一場大會想要做的出色，僅僅憑借"匠人情懷"當然不夠，之前有人說"沒有物質(zhì)的愛情就是一盤散沙，風(fēng)一吹就散了。"而沒有科技助力的大會簽到亦然，"人一多，現(xiàn)場就徹底亂了。"

在31電子簽到面前，這些通通不是問題！

電子簽到通用流程

在主辦方的前期準備中，可通過「注冊報名」系統(tǒng)向系統(tǒng)中已報名的嘉賓發(fā)送電子票，嘉賓到場，主辦方通過掃描電子票完成簽到后，即可通過系統(tǒng)實時查看數(shù)據(jù)。6個步驟即可覆蓋整場簽到管理環(huán)節(jié)。

嘉賓到達現(xiàn)場后出示收到的二維碼，經(jīng)過掃描后完成簽到。簡短的簽到流程，也為嘉賓營造了良好的參會體驗。

電子簽到形式&使用場景

iPad簽到和手機簽到、掃碼槍簽到、微光盒子簽到，可以歸屬于一類。作為簽到速度最快可達1秒 / 人的金牌簽到，上述幾種電子簽到操作方式都是主辦方通過主動掃描參會者收到的二維碼完成簽到。

前期準備：31電子簽到軟件、iPad / 手機 /終端設(shè)備、簽到員、需要導(dǎo)入的名單

使用流程：主辦方向已通過「報名注冊系統(tǒng)」報名的嘉賓發(fā)送包含簽到二維碼的電子票，對于未通過系統(tǒng)報名的參會嘉賓，主辦方可以將名單導(dǎo)入到「報名注冊系統(tǒng)」中，并發(fā)送短信。嘉賓到達現(xiàn)場出示二維碼，經(jīng)過服務(wù)人員掃描后完成簽到，并支持一鍵打印胸卡。

除了現(xiàn)場掃描電子票的簽到方式，電子簽到也可以通過輸入?yún)叩氖謾C號或姓名完成簽到，如手機號未在參會者名單中系統(tǒng)將會發(fā)出警告。

對于會前無法完全掌控參會者身份的大會主辦方來說，微信簽到就是最好的選擇。同時，無需準備掃碼所需硬件，也使得費用大幅下降。嘉賓到場掃描二維碼后填寫主辦方要求的信息，提交后完成簽到，而這種簡單便捷的簽到方式也受到了許多大會主辦方的青睞。

使用場景：大會對參會人身份驗證要求較低。主辦方手中沒有參會者名單，想獲取參會嘉賓信息，并有公眾號吸粉需求，更適合選用微信簽到。

前期準備：帶有二維碼的物料

使用流程：主辦方通過「注冊報名」設(shè)置門票種類、報名所需填寫表單等內(nèi)容后與會議 / 活動綁定生成簽到二維碼，嘉賓到達現(xiàn)場后掃描二維碼完成簽到。主辦方可直接從后臺獲得客戶所填數(shù)據(jù)內(nèi)容并實時查看報名票款。微信簽到也可嵌入主辦方企業(yè)公眾號內(nèi)，在無形中籠絡(luò)大批優(yōu)質(zhì)粉絲，一舉兩得。

閘機簽到場景圖

通過前期名單權(quán)限分配，RFID芯片卡在發(fā)放給相應(yīng)人員前，已匹配相關(guān)權(quán)限，配合合理的閘機分布，讓嘉賓移動路線實時展現(xiàn)。經(jīng)過多場大會親測，無障礙簽到閘機+RFID胸卡可在90分鐘內(nèi)完成萬人簽到。并支持多身份多區(qū)域多通道多組合的權(quán)限管理模式。目前，RFID簽到成為了國際 / 國內(nèi) / 政府級大型會議的首選。

使用場景：參會人數(shù)超千人，分會場數(shù)量繁多，安保級別較高，權(quán)限設(shè)置復(fù)雜的大會

前期準備：31電子簽到軟件、芯片胸卡、簽到員、需要導(dǎo)入的名單

使用流程：嘉賓到場后通過二維碼簽到，系統(tǒng)自動匹配信息至后臺并傳輸至胸卡制作設(shè)備，客人拿到胸卡后直接通過無障礙RFID閘機通過芯片感應(yīng)最終完成簽到，未佩戴胸卡者通過閘機會跳閃紅燈，警示工作人員檢查身份，整個過程無停留，快速、準確。

