12月已經(jīng)來臨了，年會還會遠(yuǎn)嗎?

　　相信此刻各個行業(yè)各個公司都在緊鑼密鼓的籌備著年會，有些行業(yè)年會要營造逼格，有些看重員工與合作伙伴的參會體驗，有些希望在年會現(xiàn)場訂貨促進(jìn)銷量......當(dāng)然了還有一小部分公司年會只是希望大家可以吃好喝好。

　　最近后臺收到了很多留言詢問不同行業(yè)年會攻略。作為協(xié)助主辦方用數(shù)字會務(wù)成功籌備過上萬場會議/活動的‘老司機’，我們將針對大家對年會的不同需求，給大家奉上一套汽車行業(yè)年會解決方案，希望可以幫到那些為汽車行業(yè)年會 / 經(jīng)銷商大會嘔心瀝血的HR/市場部人們!

　　如何在邀約階段就體現(xiàn)出年會的高逼格

　　和一般企業(yè)年會主張‘吃好喝好’不同的是，除了員工，汽車行業(yè)年會經(jīng)常會邀請許多經(jīng)銷商，所以他們更看重“面兒上的事兒”。這樣看來表格報名、電話邀請、紙質(zhì)日程似乎都拉低了大會的檔次。隨著手機、微信的重要性日益增長，許多行業(yè)年會會采用更加便捷的‘微站’作為邀約及大會展示的載體。

　　也許許多人對微站并不了解，但其實簡單來講它類似一本‘大會定制版的電子書’：將大會的介紹、聯(lián)系方式、地圖導(dǎo)航等信息綜合在一起，但并不局限于電子書的展示功能。會前的注冊報名、酒店預(yù)訂會中的簽到互動都可以通過微站實現(xiàn)，至于存在方式可以嵌入微信公眾號、印刷于紙質(zhì)邀請函、投放于年會現(xiàn)場大屏之上，無論是報名、簽到、互動、查看大會信息或是其他操作通過手機便可以完成，所以微站這種科技感十足的定制化展示方式可是想要高逼格年會的主辦方必選。

　　陜汽重卡/廣汽本田2017年會微站樣式

　　如何在簽到環(huán)節(jié)給嘉賓營造舒適體驗

　　前面說到汽車行業(yè)年會嘉賓不僅僅局限于員工，所以簽到不僅要快，而且體驗還要好。微信簽到參會者自助填寫報名信息完成簽到;二維碼電子簽到通過在現(xiàn)場輸入?yún)呤謾C號碼后四位即可簽到;RFID簽到只需佩戴胸卡通過閘機...不僅簽到可根據(jù)不同場景需求定制，個性化胸卡同樣可以，便捷、易用的電子簽到也是必備之選哦!

　 寶馬2017經(jīng)銷商大會·二維碼電子簽到

　　如何讓年會環(huán)節(jié)輕松好玩不壓抑

　　年會除了給外人看的高逼格最重要的可能就是自己人玩的開心了，所以如何讓年會氣氛通過互動游戲得到烘托?我們推薦幾款適合汽車行業(yè)年會的互動。

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　通過“在相同時間內(nèi)數(shù)錢數(shù)量”PK的方式?jīng)Q出獲獎?wù)?br/>

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　　以搖一搖拼手速方式賽出大獎，大屏幕以賽跑呈現(xiàn)

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　　點擊掉落紅包：可嵌入禮品、廣告，等形式靈活多樣

　　如何保證參會嘉賓身份信息安全保密

　　一場vip嘉賓很多的年會，參會嘉賓信息安全可謂重中之重，萬一泄露后果不堪設(shè)想。所以每次年會負(fù)責(zé)人員都會為信息環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，需要選擇有經(jīng)驗背書，滿足國際大會安全標(biāo)準(zhǔn)使用Ucloud云，具備防災(zāi)防備、異地備份等能力劃分成員管理權(quán)限，模塊、數(shù)據(jù)、操作管理權(quán)限等內(nèi)容完善的供應(yīng)商。

　　一汽大眾2017經(jīng)銷商大會

　　但其實只要選對供應(yīng)商這些問題都可以避免，而31會議協(xié)助舉辦過馬云參加的首屆互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會、恒大集團(tuán)董事長許家印參加的恒大二十周年慶典等商業(yè)型會議;世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會、世界低碳城論壇等國際級政府性大會等等，這么看來數(shù)據(jù)安全這里的問題也可以放心了!