圓桌論壇作為一種常見的會議形式，是在一種氛圍相對比較輕松、平等和諧的情境下進(jìn)行，以嘉賓之間對特定問題的討論和解讀為主要內(nèi)容的會議。圓桌論壇通常應(yīng)用于一場大會或大型展會的配套活動中，當(dāng)然也有獨立開展圓桌論壇活動的情況，其組織者可以是企業(yè)、商協(xié)會、政府等各種群體。隨著很多企業(yè)逐漸向線上轉(zhuǎn)移，線上圓桌論壇會發(fā)生什么樣的改變呢？

線上圓桌論壇跟線下圓桌會有哪些不同？

成功舉辦一場圓桌論壇，不論線上還是線下，其主持人與嘉賓的選擇、話題選擇、論壇前期嘉賓的預(yù)熱、會議場面/直播畫面的設(shè)計、彩排，現(xiàn)場軟硬件的穩(wěn)定運行都是促成其順利開展的重要因素。一場質(zhì)量高、效果好的圓桌論壇不僅能夠吸引相關(guān)受眾，也可以引發(fā)與會者的思考與共鳴。線上圓桌論壇的組織涉及會議系統(tǒng)、翻譯、直播、渠道分發(fā)等各個環(huán)節(jié)。若能有一家非常體貼的供應(yīng)商集各個系統(tǒng)以及服務(wù)為一體，就會大大降低圓桌論壇的門檻。

基于此，31會議為用戶們打造出了一款輕而專、一站式、能DIY自助試用的全年虛實活動運營系統(tǒng)——31輕會，涵蓋線上線下活動所需要的各類軟件應(yīng)用，是開展線上圓桌論壇的不二選擇，其包括9大關(guān)鍵步驟：

1. 圓桌論壇的策劃（主題方向確定、主持人確定、嘉賓的選擇與溝通、流程計劃編排）；

2. 前期活動宣發(fā)（微站、電子票、海報等自動生成、嘉賓預(yù)熱、社交分享）；

3. 線上圓桌論壇系統(tǒng)準(zhǔn)備（31直播、31點播、騰訊會議、ZOOM、各種主流直播系統(tǒng)）；

4. 名單收集與管理（報名表的設(shè)計、審核流程設(shè)計、觀看/參會流程的設(shè)計）；

5. 活動通知與營銷（短信、郵件、微信公號消息）；

6. 活動彩排（主持人、嘉賓、秘書、PPT）；

7. 活動直播（20分鐘預(yù)熱、互動評論、AI翻譯、品牌廣告露出、社群轉(zhuǎn)化）；

8. 數(shù)據(jù)匯總與感謝（報名數(shù)據(jù)、直播觀看次數(shù)、時長、人數(shù)，EDM、短信社群答謝）；

9. 全年活動線上線下統(tǒng)一管理（活動列表嵌入官網(wǎng)、微信公號、APP內(nèi)）。

下面就隨小編一起來，以下各種圓桌會議實踐的案例形式有哪些可以借鑒的吧。

“動態(tài)清零形勢下會展業(yè)的應(yīng)對之策”線上研討會

5月13日，由中國會展經(jīng)濟(jì)研究會主辦、中國會展經(jīng)濟(jì)研究會數(shù)字會展工作委員會承辦、31會議提供數(shù)字化技術(shù)支持的“動態(tài)清零形勢下會展業(yè)的應(yīng)對之策”線上研討會成功舉辦。本次活動主要圍繞著動態(tài)清零形勢下會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，會展業(yè)如何進(jìn)行自救，會展企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的經(jīng)驗、啟示，對會展業(yè)未來發(fā)展的展望、預(yù)測等話題展開，累計吸引了5000多位會展業(yè)界人士進(jìn)入直播間觀看。此外，本次研討會還作為“永不落幕的服貿(mào)會-2022年5月專題活動”之一，在服貿(mào)會官網(wǎng)同步直播，實現(xiàn)多合作方多渠道推流直播方式，獲得行業(yè)盛贊。

在活動開場與會嘉賓對所有參會者表示了歡迎與感謝，主持人為每位嘉賓做了身份介紹，并正式開始研討會的各個議程環(huán)節(jié)，由每位嘉賓分別進(jìn)行演講分享，最后圓桌論壇環(huán)節(jié)，針對行業(yè)重點關(guān)注的問題，嘉賓們觀點碰撞各抒己見給出了不同見解，并為會展同仁送出了衷心寄語。

 ● 使用場景

使用場景：線上圓桌論壇，網(wǎng)絡(luò)研討會、行業(yè)官方直播

適用于：嘉賓在各地，場所不限，直播互動，AI字幕、線上觀眾，無會議現(xiàn)場

第五屆31用戶和伙伴年會

3月1日-2日，“re:EVENT 2022數(shù)字會展新征程”31會議第五屆用戶和伙伴年會成功舉辦。本次大會圍繞著“新產(chǎn)品新動能、新應(yīng)用新實踐、新模式新場景、新趨勢新征程”四大板塊，以元宇宙、融合會展、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、會展生態(tài)、數(shù)字會展碳中和、轉(zhuǎn)型升級、前沿技術(shù)、前沿應(yīng)用等為核心議題，采用了全新的虛擬會議、線上直播的方式進(jìn)行。大會共設(shè)置了25個專業(yè)議題，累計吸引了數(shù)萬名用戶、合作伙伴等線上觀看。

大會采用的2大最前沿的虛擬會議及元宇宙會議的直播方式，虛擬會動態(tài)特效、沉浸式虛擬大屏、堪比大片的實時虛擬運鏡效果、虛擬人應(yīng)用互動演示等，很好地還原線下會議場景，帶給會展行業(yè)強大震撼，相信不久，虛擬會這種方式會成為主辦方辦會的首選。

在互動問答環(huán)節(jié)采用了圓桌論壇形式，主持人及數(shù)字會議和數(shù)字會展專業(yè)大咖們圍坐在一起，針對線上嘉賓們的實時提問，進(jìn)行了互動答疑，并且在會后有直播回放，方便更多參會者了解大會精彩瞬間。

 使用場景：線上線下融合的圓桌論壇，官方直播

適用于：嘉賓線下聚在一起，有直播互動，AI字幕、中英翻譯、遠(yuǎn)程連線，線上觀眾，現(xiàn)場小型直播間或會場直播

EVENTALK SHOW 營銷運營女團(tuán)共話遠(yuǎn)程工作

4月28日舉辦的“營銷運營女團(tuán)公話遠(yuǎn)程工作”網(wǎng)絡(luò)研討會為線上視頻號直播活動，是以一種圓桌論壇的會議形式舉辦，現(xiàn)場5位活躍在各個企事業(yè)單位、集團(tuán)的職場女性分別分享了各自觀點，整場活動在一種氛圍相對比較輕松、平等和諧的情境下進(jìn)行，是以嘉賓之間對特定問題的討論和解讀為主要內(nèi)容的會議。

使用場景：小型輕松型線上圓桌論壇，網(wǎng)絡(luò)研討會、視頻號/B站/抖音等輕松的直播方式

適用于：嘉賓在各自辦公場所或居家，場所不受限制，直播互動，線上觀眾，無會議現(xiàn)場

以上是最常用的幾種線上圓桌論壇方式，當(dāng)然在大型會展活動中還有虛擬會議以及元宇宙形式的圓桌論壇方式，更多線上會議形式等著我們一起去探索實踐，