讓嘉賓滿意、團隊輕松的會議接待可以這么做
想要舉辦好一場高規(guī)格的大型會,嘉賓的接待可不能馬虎,靠不靠譜就要看接待服務周不周到。但其實很多主辦方在接待過程中總會遇到以下的問題:
1. 接待時間緊迫,1-2天就要完成幾百上千人的接待任務。
2. 信息同步不及時,例如嘉賓行程有變或取消時,接待組無法及時知曉。
3. 接待過程中的資源浪費,例如收集的嘉賓行程信息統(tǒng)計不準確,會導致接待人員、車輛、酒店等資源的浪費。
4. 嘉賓對接待服務滿意度不高,例如出現(xiàn)接待不及時,接待安排不合理等情況。
當下國內(nèi)會展持續(xù)向好,各地也在如火如荼地進行復會復展,在辦會過程中,主辦方該怎么解決會議接待難題,達成自己和參會嘉賓雙方都能滿意的效果呢?那不妨試試31接待易吧。
嘉賓滿意
嘉賓通過主辦發(fā)送的短信鏈接進入到接待易小程序,登入后便能一鍵查看個人行程信息,包括航班實時動態(tài)、入住酒店等,顯示接待人員信息,快速聯(lián)系專屬接待員。清晰了解自己的會議接待安排。同時如果行程有變動,還可在線修改行程信息,數(shù)據(jù)自動同步接待組,能更合理規(guī)劃個人行程安排,便捷高效,提升嘉賓滿意度。
團隊輕松
接待團隊可通過系統(tǒng)完成嘉賓吃、住、行信息的在線收集,人員、車輛、酒店等資源的在線管理,接待任務的在線分配,接待人員不同查看權限的在線設置等,讓接待工作更輕松、高效、有序。
每個接待員都能通過接待易去實時查看并修改所負責接待的嘉賓行程信息,掌握已接待嘉賓名單和未接待嘉賓名單,確保接待信息及時同步,讓資源合理利用,接待工作更省心省力。
主辦放心
接待數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),主辦可及時、準確了解當前的接待進度,方便統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
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