學術會管理系統(tǒng)是服務專業(yè)的學術會議主辦方和學術會議的組織者舉辦學術會議，滿足對核心的學術會議業(yè)務和場景的新一代數(shù)字化軟硬件系統(tǒng)。盡管學術會議有多種名稱和多種類型，但學術會管理系統(tǒng)所服務的學術會議特指參會者需要注冊、提交論文或研究成果并參與評審，成果錄取之后將有機會在大會以口頭或海報交流自己的論文或研究成果的會議。這樣的學術會議，以學術年會、學會年會、專題研討會、春季\夏季\秋季\冬季學術研討會為主要類型。因此，學術會議管理系統(tǒng)必須滿足學術會的網站管理、注冊支付管理、論文投稿、論文評審、學術日程管理、演講人和演講任務管理、幻燈片傳輸管理、財務管理、通知管理等核心業(yè)務和服務場景。高階的學術會議管理系統(tǒng)還覆蓋（電子）壁報管理、學術出版管理、學分管理、會員管理集成等延伸需求。

（一）為什么需要學術會管理系統(tǒng)？

學術會議不僅策劃和籌辦周期較長，而且環(huán)節(jié)和流程也很多，所涉及到的工作小組也很多，工作涉及前期選題，議題征集、論文征集、論文評審、注冊報名、現(xiàn)場注冊和證件管理、現(xiàn)場議程和交流管理，而每一個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點均制約下一個環(huán)節(jié)。因此，學術會議具有嚴格的時限要求，會議信息搜集量大，交流形式多樣化，會議交流頻次高、日程多，產生會議文獻等特點，正是因為學術會的時間緊、任務繁重、協(xié)作要求高、信息搜集量很大，需要一站式的學術管理系統(tǒng)，幫助主辦方解決復雜任務一站式管理，提高會議管理的效率，提升參會者體驗。

（二）學術會管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)：

隨著信息化和數(shù)字化的發(fā)展，學術會管理系統(tǒng)從專業(yè)單一的系統(tǒng)向復雜的、綜合性的管理系統(tǒng)所演變，綜合系統(tǒng)（也稱為集成化系統(tǒng)）是由一組關聯(lián)的組件（包括獨立軟件應用、硬件和通信）集成的、彼此互連以實現(xiàn)共同目標，目的是幫助主辦方解決復雜任務一站式管理，提高會議管理的效率，提升參會者體驗。因此，確切來說，學術會管理系統(tǒng)應該叫做學術會議解決方案，因為學術會議管理需要一系列系統(tǒng)來完成。這些子系統(tǒng)包括：

1.注冊系統(tǒng)：根據組委會的規(guī)則要求，負責參會人在線注冊、在線繳費、獲取參會資格確認的系統(tǒng)。

2.征文系統(tǒng)：根據組委會的規(guī)則設定，服務投稿人提交論文摘要或全文的系統(tǒng)。

3.評審系統(tǒng)：根據組委會的規(guī)則設定，對投稿人的稿件進行評審，發(fā)出評審結果的系統(tǒng)。

4.PPT傳輸系統(tǒng)：也稱為幻燈片傳輸系統(tǒng)，即幫助主辦方管理多個會場的演講人和PPT，提高上傳PPT和演講時的播放效率。

5.日程管理系統(tǒng)：根據大會錄取的論文、議題，根據組委會的需求設置學術會議的日程安排，可以實時更新日程并對外發(fā)布。

6.講者管理系統(tǒng)：負責演講人的簡介、演講人物、行程安排、費用結算的系統(tǒng)。

7.論文出版系統(tǒng)：根據大會錄取的稿件，按照組委會的格式和規(guī)則，在線生成電子論文集。

8.電子壁報管理系統(tǒng)：根據大會錄取的電子壁報，按照組委會要求的檢索、呈現(xiàn)形式生成可以在線或在線下大屏展示的壁報管理系統(tǒng)。

（三）學術會議管理系統(tǒng)的價值

1.效率提升：自動化流程減少人工操作（如審稿分配、郵件群發(fā)），議程編排時間從傳統(tǒng)人工模式的72小時壓縮至4小時。

2.透明度增強：雙盲評審和沖突管理保障學術公正性。

3.數(shù)據驅動：注冊、審稿、議程數(shù)據支持會議效果評估和未來規(guī)劃。

4.錯誤率下降：PPT播放事故率降低90%（通過格式預檢與雙機熱備）

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31 學術會議產品，專注于學術會議核心流程管理，致力于提供輕量化、專業(yè)化的數(shù)字化解決方案。以征文管理、智能評審、評審員調度為核心功能，打造 “投稿 — 篩選 — 研討” 全流程線上化體系，助力主辦方高效完成學術成果收集與質量把控。精準匹配學術會議需求，簡化流程卻不失嚴謹，是高校、科研院所、學會協(xié)會舉辦學術研討會、學科論壇、青年學者工作坊的優(yōu)選工具。