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第十四屆公益節(jié)暨2024 ESG影響力年會:一場數(shù)字化賦能下的公益盛宴

2025/1/23 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:會議管理系統(tǒng) 信息導(dǎo)入 智慧通知 簽到制證 2024ESG影響力年會

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2025年1月9日至10日,第十四屆公益節(jié)暨2024 ESG影響力年會在北京順利舉行。本次大會以“共筑可持續(xù)發(fā)展未來”為主題,舉行了開幕式、2024年度公益致敬盛典、主題論壇、公益計劃發(fā)布等主題活動,旨在弘揚公益精神,倡導(dǎo)公益行為,搭建多方深度對話、合作溝通的平臺。


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本屆公益節(jié)以“線上+線下”結(jié)合方式舉行,通過愛奇藝、優(yōu)酷、騰訊、新浪微博、第一視頻、B站、億歐網(wǎng)、知乎、財華社、21ic電子網(wǎng)、北極星電力網(wǎng)等多個平臺進行直播,來自公益界、商界、學(xué)界、傳媒等領(lǐng)域的1000余位代表通過線上線下的方式參與本屆公益節(jié),160余位重要嘉賓擔(dān)任公益分享嘉賓,傳遞澎湃的公益力量。


作為本次大會的數(shù)字化解決方案供應(yīng)商,31會議為主辦方提供了名單導(dǎo)入、智慧通知、簽到制證等數(shù)字化服務(wù),實現(xiàn)了便捷、高效的線上線下管理,不僅有效提升了大會的組織效率和安全性,也為參會者帶來了更加便捷、高效的參會體驗。


一、名單導(dǎo)入:一鍵導(dǎo)入


會前,為了確保會議的安全性與效率性,主辦方直接采用一鍵導(dǎo)入?yún)钨e名單的方式,這一舉措無需前期的注冊報名流程,直接優(yōu)化了主辦方的信息管理過程,使得整個會議籌備工作更加井然有序、高效便捷。


二、智慧通知:及時提醒



借助我們的系統(tǒng),主辦方能夠輕松編輯短信內(nèi)容,并迅速向參會嘉賓發(fā)送參會提醒信息,確保嘉賓實時掌握會議動態(tài),有效避免因信息滯后或遺漏帶來的不便,從而提升會議的參與度和滿意度。


此外,我們的系統(tǒng)提供多種短信模板,覆蓋了會議通知、日程變動、重要提醒等多種場景,極大地節(jié)省了主辦方的時間和精力。值得一提的是,系統(tǒng)融入AI一鍵生成功能,使得短信內(nèi)容更加貼合主辦方的需求,提升了信息的準(zhǔn)確性和便捷性。


三、簽到制證:高效、安全、便捷


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活動當(dāng)天,參會嘉賓到場后只需在服務(wù)臺上的微光盒子出示預(yù)先收到的電子票二維碼,即可順利完成簽到,同時領(lǐng)取由現(xiàn)場工作人員即時打印的標(biāo)簽紙證件。這一流程實現(xiàn)了簽到、制證、領(lǐng)證的一站式無縫銜接,既嚴(yán)格保障了參會嘉賓個人信息的安全與隱私,又大幅提升了大會的運營效率,為嘉賓帶來便捷、高效的參會體驗。


......


除此之外,本屆公益節(jié)還包括中華健康快車基金會-“健康快車”眼科火車醫(yī)院、中國文物保護基金會亞洲文化遺產(chǎn)保護專項基金-2024共同愿景——亞洲遺產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展優(yōu)秀案例、蒙牛學(xué)生奶-敲鈴人·村小校長賦能計劃、空氣產(chǎn)品公司-液氮大使、貴州習(xí)酒-習(xí)酒·我的大學(xué)等100余個公益項目集中亮相第十四屆公益節(jié),展示公益成果,傳遞新時代背景下公益的澎湃生機與活力。


31會議期待在未來繼續(xù)完善數(shù)字化服務(wù),為更多重要大會、論壇及展覽提供支持。我們將繼續(xù)秉承創(chuàng)新精神,不斷優(yōu)化和升級產(chǎn)品功能,以滿足客戶不斷增長的需求。


通過專業(yè)性服務(wù),為各類會議和展覽帶來更多的價值和可能性,共同推動行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展。


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