學(xué)術(shù)會議的過程要注意的事項很多，相對于別的會議業(yè)務(wù)服務(wù)公司側(cè)重于的經(jīng)費安排與場地安排，31會議更注重于會議整體的工作組織安排。

　　31會議經(jīng)過累計多年協(xié)助策劃會議的經(jīng)驗，采用SaaS云服務(wù)，消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。提供靈活租賃的收費方式與有效的技術(shù)措施，保證了每家企業(yè)數(shù)據(jù)的保密性。其為學(xué)術(shù)會議研發(fā)的學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)，已應(yīng)用于第34屆國際動物遺傳學(xué)大會、2016亞洲心臟病學(xué)會年會等眾多學(xué)術(shù)會議，具有豐富的實踐經(jīng)驗累積。

　　該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)共有五個表現(xiàn)層。

　　活動手機站

　　手機作為現(xiàn)代必要的通訊工具，其延伸作用早已遠(yuǎn)超于最初的聯(lián)絡(luò)信息。31會議將會議的微站工具、邀請函、APP等業(yè)務(wù)，都放在手機上，為學(xué)術(shù)會議的邀請、簽到、直播等事項提供便利，幫助參會人員高效的完成會議活動，具有一定的方便性。

　　活動web站

　　由于學(xué)術(shù)會議往往不止一場，且參會的人數(shù)眾多，如何簡化報名流程、設(shè)計報名表，讓參會人員提升參會體驗感，使舉辦方得到數(shù)據(jù)更有價值，便成為一個關(guān)鍵問題。

　　31會議提供活動web站，讓參會人員可在相關(guān)會議活動web站上進(jìn)行注冊報名填表，大大提高了工作人員的工作效率，讓數(shù)據(jù)的收集更加簡單、方便、快捷。

　　學(xué)術(shù)會議中除了一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之外，能否有許多業(yè)界大牛參加會議，也是很多人關(guān)心的一個焦點。活動web站后臺支持通過郵件、短信與微信朋友圈的邀約推廣方式，可擴大該會議與參會學(xué)者的知名度。其更為許多想要接觸與學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)前沿的人提供一個有效的推廣平臺。

　　活動APP

　　一場會議里具有許多會議活動，除卻其會議主要的學(xué)術(shù)發(fā)表活動，儀式性、輔助性的活動也不少。該如何合理有效的安排個人會議行程，達(dá)到備忘與提醒的作用，是不少參會者的疑惑。

　　日程管理中提供日程編排、沖突檢測，明確各項會議活動的安排時間，并能有效規(guī)避其行程的沖突問題。可省去后期為解決日程沖突所進(jìn)行的各方協(xié)調(diào)的時間、地點的各項安排，使學(xué)術(shù)會議的開展更為順利。

　　互動大屏

　　電子壁報相比于紙質(zhì)化稿子的宣傳，其更有簡練、方便、直觀性的特點，一直為學(xué)者所青睞。

　　31會議的電子壁報，支持手機端同步上傳提交，讓學(xué)者研究成果的展示過程更加簡單易上手。提供壁報檢索服務(wù)，讓參會者能夠搜索關(guān)鍵詞獲取相應(yīng)的信息，使參會者與作者能夠更好的建立學(xué)術(shù)聯(lián)系，為后續(xù)進(jìn)行約談等事項提供條件。

　　微信公眾號

　　學(xué)術(shù)會議中，因為各種突發(fā)原因不能到達(dá)現(xiàn)場的人也有不少，該怎么滿足這部分的參會需求，31會議也有考慮到。在微信公眾號中提供直播、點播服務(wù)，讓不在現(xiàn)場的你，依然能夠參與這場學(xué)術(shù)盛宴，隨時隨地觀看當(dāng)前學(xué)術(shù)會議的活動內(nèi)容。