事實上RFID手環(huán)簽到和RFID胸卡簽到應(yīng)用了同樣的原理，但與胸卡的商務(wù)與正式相比，手環(huán)憑借小巧獨特的外觀被許多活動主辦方選擇。

使用場景：室外、運動類非正式會議 / 活動

前期準備：31電子簽到軟件、芯片手環(huán)、簽到員、需要導(dǎo)入的名單

使用流程：嘉賓到場后通過二維碼簽到，系統(tǒng)自動匹配信息至后臺并通過傳輸設(shè)備寫入手環(huán)中，客人拿到手環(huán)后直接通過無障礙RFID閘機，經(jīng)過芯片感應(yīng)后完成簽到，未佩戴手環(huán)者通過閘機會跳閃紅燈，警示工作人員檢查身份，整個過程無停留，快速、準確。

31會議簽到產(chǎn)品的特色不僅僅體現(xiàn)在成熟的技術(shù)與貼心的服務(wù)，更因為我們可以根據(jù)主辦方需求提供更多優(yōu)化客戶體驗的服務(wù)：簽到后打印胸卡、簽到后現(xiàn)場拍照打印、簽到后照片上墻等等。

使用場景：在一些對來賓身份有限定的活動、會議中，許多主辦方愿意采用身份證簽到的方法，例如：培訓(xùn)大會、供應(yīng)商大會等。

前期準備： 31電子簽到軟件、身份證讀卡器、簽到員、需要導(dǎo)入的名單

使用流程：參會人員到現(xiàn)場的時候只需要拿出身份證放到閱讀器上的時候，系統(tǒng)自動錄入并驗證嘉賓信息以完成簽到。如你需要打印胸卡，可選擇同步打印胸卡功能快速實現(xiàn)。

使用場景：自助簽到機在活動人數(shù)較多的展會及論壇應(yīng)用較為廣泛，嘉賓可以自行操作，無需安排工作人員協(xié)助就可自行完成，大大減少了人力浪費。

前期準備：31電子簽到軟件、簽到觸摸屏

使用流程：自助簽到機在活動人數(shù)較多的展會及論壇應(yīng)用較為廣泛，嘉賓到達現(xiàn)場在簽到機上輸入手機號或者簽到碼，打印入場券，持券進場。

使用場景：沒有打印功能的自助簽到機一般用于嘉賓已經(jīng)事先領(lǐng)取過胸卡的情景下，例如：分會場簽到

前期準備：31電子簽到軟件、微光盒子、需要導(dǎo)入的名單

使用流程：嘉賓將胸卡貼在微光識別處，完成簽到計數(shù)。

離線簽到

并非所有的會場都擁有良好的網(wǎng)絡(luò)，而遇到網(wǎng)絡(luò)掉包的情況，整場會議進程都會受到影響，在網(wǎng)絡(luò)情況不佳而又需要簽到的情況，可以選用離線簽到的方法。

適用場景：現(xiàn)場完全沒有網(wǎng)絡(luò)，但需要簽到。

優(yōu)點：簽到過程穩(wěn)定、效率高。

缺點：無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步。

使用這種方法的前提是需要事先在網(wǎng)絡(luò)良好的地方進行完整數(shù)據(jù)同步，將數(shù)據(jù)庫中的嘉賓數(shù)據(jù)同步到移動端&PC端，完成后即可進行簽到。離線條件下的簽到數(shù)據(jù)無法在后臺實時查看，需要在網(wǎng)絡(luò)狀況良好的情況進行同步，同步后即可在數(shù)據(jù)庫中查看簽到情況。

局域網(wǎng)簽到

在大型會議中主辦方對簽到數(shù)據(jù)要求實時查看，但人數(shù)過多必然面對著網(wǎng)路狀況不佳的問題，而局域網(wǎng)簽到則可以對癥下藥：

適用場景：現(xiàn)場公網(wǎng)環(huán)境不佳，但要求各通道簽到數(shù)據(jù)實時同步。

優(yōu)點：可以在公網(wǎng)環(huán)境不佳的情況下，實現(xiàn)各通道簽到數(shù)據(jù)的實時同步。

缺點： 受場地環(huán)境影響較大（如：跨區(qū)域、樓層等）

局域網(wǎng)簽到有兩套解決方案，第一套是將一臺PC機設(shè)置成主機服務(wù)器，并利用路由器、交換機以及其他Pad組成局域網(wǎng)環(huán)境，進行簽到。還可以將一臺PC機設(shè)置成主機服務(wù)器，并利用此主機的無線功能與其他Pad組成局域網(wǎng)環(huán)境，進行簽到。

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