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什么是會議的催化劑效應?

2024/3/15 來源:互聯(lián)網(wǎng) 關(guān)鍵詞:會議的作用

 在前不久的會展業(yè)數(shù)字化莫干山會議前夕,我對讀書會書友雅妮老師說,春雷老師、于艷老師、羅澤潤老師都來,你不來嗎? 未幾,雅妮老師克服重重困難申請了到德清的行程。

 

在會議期間,幾位老師本來是3月1日晚上連夜趕回上海的,于是我對幾位老師說,于艷老師從三亞來了,你們多住一晚,多聊聊。未幾,幾位老師和朋友終于決定多住一晚。

 

看,這就是催化效應!——本來不來,本來少住一晚,因為有第三方“催化”一下,就來了,就多住了一晚。

 

催化效應離不開催化劑!

 

催化劑在化學中是指起到促進化學反應的速度,促進化學變化的發(fā)生,在化學變化的前后自己的性狀不改變,也不參與化學反應。催化劑又叫觸媒!

 

在上述例子之中,我擔任了催化劑——觸媒的作用。

 

會議活動中催化劑催生什么?

 

會議之中也有催化劑效應。從本質(zhì)上而言,會議是觸媒,而會議中的催化劑是“參會人”或“會議”本身。

 

會議的催化劑效應指的是會議能夠促進某些積極變化或行動的發(fā)生,這些變化或行動可能在會議之外的環(huán)境中不易實現(xiàn)。如果說會議是催化劑,會議就是觸媒,那么因會議催生的常見的化學反應有:

 

  • 思想的碰撞:會議為不同背景、專業(yè)和觀點的人提供了交流的平臺,這種多元化的交流可以激發(fā)新的想法和解決方案,促進創(chuàng)新和知識共享。


  • 網(wǎng)絡(luò)的擴展:會議參與者通過與會期間的互動,可以建立新的聯(lián)系,擴展自己的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)。這些新建立的聯(lián)系可能會帶來未來的合作機會或職業(yè)發(fā)展。


  • 知識的傳播:會議中的演講、研討會和工作坊等活動,使得最新的研究成果、行業(yè)趨勢和最佳實踐得以傳播,參與者可以將這些知識帶回自己的組織或領(lǐng)域,促進知識的應用和實踐。


  • 決策的加速:在會議中,參與者可能會遇到?jīng)Q策者或關(guān)鍵影響者,這有助于加速決策過程(被鼓動一下),特別是在需要多方協(xié)商和共識的情況下。


  •  資源的整合:會議可以作為資源整合的平臺,參與者可以尋找合作伙伴、投資者或資源提供者,共同推動項目或倡議的實施。


  • 行動的激發(fā):會議中的討論和案例分享可能會激發(fā)參與者的行動力,使他們回到自己的工作環(huán)境后,能夠更積極地推動變革或改進(會后,會議的催化作用依然存在)。


  • 信任的建立:面對面的交流有助于建立信任,這種信任是遠程溝通難以實現(xiàn)的。信任的建立對于長期合作關(guān)系的維護至關(guān)重要。


  • 文化的交流:國際會議或多元文化背景下的會議,可以促進不同文化之間的理解和尊重,有助于跨文化團隊的合作和國際關(guān)系的改善。


  • 政策的倡導:會議可以作為倡導政策變革的平臺(傳播學里面叫做“議程設(shè)置”),參與者可以共同討論并推動對行業(yè)或社會有益的政策建議。


  • 情緒的共鳴:共同的目標和興趣可以讓人們在會議中產(chǎn)生共鳴,這種情緒上的連接有助于增強團隊精神和集體行動的動力。

 

會議的催化劑效應是多方面的,它不僅促進了信息的交流和知識的傳播,還能夠激發(fā)行動、建立信任、擴展網(wǎng)絡(luò),甚至影響政策制定和文化發(fā)展。因此,會議的組織者應該充分利用這些效應,設(shè)計有意義的議程和活動,以最大化會議的價值。

 

會議的觸媒,核心還是人,當人來了,神奇的事情會發(fā)生!

 

有一年,我們辦一個會,大家在一起討論細節(jié),主辦方領(lǐng)導說,流程和細節(jié)固然重要,我們要把主要精力放在嘉賓能不能如期到場,如果下周,既定的嘉賓都能來,這個會就成功了——這就是人能來的重要性——會產(chǎn)生催化效應。否則,人不能來,再好的準備都是白搭。


催化需要觸媒!即便兩個平時并不待見的兩個人,因為一個酒局,有第三方的催化和稀釋,兩個人的關(guān)系也會改善。這就是活動中人的催化作用——你,作為一個參會人促進了關(guān)系的改善、觀念的交換。


EIC去年提出了商務(wù)活動的催化效應


去年5月份,EIC發(fā)布了最新的一版《2023年全球商業(yè)活動經(jīng)濟重要性研究報告》(Global Economic Significance of Business Events),報告里面提到了“Catalytic Effects of Business Events”(商務(wù)活動的催化效應)。



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報告指出:催化劑效應是指由于商業(yè)活動而產(chǎn)生的更廣泛的影響,從創(chuàng)造新的商業(yè)機會、促進知識轉(zhuǎn)移和通過貿(mào)易展覽會產(chǎn)生對未來的預期銷售,到通過醫(yī)學會議促進的創(chuàng)新研究合作、通過培訓學到的新技能,或通過技術(shù)或創(chuàng)意部門會議建立的職業(yè)聯(lián)系。催化效應的其他例子包括未來對基礎(chǔ)設(shè)施的投資、行業(yè)創(chuàng)新和先進研究的進展。許多催化效應難以測量和量化?!?span style="font-size: 14px; margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; color: rgb(0, 128, 255); box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">因此會議的作用被大大地低估了。



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