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有了這10大功能,舉辦線上貿(mào)易對接會如虎添翼

2022/6/23 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:預(yù)約洽談 虛實融合會展 數(shù)字會展 智慧展覽 數(shù)字展覽

數(shù)字會展和數(shù)字貿(mào)易打破傳統(tǒng)的貿(mào)易的時空限制,不僅在疫情期間,在疫情之后,通過數(shù)字會展平臺開展線上貿(mào)易對接會,促進供采雙方交流、對接和交易都是會展主辦方給客戶提供的必備平臺。 貿(mào)易對接是B2B貿(mào)易展和貿(mào)易對接會的核心價值,具體是通過線上展會的方式,打破供采雙方在地域與時間上的限制,以線上展示、直播營銷、意向訂單、預(yù)約洽談、線上商務(wù)洽談等形式建立貿(mào)易合作

 

線上貿(mào)易對接會的服務(wù)范圍也不再局限于企業(yè)的所在國,還能拓展至多個國家、地區(qū),能獲取到更多的資源與用戶流量,進一步強化線上平臺在整合貿(mào)易資源的作用。通過數(shù)字化會展平臺,可以幫助供需雙方開展貿(mào)易洽談創(chuàng)造了有利環(huán)境,供應(yīng)商和采購商可以通過數(shù)字化平臺能更好的開展貿(mào)易活動。同時,通過線上貿(mào)易對接會能夠有效推動全球數(shù)字服務(wù)分工,促進各種軟件、技術(shù)等服務(wù)商深度融入平臺構(gòu)建的國際分工環(huán)境,相互配合、互補余缺。

 

為了滿足主辦方舉辦線上貿(mào)易對接會的需求,31展覽云系統(tǒng)提供在線化自助式服務(wù),能夠滿足主辦方、展商和采購商注冊、上傳展品、商機匹配、預(yù)約洽談、在線詢盤等功能的高效管理,能有效提升展商和觀眾的個性化服務(wù)體驗,提高主辦方的運營效率31的運營團隊梳理了線上貿(mào)易對接會的十大核心步驟,助力數(shù)字化貿(mào)易的高質(zhì)量發(fā)展。

 

主辦方可根據(jù)展覽自身特點,依托31展覽云系統(tǒng)搭建可視化虛擬展位,結(jié)合2D、2.5D、3D技術(shù)呈現(xiàn)參展商的展品和虛擬展臺,包括品牌文化、產(chǎn)品介紹、展示視頻、圖文等信息,產(chǎn)品可以自主上架、下架,操作靈活。通過互動技術(shù)有效連接展商與采購商/觀眾,撮合雙邊合作。通過搜索、分享也提升了展商品牌的曝光度,在商務(wù)對接的同時進行精準傳播。


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主辦方可以在網(wǎng)站、微站或小程序中添加行業(yè)資訊內(nèi)容,發(fā)布行業(yè)資訊、新聞動態(tài)、相關(guān)政策、專業(yè)觀點、白皮書等內(nèi)容,整合后進行線上展示,低成本幫助觀眾、展商更全面地了解到垂直行業(yè)的動態(tài)信息,引導展會成為行業(yè)的垂直內(nèi)容門戶。

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與線下一樣,主辦方會根據(jù)展商或展品性質(zhì)劃分成不同類型展區(qū),如技術(shù)裝備展區(qū)、消費品展區(qū)、食品展區(qū)等,以此來方便觀眾/采購商按需進行精準搜索同時主辦方或系統(tǒng)會根據(jù)關(guān)注注冊時所形成的觀眾數(shù)據(jù)信息推薦相關(guān)展區(qū)的展商、展品。31數(shù)字會展商貿(mào)平臺支持搜索展商和展品信息的功能,采購商/觀眾可以通過展品分類、產(chǎn)品與企業(yè)關(guān)鍵字、展位號等方式查詢展品或參展企業(yè)。

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除了精準搜索之外,采購商/觀眾還可通過智能推薦的功能來尋找到適合的展商、展品。主辦方或系統(tǒng)通過注冊時的問卷信息、實時監(jiān)測到的觀眾/采購商行為數(shù)據(jù),以智能算法為觀眾們智能化推薦感興趣的展商或展品信息,有效提升觀眾/采購商的參展體驗,為供采雙方提供更便捷的搜索路徑,從而提升匹配效率。

