會展業(yè)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，是現(xiàn)代城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“晴雨表”和“助推器”。會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展往往具有很強的溢出效應(yīng)，它一方面屬于“產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)濟(jì)”，能夠帶動交通、餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)收入的增長；另一方面又屬于“功能經(jīng)濟(jì)”，能夠有效推動文化、旅游等其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

——題記

如今，在疫情常態(tài)化背景下，會展數(shù)字化已經(jīng)成為會展業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級的重要議題。面對一場大型會展活動，應(yīng)該如何做才能成功實現(xiàn)數(shù)十上百位演講嘉賓的高效管理？針對會議接待過程中的時間緊任務(wù)重、信息同步不及時、資源浪費嚴(yán)重等一系列痛點問題，又應(yīng)該采取什么樣的措施才能有效解決？會展數(shù)字化平臺建設(shè)對于廣大會展人來說又有什么樣的意義和價值？虛實融合，元宇宙展會該怎樣高效開展？……很多關(guān)于如何利用數(shù)字技術(shù)讓會展管理更加方便、快捷的問題層出不窮，不過不用擔(dān)心，大家所困擾的問題作為虛實融合數(shù)字會展推動者的31會議現(xiàn)在能夠有效幫您解決。

如何實現(xiàn)大型會議演講嘉賓的高效管理？

點擊查看演講嘉賓數(shù)字化管理完整課程

對于一場會議來說，無論大小，演講嘉賓的管理都是非常重要的一環(huán)。一場小規(guī)模會議可以通過EXCEL人工手動的方式進(jìn)行管理，但是遇到動則數(shù)十上百演講嘉賓的時候，再采用傳統(tǒng)模式就會非常痛苦，這時候，數(shù)字化的管理方式就顯得尤為重要。

31大會易，支持演講嘉賓信息在線收集，主辦方可以通過后臺對嘉賓基本信息如姓名、性別、手機號、郵箱，嘉賓單位信息、個人簡介、演講內(nèi)容以及一些自定義字段如單、多行文本，上傳附件等信息進(jìn)行設(shè)置，生成表單發(fā)送給演講嘉賓進(jìn)行填寫，既方便又快捷。此外，31大會易同樣支持主辦方在后臺進(jìn)行演講嘉賓信息的添加及導(dǎo)入，一條演講嘉賓數(shù)據(jù)記錄，可以生成多種語言信息（目前主要支持簡體中文、繁體中文、英文，后續(xù)會開發(fā)出更多語言，以滿足不同國際會議語言的需求）。在演講嘉賓信息管理時，主辦方還可以對嘉賓信息進(jìn)行分組、排序、信息編輯等，功能多樣，簡單易操作。

對于一場大會而言，演講嘉賓的數(shù)量和質(zhì)量往往決定著大會的規(guī)格和內(nèi)容的豐富程度，所以主辦方往往希望能夠全方位、可視化展示嘉賓信息，以吸引更多觀眾參與到會議中來。

31大會易將手機微站與演講嘉賓模塊進(jìn)行無縫銜接，一鍵便可生成演講嘉賓展示頁，支持演講嘉賓多語言、多模塊以及詳情展示和搜索查詢，讓主辦方更好的進(jìn)行會議宣傳。而對于一些持續(xù)召開的IP大會，31大會易也能匯聚歷年嘉賓演講信息，形成演講嘉賓庫，為演講嘉賓打標(biāo)簽，標(biāo)注專家領(lǐng)域和等級，一鍵生成，一鍵篩選調(diào)用，無需重復(fù)添加信息。未來，31大會易在嘉賓管理模塊將會與其他模塊進(jìn)行打通和關(guān)聯(lián)，如論文征集、日程、直播、接待、PPT管理等，以滿足不同主辦方對于嘉賓管理的要求。相信不久后，31大會易會變得更加智能，高效，讓辦會更加輕松自如。

如何讓大會接待更加輕松省力？

點擊查看接待就是生產(chǎn)力完整課程

大型會議嘉賓管理很重要，會議接待同樣不容小覷。很多主辦方在會議接待中都存在著這樣或那樣的痛點，如接待時間緊任務(wù)重，主辦方需要在1-2天內(nèi)完成成百上千人的接待任務(wù)，如何有序進(jìn)行接待任務(wù)的分配，如何高效對接嘉賓都會成為困擾主辦方的難題；信息同步不及時，嘉賓行程變更或取消時有發(fā)生，如果對接人不能及時知曉，就會影響對接進(jìn)度；資源浪費嚴(yán)重，在接待工作中，因無法精確預(yù)判和統(tǒng)計嘉賓的行程、住宿、餐飲等信息，容易導(dǎo)致酒店房間、接待人員以及接待車輛等資源的浪費；嘉賓滿意度難控制，在接待工作中，接待人員接待不及時、錯接、漏接，以及接待人員臨時變動等都會影響嘉賓對參會的滿意度，等等。

