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傳統(tǒng)活動管理困局待破,31會議權限管理強勢賦能

2025/3/31 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:會議簽到 會議管理 簽到系統(tǒng) 電子簽到 活動管理

一、傳統(tǒng)活動舉辦難點

1、活動涉及主辦方、協(xié)辦方、承辦方等多方,人員權限界定模糊。活動、參會人數據信息隨時調用,信息泄露風險加大;

2、活動涉及多個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)之間互相依賴、相互影響,傳統(tǒng)工作流程缺乏數字化整合,分工割裂帶來的信息混亂、信息割裂等負面影響或成倍數增加。

3、對于包含多個同期會、分論壇的復雜活動,傳統(tǒng)管理方式下,不同分論壇的負責人難以在權限范圍內獨立管理本論壇事務,常出現職責不清的情況。加上不同的分論壇對應著不同的承辦方,難以有效對活動直接進行管理和掌控。

二、31會議活動管理平臺解決方案

1、靈活的賬號登錄與權限分配體系

31 會議產品支持多人多設備同時登錄,但會依據企業(yè)設置的權限規(guī)則進行操作限制。


2、精細化權限設置滿足復雜活動需求

以主會 + 多場平行論壇形式的活動為例,主辦單位的主賬號擁有最高權限,可對整個活動進行宏觀把控,如設置活動全局參數、查看所有參會人員信息等。而各分論壇承辦單位的子賬號,僅被賦予對本論壇的特定權限。松緊結合,實現會議高效管理。


3、強大的數據安全保障措施

從數據傳輸到存儲,31 會議平臺采用先進加密技術。同時,平臺設置了操作日志查看功能,對主賬號和子賬號操作進行追溯處理,防范數據泄露風險。


三、31會議權限管理功能及適用場景

功能一:角色權限

說明:一場會議里可能有多個主辦方成員協(xié)同管理,例如接待組要查看參會人抵離信息,防疫組要查看防疫信息,財務組要查看訂單和發(fā)票。但是介于數據安全問題,需要給他們分配不同的菜單權限和功能權限。

適用場景:

單場活動多方協(xié)作活動場景,保障自身核心數據安全,且對協(xié)作方權限進行嚴格限制

微信圖片_20250331091240.png

功能二:會議列表數據權限

說明:對子賬號人員可以查看管理的活動列表進行設置,實現子賬號人員只能看見允許他看見的活動。

適用場景:

1、第三方會務公司,不同的客戶創(chuàng)建不同的活動,各個活動之間單獨設置對應負責人管理;

2、復雜活動場景,有主會、多場分論壇,涉及主辦和多個承辦,主會、分會獨立管理,主辦擁有整體活動的掌控權。

微信圖片_20250331091248.png

功能三:參會列表數據權限

說明:會議的參會人列表包含了所有的參會人信息,是數據信息比較敏感的頁面,因此需要對參會人數據權限進行更為詳細的劃分。

需結合上述“角色權限”和“權限組”功能進行使用。主要涉及兩方面:

1、可設設置子賬號人員可以看見該場活動哪類人群的參會信息;

2、可以設置子賬號人員可以看見某一類人群的哪些信息字段。

適用場景:

1、對參會人數據信息嚴格把控,不允許泄露和亂用;

2、多方協(xié)作,不同工作人員負責統(tǒng)籌不同的人群類別,方便后續(xù)進行權益指引。微信圖片_20250331101954.png

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