經過長時間對學術大會的細致調查與研究，下面這三個作為眾多問題中的主要矛盾，值得被單獨提出逐一攻克。

• 注冊流程繁瑣：會前注冊報名工作周期漫長通常會持續(xù)6-12個月，所涉及參會者注冊報名、付款繳費流程較為繁瑣，統(tǒng)計工作壓力巨大。流程繁瑣、易出錯

• 日程管理復雜：學術會議通常會持續(xù)3-5天，演講嘉賓眾多、日程復雜、嘉賓及會議內容變化多，難以及時更新和信息共享。

  
  

• 征文審稿低效：專家需要對征文進行評審處理，幾百項需往復的任務大幅拉低效率。主辦方無法總體掌握每位專家審稿進程情況，論文集排版整理更是挑燈熬夜。

當人工已經無法解決這些問題的時候，我們需要工具的介入。

　　一、邀約、報名注冊系統(tǒng)

通過數字化進行學術會議注冊邀約，提升此環(huán)節(jié)工作效率，讓注冊流程智能化。解決低效收集及數據管理問題。

系統(tǒng)支持注冊邀約目標及進程的可視化管理：邀約完成總人數、邀約碼使用情況等，并支持邀約及注冊嘉賓信息導入導出，借助技術手段高效管理參會人。

   二、日程管理系統(tǒng)

主辦方可根據大會情況實時修改日程及參會嘉賓，無需借助第三方平臺搭建公司。對參會者來說可以更加清晰的了解大會信息，對主辦方來大會日程展示及修改具有更強可操作性，工作量大幅削減。

支持根據會場及日期查看大會日程;大會講者支持會場、日期、Session、姓名等信息檢索。支持日程關注，支持日程自動提醒。

　　三、征文管理系統(tǒng)

主辦方、參會者及評審委員會操作路徑

四、征文消息提醒及模板自定義設置

許多當參會者或評審專家完成對應操作時(征文提交成功申請、開啟審核提醒、審核成功提醒、審核拒絕提醒等)，將自動觸發(fā)自定義通知提醒。

也可設置如論文摘要、接受任務的狀態(tài)變化都可以向相關人員推送通知(短信和郵件)方便參會者或專家了解任務進展。

　　五、個性化的在線審稿配置

該模塊可實現根據專業(yè)類自動向專家分配征文審核、多人審核等模式，當有新論文分配時能實時收到提醒，在線審閱征文，完成后形成意見反饋，而反饋會自動發(fā)送到投稿者郵箱，可進行修改后再提交。

活動主辦方可隨時查看專家審稿情況 ，及時追蹤了解最新進度，并完成匯總歸檔。

作為學術大會所面臨的主要的三大痛點的解決方案，希望可以通過以上三個模塊產品來幫您解決辦會難點。