標，有效分類

點擊報名表單管理=>優(yōu)惠碼管理

2.點擊活動邀約流程配置，按需求設置邀約目標數(shù)目。

3.點擊新增邀請碼，按需求選擇不同的邀請碼類型進行設置并制定優(yōu)惠規(guī)則。

一碼通的邀請碼優(yōu)勢：

邀請碼的使用對象可設定，有效對參會者身份進行區(qū)分管理?？稍诙鄨龌顒又惺褂?，減少多次設置的麻煩。

邀請碼規(guī)則支持多段生成規(guī)則。最大可支持9段，每段都支持自定義設置。在活動邀約中具有靈活性，可以適應各種需求。

為了防止號碼重復，損害參會者的利益，系統(tǒng)在后面會自動生成四位隨機的碼。

并可增加優(yōu)惠規(guī)則，讓指定會員可以享受到相應的福利優(yōu)惠。能夠有效提高會員的滿意度，建立一定的口碑影響力，吸引新會員的加入。

一碼通的邀請碼設置，目的是為了提升活動邀約效率并提供一個便捷管理活動的平臺，讓企業(yè)服務質量得到提升，擴大品牌影響力，使之達到良好的品牌形象塑造效果。也許跟其它產品相比，一碼通還有很多方面不完善，但它邀請碼設置所具有的機動性，在活動推廣中能為主辦方提供一個更為便捷的平臺，能夠滿足不同主辦方的推廣需求，打造千人千面?zhèn)€性化的營銷服務。