在活動(dòng)組織鏈條中，身份憑證的發(fā)放作為入場(chǎng)環(huán)節(jié)的核心，直接影響著活動(dòng)的啟動(dòng)效率與參與者體驗(yàn)。近年來(lái)，現(xiàn)場(chǎng)制證憑借技術(shù)賦能與流程優(yōu)化，逐漸取代傳統(tǒng)證件發(fā)放模式，成為活動(dòng)管理的重要?jiǎng)?chuàng)新工具。

一、現(xiàn)場(chǎng)制證的技術(shù)內(nèi)核與運(yùn)作邏輯

現(xiàn)場(chǎng)制證是依托軟硬件協(xié)同的智能化身份憑證生成系統(tǒng)。其核心原理是通過(guò)與活動(dòng)報(bào)名系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)對(duì)接，將參與者預(yù)先提交的信息（如姓名、單位、職位、照片等），通過(guò) API 接口同步至制證后臺(tái)?，F(xiàn)場(chǎng)制證設(shè)備（如高速打印機(jī)、覆膜機(jī)、智能終端）則根據(jù)觸發(fā)指令（掃碼、人臉識(shí)別或信息檢索），自動(dòng)調(diào)取數(shù)據(jù)并生成定制化證件。

二、傳統(tǒng)證件發(fā)放的痛點(diǎn)與局限

（一）低效與資源浪費(fèi)

傳統(tǒng)預(yù)制證件需提前數(shù)月規(guī)劃制作，若出現(xiàn)參會(huì)名單變動(dòng)（如臨時(shí)退會(huì)、新增嘉賓），易造成證件廢棄。某行業(yè)峰會(huì)因嘉賓臨時(shí)缺席，導(dǎo)致 200 余張預(yù)制證件失效，直接成本損失超萬(wàn)元。

（二）信息滯后與錯(cuò)誤

手工錄入或批量打印易出現(xiàn)姓名錯(cuò)漏、職位信息過(guò)時(shí)等問(wèn)題，某國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議因證件信息錯(cuò)誤，導(dǎo)致參會(huì)者在商務(wù)對(duì)接環(huán)節(jié)產(chǎn)生信任危機(jī)。

（三）體驗(yàn)單一與管理混亂

千篇一律的證件設(shè)計(jì)缺乏活動(dòng)特色，且無(wú)法實(shí)現(xiàn)權(quán)限分級(jí)管理，難以保障封閉論壇、VIP 專區(qū)的安全性。

三、現(xiàn)場(chǎng)制證的多維價(jià)值優(yōu)勢(shì)

（一）即時(shí)響應(yīng)，效率升級(jí)

現(xiàn)場(chǎng)制證打破 “先制后發(fā)” 的固有模式，實(shí)現(xiàn) “即到即制”。在 2024 年中國(guó)國(guó)際新能源大會(huì)上，31 會(huì)議部署的 10 臺(tái)自助制證終端，單日處理 2000 余人次證件制作，高峰期每臺(tái)設(shè)備平均服務(wù)間隔僅 18 秒，確保參會(huì)者快速入場(chǎng)，活動(dòng)開場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)率提升至 99%。

（二）精準(zhǔn)匹配，數(shù)據(jù)閉環(huán)

系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取報(bào)名數(shù)據(jù)庫(kù)的最新信息，確保證件內(nèi)容與參與者身份實(shí)時(shí)同步。某科技論壇通過(guò)制證系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，當(dāng)參會(huì)者持證件通過(guò)閘機(jī)時(shí)，后臺(tái)同步記錄入場(chǎng)時(shí)間、停留區(qū)域等數(shù)據(jù)，為活動(dòng)復(fù)盤提供精準(zhǔn)行為分析。

（三）體驗(yàn)升級(jí)，品牌賦能

個(gè)性化制證模板融入活動(dòng)主題元素，成為品牌傳播的流動(dòng)載體。在某汽車新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，31 會(huì)議為 VIP 嘉賓定制燙金工藝證件，并嵌入 NFC 芯片，實(shí)現(xiàn) “一證通行 + 智能導(dǎo)覽” 功能，大幅提升嘉賓尊享感。據(jù)會(huì)后調(diào)研，87% 的參與者認(rèn)為特色證件顯著增強(qiáng)了活動(dòng)記憶點(diǎn)。

……

31電子簽到，集成軟硬件服務(wù)于一體，致力于提供一站式解決方案，精準(zhǔn) ，快速，安全，這是我們對(duì)每一場(chǎng)活動(dòng)的承諾。目前已服務(wù)超百萬(wàn)場(chǎng)大小展會(huì)，是各類活動(dòng)、會(huì)議和展覽等現(xiàn)場(chǎng)的首選解決方案。31產(chǎn)品家族不僅有31電子簽到智慧現(xiàn)場(chǎng)，還有31輕會(huì)、31大會(huì)易、31展覽云等多個(gè)核心產(chǎn)品，能解決會(huì)議、活動(dòng)、展覽、節(jié)慶的數(shù)字化管理，能服務(wù)企業(yè)會(huì)、政府會(huì)、社團(tuán)會(huì)、國(guó)際會(huì)等多個(gè)場(chǎng)景，是會(huì)展數(shù)字化的一站式服務(wù)商，可按場(chǎng)服務(wù)、按年服務(wù)。