隨著展會(huì)越來越多，獲取參展商和觀眾的成本也在越來越大，“招展難，觀眾組織更難”成為了目前行業(yè)的痛點(diǎn)。如何解決展會(huì)招展形式單一、舉辦方式陳舊同質(zhì)化，以及大量物力、人力和財(cái)力耗費(fèi)等問題成為了大家都在尋求的突破。

　　展會(huì)是物流、人流、資金流、信息流的高度聚合，對(duì)于舉辦方來說，圍繞展前、展中、展后，從展會(huì)數(shù)字化系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn)，整合多種技術(shù)營(yíng)銷手段便能夠?qū)崿F(xiàn)跨越式、可持續(xù)性發(fā)展。

　　在線邀約成倍提高傳播效果

　　展覽觀眾的組織從來都是展覽成功的基礎(chǔ)因素之一。很難想象一場(chǎng)精心策劃的展覽，參觀者聊聊無幾，那是一種怎么令人失望的場(chǎng)景。

　　相較于傳統(tǒng)的線下邀約，線上邀約更加方便、有效，比如可以進(jìn)行在線登記、電子門票、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)字化導(dǎo)覽、資料下載、基于位置的服務(wù)等等。在后臺(tái)管理平臺(tái)中，可以實(shí)時(shí)查看任何一個(gè)參展商及觀眾的狀態(tài)，而且可以對(duì)潛在的參展商或者是觀眾，一鍵發(fā)送郵件與短信進(jìn)行邀約。

　　與此同時(shí)，應(yīng)用H5技術(shù)制作強(qiáng)互動(dòng)感的宣傳，在展前進(jìn)行精準(zhǔn)化推廣，能夠快速幫助主辦方實(shí)現(xiàn)觀眾的精準(zhǔn)邀約和數(shù)據(jù)倍增。

　　主辦方為參展商提供便捷的觀展邀約工具，并為參展商分享報(bào)名觀眾信息;參展商則分享傳播展會(huì)信息，邀請(qǐng)對(duì)品牌感興趣的潛在觀眾到展臺(tái)參觀，并最終通過主辦方獲得其邀請(qǐng)的觀眾信息。展商和主辦各取所需，最終實(shí)現(xiàn)共贏，而展會(huì)的信息傳播覆蓋面已經(jīng)實(shí)現(xiàn)幾十倍乃至百倍的擴(kuò)大。

　　電子簽到一改參會(huì)體驗(yàn)

　　一些比較熱門的展會(huì)，比如車展、圖書展等，由于報(bào)名人數(shù)多，很多人手拿一張紙質(zhì)票，排隊(duì)長(zhǎng)達(dá)1—2小時(shí)，才能進(jìn)場(chǎng)。觀眾往往參加過一次，就不想?yún)⒓拥诙巍?/p>

　　如果選用電子簽到的方式，觀眾只要出示提前買好的電子票，一部手機(jī)，掃一掃，1-2秒就可以順利完成簽到。臨時(shí)到場(chǎng)的觀眾也不能擔(dān)心排隊(duì)問題，更不用找黃牛高價(jià)買票，只要像在高鐵站自主買票機(jī)買票一樣，輕松實(shí)現(xiàn)自行注冊(cè)報(bào)名買票。當(dāng)然，電子票的好處還有不用擔(dān)心票丟失的問題。對(duì)于主辦方而言，也可實(shí)時(shí)掌握觀眾入場(chǎng)情況。

　　互動(dòng)升級(jí)讓更多觀眾參與

　　如今的展會(huì)不像以前，更多是以崇敬之心默默觀看展會(huì)。隨著年輕一代走上社會(huì)舞臺(tái)，大家更多的希望展會(huì)中有更多的互動(dòng)。根據(jù)31會(huì)議互動(dòng)云的使用情況來看，展會(huì)的形式、展臺(tái)大小等規(guī)模不同可以分為兩類搖一搖活動(dòng)。

　　第一種以車展為主，這類展會(huì)一般都有大的展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)可能還配合的有大屏幕進(jìn)行互動(dòng)。這種搖一搖的形式主要就是現(xiàn)場(chǎng)同一時(shí)間段比賽誰搖動(dòng)手機(jī)比較快，大屏幕上實(shí)時(shí)滾動(dòng)顯示排名，然后根據(jù)排名給參與的用戶頒發(fā)獎(jiǎng)品。由于這種屬于競(jìng)技類的游戲，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)性也是最強(qiáng)的一個(gè)產(chǎn)品。

　　第二種以一般小型展會(huì)用的較多，一般小型展會(huì)只有較小面積的展位，為了吸引更多的客戶前來展臺(tái)都會(huì)搞些小抽獎(jiǎng)活動(dòng)來吸引用戶。以前可能是希望更多的散發(fā)宣傳資料給客戶，現(xiàn)在可能更多的是希望能引導(dǎo)用戶關(guān)注公眾號(hào)，便于后面的產(chǎn)品介紹的推送和營(yíng)銷。如今現(xiàn)場(chǎng)用戶關(guān)注公眾號(hào)，進(jìn)入一個(gè)搖獎(jiǎng)頁面，隨機(jī)的搖動(dòng)手機(jī)看是否有中獎(jiǎng)，后臺(tái)可以設(shè)置獎(jiǎng)品信息、中獎(jiǎng)概率、獎(jiǎng)品數(shù)量等信息。

　　數(shù)據(jù)讓展會(huì)更有價(jià)值

　　一般展會(huì)的舉行時(shí)間都在3-7天之間，由于展會(huì)期間參與者結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn)，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式無法深入開發(fā)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)展會(huì)觀眾流失率很高，有的甚至高達(dá)75%。一個(gè)成功的現(xiàn)代化展會(huì)，必然要擁有良好的、穩(wěn)固的客戶關(guān)系。做到這一點(diǎn)需要一項(xiàng)有效的工具能夠提供數(shù)據(jù)支持。

　　通過31會(huì)議數(shù)字化系統(tǒng)，參展商可通過對(duì)參觀者訂單信息、參觀軌跡、展位停留時(shí)間等數(shù)據(jù)分析，獲得客戶的興趣和意向，可以精準(zhǔn)地判斷潛在客戶，為客戶量身定做營(yíng)銷方案。主辦方可通過參觀者的興趣點(diǎn)、成交商品類別、參展商的受歡迎度等信息決定下屆展會(huì)的主題、組織方式等，同時(shí)促銷下屆展會(huì)。

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