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傳統(tǒng)活動管理困局待破,31會議權(quán)限管理強(qiáng)勢賦能

2025/3/31 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:會議簽到 會議管理 簽到系統(tǒng) 電子簽到 活動管理

一、傳統(tǒng)活動舉辦難點(diǎn)

1、活動涉及主辦方、協(xié)辦方、承辦方等多方,人員權(quán)限界定模糊。活動、參會人數(shù)據(jù)信息隨時調(diào)用,信息泄露風(fēng)險加大;

2、活動涉及多個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)之間互相依賴、相互影響傳統(tǒng)工作流程缺乏數(shù)字化整合,分工割裂帶來的信息混亂、信息割裂等負(fù)面影響或成倍數(shù)增加。

3、對于包含多個同期會、分論壇的復(fù)雜活動,傳統(tǒng)管理方式下,不同分論壇的負(fù)責(zé)人難以在權(quán)限范圍內(nèi)獨(dú)立管理本論壇事務(wù),常出現(xiàn)職責(zé)不清的情況。加上不同的分論壇對應(yīng)著不同的承辦方,難以有效對活動直接進(jìn)行管理和掌控。

二、31會議活動管理平臺解決方案

1、靈活的賬號登錄與權(quán)限分配體系

31 會議產(chǎn)品支持多人多設(shè)備同時登錄,但會依據(jù)企業(yè)設(shè)置的權(quán)限規(guī)則進(jìn)行操作限制。


2、精細(xì)化權(quán)限設(shè)置滿足復(fù)雜活動需求

以主會 + 多場平行論壇形式的活動為例主辦單位的主賬號擁有最高權(quán)限,可對整個活動進(jìn)行宏觀把控,如設(shè)置活動全局參數(shù)、查看所有參會人員信息等。而各分論壇承辦單位的子賬號,僅被賦予對本論壇的特定權(quán)限。松緊結(jié)合,實現(xiàn)會議高效管理。


3、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全保障措施

從數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱鎯Γ?1 會議平臺采用先進(jìn)加密技術(shù)。同時,平臺設(shè)置了操作日志查看功能,對主賬號和子賬號操作進(jìn)行追溯處理,防范數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。


三、31會議權(quán)限管理功能及適用場景

功能一:角色權(quán)限

說明:一場會議里可能有多個主辦方成員協(xié)同管理,例如接待組要查看參會人抵離信息,防疫組要查看防疫信息,財務(wù)組要查看訂單和發(fā)票。但是介于數(shù)據(jù)安全問題,需要給他們分配不同的菜單權(quán)限和功能權(quán)限。

適用場景:

單場活動多方協(xié)作活動場景,保障自身核心數(shù)據(jù)安全,且對協(xié)作方權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制

微信圖片_20250331091240.png

功能二:會議列表數(shù)據(jù)權(quán)限

說明:對子賬號人員可以查看管理的活動列表進(jìn)行設(shè)置,實現(xiàn)子賬號人員只能看見允許他看見的活動。

適用場景:

1、第三方會務(wù)公司,不同的客戶創(chuàng)建不同的活動,各個活動之間單獨(dú)設(shè)置對應(yīng)負(fù)責(zé)人管理;

2、復(fù)雜活動場景,有主會、多場分論壇,涉及主辦和多個承辦,主會、分會獨(dú)立管理,主辦擁有整體活動的掌控權(quán)。

微信圖片_20250331091248.png

功能三:參會列表數(shù)據(jù)權(quán)限

說明:會議的參會人列表包含了所有的參會人信息,是數(shù)據(jù)信息比較敏感的頁面,因此需要對參會人數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行更為詳細(xì)的劃分。

需結(jié)合上述“角色權(quán)限”和“權(quán)限組”功能進(jìn)行使用。主要涉及兩方面:

1、可設(shè)設(shè)置子賬號人員可以看見該場活動哪類人群的參會信息;

2、可以設(shè)置子賬號人員可以看見某一類人群的哪些信息字段。

適用場景:

1、對參會人數(shù)據(jù)信息嚴(yán)格把控,不允許泄露和亂用;

2、多方協(xié)作,不同工作人員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌不同的人群類別,方便后續(xù)進(jìn)行權(quán)益指引。微信圖片_20250331101954.png

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