面對這些痛點，作為主辦方究竟應(yīng)該怎樣協(xié)調(diào)才能取得組織者和參會嘉賓雙方都能滿意的效果呢？答案就在于一定要充分了解接待相關(guān)參與人的核心訴求，然后逐個擊破。

31接待易，登錄小程序便可一鍵查看行程信息，一鍵撥號專屬接待員，看到自己的飛機是否延期，以便及時調(diào)整行程安排，簡單快捷，讓嘉賓滿意；移動端接待數(shù)據(jù)可視化，已接待嘉賓名單/未接待嘉賓名單，實時同步，VIP嘉賓動態(tài)實時掌握，讓項目總控?zé)o憂；嘉賓吃、住、行信息，在線收集，在線分級，人、車、酒店等資源在線管理，接待任務(wù)在線分配，接待人員不同數(shù)據(jù)權(quán)限，在線設(shè)置，讓接待組組織輕松、高效；嘉賓飛機/高鐵等行程信息可在手機端一鍵查詢，已接待嘉賓名單、待接待嘉賓名單實時掌握，讓接待人員更加省時省力。

數(shù)字化平臺建設(shè)有什么樣的意義和價值？

點擊查看數(shù)字化管理實踐經(jīng)驗分享完整課程

什么是數(shù)字化？數(shù)字化是信息技術(shù)發(fā)展的高級階段，是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的主要驅(qū)動力。浙商傳媒作為媒體機構(gòu)，自帶自我革新、走在時代前沿的屬性，為了更好的降低成本，提高效率，實現(xiàn)會務(wù)的數(shù)字化，浙商傳媒選擇與會展行業(yè)數(shù)字化的推動者31會議合作，共同搭建活動數(shù)字化平臺，力求實現(xiàn)活動服務(wù)的一體化管理。

目前浙商傳媒每年都有一百多場活動，和31會議合作后，無論是活動前的展示、通知、接待管理還是活動中的現(xiàn)場簽到、現(xiàn)場互動、線上直播，活動后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，都能夠通過31的智慧邀約注冊、智慧防疫、智慧接待、智慧簽到等系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效、快速完成，真正實現(xiàn)了會議流程線上化，大大提升了辦會效率和嘉賓體驗。可以說，數(shù)字化平臺的建設(shè)是非常重要、有意義和有價值的，它能夠讓會議管理更方便，操作更靈活，數(shù)據(jù)梳理更清晰，工作協(xié)同、資訊傳播效率更高更快，同時也能讓會議參與者的體驗更佳。在國家數(shù)字化戰(zhàn)略發(fā)展的大背景下，只有順應(yīng)時代潮流，才能勇立潮頭。正是因為在31的數(shù)字化支持下，浙商傳媒在舉辦會議活動時才能更加輕松省力，會務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的速度也更加快捷。

當(dāng)前，疫情仍在全國肆虐，導(dǎo)致很多省市下發(fā)通知，嚴(yán)控大型線下會展銷活動和聚集性活動的召開，于是，很多活動主辦方選擇將線下會展銷活動搬到線上，如3月15日至17日在線上成功舉辦的2021浙江義烏國際智能裝備博覽會，就是一個很好的例子。31會議作為虛實融合數(shù)字會展的重要推動者，一直以來秉持著讓“會·更輕松，展·更與眾不同”的使命，致力于推動會展行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。最近，31會議對已有產(chǎn)品進(jìn)行了升級，上線了31虛擬活動與會議、虛擬展覽、虛擬展廳平臺，以滿足疫情常態(tài)化下主辦方沉浸式、可視化、元宇宙交互性線上辦會辦展需求，為疫情之下，大型會展活動的舉辦打開破冰之路。

點擊查看31虛實融合產(chǎn)品

如果您也想舉辦一場純線上或線上線下相結(jié)合的大型會展活動，想要緊跟時代發(fā)展潮流，利用直播、VR、AR、3D等數(shù)字技術(shù)進(jìn)行會展銷內(nèi)容、展品等的全方位、數(shù)據(jù)化、可視化呈現(xiàn)，不妨點擊下方按鈕聯(lián)系我們，體驗一站式虛實融合會展平臺帶來的便利性、高效性和安全性吧。