之前《十大要點告訴你怎樣策劃一場“萬”人關(guān)注的市場活動》（直接點擊藍(lán)色字體便可打開該文章）文章中從活動舉辦時間、主題、地點、商業(yè)性、內(nèi)容、場景、宣傳文案、媒體應(yīng)用、活動圖片視頻傳播以及團(tuán)隊建設(shè)等十大方面講述了如何策劃引人矚目的市場活動。

在明確了策劃應(yīng)該注意的核心問題后，本文來談?wù)劵顒討?yīng)該如何有效邀約。

后續(xù)我們還會有系列文章，繼續(xù)探討活動現(xiàn)場管理和活動后期管理的相關(guān)話題，敬請關(guān)注。

在籌備一場活動時，參會人數(shù)是活動組織者最為擔(dān)心的問題，因為“人”是活動的核心要素，又是最不確定的因素。那么，如何通過高效便捷、有新意的活動邀約搞定參會人，本文通過“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動” 31會議2018年用戶大會的活動邀約方案，希望為活動組織者的活動邀約提供有效參考。

專家大咖自帶流量，先搞定行業(yè)中的大咖，對于其他客戶的邀約就相對簡單?；诖?，對于參會大咖要給予充分的曝光度，增加宣傳點和傳播點。

對于已經(jīng)合作的重點客戶，應(yīng)該采取定向邀請的方式。讓銷售代表進(jìn)行一對一邀請接待，讓客戶充分感受活動組織者的熱情。

例如本次大會中，重要嘉賓可以通過定向邀約碼進(jìn)行報名注冊，邀約碼一般為數(shù)字、字母或者兩者的組合。

對于一場參會者類型多樣化的活動來說，邀約會更具有難度，因此，針對不同群體，應(yīng)采用不同的票種與定價方式來增加活動對于參會人的吸引力。

例如本次大會中，基于31會議報名系統(tǒng)，在報名同道中同時設(shè)置了院校通道、嘉賓通道、創(chuàng)合會校友通道以及31客戶專屬通道等不同的票種和價格通道。參會者點開報名通道，根據(jù)自己的屬性選擇合適的報名通道便可報名。

在活動邀約中，增加活動曝光度，營造緊迫感是非常重要的邀約原則?；顒悠毓舛扔绊懼^眾覆蓋范圍，也影響著觀眾對活動價值的感知。Deadline是第一生產(chǎn)力，在活動邀約中同樣適用，在關(guān)鍵時間截點，加大宣傳力度，可以營造必要的緊迫感。

例如“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動” 31會議2018年用戶大會早鳥票的定價方式和活動倒計時的海報推送，都是為了增加曝光度同時營造活動的緊迫感。

官網(wǎng)是活動邀約的有效入口，官網(wǎng)的專業(yè)性直接影響到參會者對活動及主辦方的直觀感受和印象，影響著參會者的購買決策。31會議可根據(jù)會議主辦方需求搭建專業(yè)的官方網(wǎng)站。

本次大會所使用的31會議微站系統(tǒng)，功能非常強(qiáng)大，通過該系統(tǒng)可以發(fā)布活動簡介、嘉賓介紹、會議日程等相關(guān)信息，也可實現(xiàn)視頻直播、照片直播等功能，參會者可通過微站進(jìn)行繳費(fèi)并完成注冊報名。風(fēng)格簡約、形式多樣、內(nèi)容豐富的微站系統(tǒng)是活動邀約的一把利器。

本次大會采用的是基于H5的活動邀請函，這種數(shù)字化邀請函可以實現(xiàn)內(nèi)容信息的實時更新，并且可通過二維碼進(jìn)行有效連接。豐富的呈現(xiàn)形式，聽覺和視覺的完美結(jié)合，可以更好地打動你的參會者。

簡單便捷的短信邀約是活動邀約中的重要途徑。本次31用戶大會使用短信完成了近8萬人的邀約。通過后臺統(tǒng)計，可以明確短信中鏈接的點擊量及相對應(yīng)的潛在參與者的相關(guān)信息，方便進(jìn)一步篩選確定有效地參會者。

在嘉賓報名后，系統(tǒng)會及時進(jìn)行短信通知。并且，在重要嘉賓簽到后進(jìn)入會場，通過短信系統(tǒng)可以及時通知對接的銷售代表跟進(jìn)后續(xù)的嘉賓接待工作。

以31營銷云系統(tǒng)為支撐，打通了微站、網(wǎng)站、活動邀請函和海報上的多渠道報名入口，后臺會實時統(tǒng)計參會者的報名信息，并可根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參會者類型展示。