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觀眾在線上參展的過程中,對展商或所展示的展品感興趣時,可以通過即時溝通工具與展商進行實時聊天。同時,展商通過實時的在線聊天功能也能快速做出回復(fù),從而方便下一步對接行動。 

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31展覽云還配備電子名片的功能,提供了多種名片樣式供用戶選擇。參展商、采購商/觀眾在注冊時會自動生成專屬的電子名片,并根據(jù)自己的喜好選擇名片樣式。在進行線上聊天時,只需點擊“發(fā)送名片”就能實時將名片傳遞給對方,便于雙方加深了解,以方便后續(xù)聯(lián)系合作。同時,通過電子名片功能形成企業(yè)的線索數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)管理,例如支持企業(yè)成員共享收集到的名片,企業(yè)內(nèi)部能夠信息共享,即時展開對外合作。相應(yīng)的,用戶可以對【我收到的名片】,根據(jù)企業(yè)合作對象的需求對名片進行備注、導出和刪除等,十分便捷。

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在線直播功能為展商進行企業(yè)宣講或展品展示提供機會,展商通過創(chuàng)建在線直播進行直播內(nèi)容的發(fā)布,在直播過程中展商可通過IM即時通訊、智能虛擬客服與客戶進行實時互動交流,通過實時交流來吸引觀眾流量。另一方面,主辦方可通過在線直播功能在展期開展配套的營銷活動,觀眾、采購商可根據(jù)需求進入直播間觀看、互動。同時,通過多個直播聚合頁,進一步吸引更多的客戶尋找更多的活動,擴大展覽的影響力。

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參展商可以發(fā)布供應(yīng)信息,采購商可發(fā)布采購、需求信息。主辦方和系統(tǒng)通過平臺和歷史數(shù)據(jù),對買家和賣家進行數(shù)據(jù)分類、標簽,形成精準用戶畫像,通過精準匹配進行個性化推薦。同時,展商還能在線上工作平臺(展商中心)觀看到觀眾注冊報名信息、展會的活動軌跡、展位的觀看時長、直播觀看記錄等數(shù)據(jù),從而有效地對對客戶價值進行精準判斷,從而促成雙方達成洽談合作。

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當供采雙方進行對接,并想要進行進一步交流時,雙方可根據(jù)自身可預(yù)約的檔期向?qū)Ψ桨l(fā)出洽談的邀請。經(jīng)雙方確認后,供采雙方在預(yù)約的時間進入線上洽談室進行洽談磋商。洽談室使用靈活便捷,可支持多人同時語音/視頻連線,同時也可以設(shè)置洽談室的進入權(quán)限,可設(shè)置位私密、可公開或是一鍵邀請加入,能滿足展商、觀眾對不同互貿(mào)易洽談和交流的需求。采購商和觀眾可以從網(wǎng)站、H5端、小程序端進入洽談室,只需點擊相應(yīng)的洽談室按鈕即可進入洽談室與展商洽談。

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采購商和觀眾對感興趣的展品發(fā)起詢盤,展商可及時作出回復(fù),為買家提供更詳細的展品交易條件,買家還可選擇是否需要接受更多展品推薦,或增加采購的選擇范圍等,通過在線詢盤的功能可幫助供采雙方實現(xiàn)無地域、無時間限制的高效對接。

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數(shù)字貿(mào)易會

數(shù)字技術(shù)在貿(mào)易對接中的應(yīng)用,提高了貿(mào)易的效率,降低了貿(mào)易的成本;同時,越來越多的企業(yè)通過線上貿(mào)易會的形式有機會參與到了國內(nèi)甚至是國際貿(mào)易中。在線商貿(mào)貿(mào)易平臺為數(shù)字貿(mào)易的開展提供必要協(xié)調(diào)和支持,為助力數(shù)字貿(mào)易的發(fā)展,31為線上貿(mào)易對接會提供專業(yè)咨詢、解決方案、甚至運維服務(wù),努力打造一站式、全流程的數(shù)字化會展商貿(mào)平臺,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù)。


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