不是電子簽到?jīng)]用,是你還不懂
不管是對主辦方還是參會(huì)者,會(huì)議簽到永遠(yuǎn)是一個(gè)問題。
對于主辦方來說,會(huì)議現(xiàn)場該布置多少工作人員維持秩序,會(huì)議參會(huì)名單該怎么整理,如何收集參會(huì)者的個(gè)人信息以便于后期聯(lián)系,還有怎么吸引潛在的參會(huì)者參與進(jìn)來。這些問題的解決,要么就要花費(fèi)大量的財(cái)力物力,要么就只能放棄簽到排隊(duì)的速度,降低參會(huì)者的參會(huì)體驗(yàn)感。
而對于參會(huì)者,最不樂意見到的場景就是看不到盡頭的長隊(duì)。盡管對于現(xiàn)在的某些網(wǎng)紅餐飲店來說,門店排隊(duì)的景象可以造成人氣高的假象,去吸引更多顧客,但這對于一個(gè)會(huì)議的舉辦是較為致命的。畢竟你不知道,下一秒會(huì)不會(huì)有參與會(huì)議的人失去了排隊(duì)等待簽到的耐心。
在31會(huì)議提供簽到支持的“百世快運(yùn)全國簽到大會(huì)”中,1038人的簽到只耗時(shí)15分鐘,平均下來一個(gè)人也就花了0.86秒。
這速度是不是比傳統(tǒng)簽到模式快很多呢?
下面來介紹三種電子簽到方式。
蓋章簽到
由參會(huì)者在線報(bào)名或者主辦方將名單導(dǎo)入進(jìn)后臺(tái),之后電子票會(huì)發(fā)送到參會(huì)者的手機(jī)上。參會(huì)者可以憑借此票入場出示,工作人員會(huì)把一個(gè)電子章蓋在電子票上,簽到流程就算結(jié)束了。
蓋章簽到所使用的電子章輕便易攜帶,且各自獨(dú)立,標(biāo)記不同,不易混淆。主辦方可以實(shí)現(xiàn)無紙化的環(huán)保簽到,為后續(xù)工作人員整理現(xiàn)場的狀況帶來極大的便利。
同時(shí),該簽到方式還能收到三種信息回饋:簽到成功、重復(fù)簽到、無權(quán)限。對參會(huì)者身份的驗(yàn)證帶來的極大的便利。防止誤認(rèn)、頂替等現(xiàn)象發(fā)生。尤其是適用于小型會(huì)議、婚慶、活動(dòng)等場景,能給參會(huì)者帶來新穎感。
手環(huán)簽到
在往常,參加會(huì)議都需要主辦方自行調(diào)查參會(huì)者信息,有時(shí)候可能會(huì)發(fā)生填寫信息錯(cuò)誤、遺漏證件等工作失誤發(fā)生,從而影響了整個(gè)會(huì)議的通行速度。
而31會(huì)議的手環(huán)簽到,就可以解決該問題。
對于已經(jīng)注冊的嘉賓來說,可以直接領(lǐng)取自己的專屬手環(huán)。而未注冊的嘉賓也只需在指定位置填寫信息進(jìn)行身份驗(yàn)證,也可領(lǐng)取到該手環(huán)。
手環(huán)簽到快捷有趣,能夠避免會(huì)場擁堵事件的發(fā)生,增加會(huì)議科技含量,提升整體檔次,提供個(gè)性化服務(wù)。
自助簽到
只需在工作人員引導(dǎo)下,在自助簽到機(jī)前輸入手機(jī)后四位數(shù)字或提供二維碼,便能實(shí)現(xiàn)的簽到模式。
簽到分屏的展示,便于嘉賓及時(shí)地核實(shí)信息與加強(qiáng)個(gè)人的體驗(yàn)感。
簽到人數(shù)的數(shù)據(jù)、簽到總耗時(shí)的數(shù)據(jù)等評估,可為主辦方下次會(huì)議的策劃準(zhǔn)備提供具體的數(shù)據(jù)參考。讓主辦方鎖定目標(biāo)群體與他們個(gè)人的活動(dòng)軌跡。甚至可以通過他們的行為數(shù)據(jù)共同點(diǎn)發(fā)掘潛在的目標(biāo)群體。
31會(huì)議電子簽到產(chǎn)品的出發(fā)點(diǎn),便是讓主辦方和參會(huì)者在會(huì)議的入場就能有省時(shí)、省心的體驗(yàn)。其多種電子產(chǎn)品,能應(yīng)對許多場景的會(huì)議情況,讓會(huì)議入場的體驗(yàn)得到更多的提升。
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