新冠疫情在全國多地再次爆發(fā)，導(dǎo)致很多線下展會(huì)活動(dòng)臨時(shí)暫停或延期舉辦，國民生活、經(jīng)濟(jì)均受到不同程度的影響。面對疫情常態(tài)化現(xiàn)狀，主辦方應(yīng)該如何做才能既保障會(huì)展活動(dòng)正常、有序、高效召開，又能精準(zhǔn)防控疫情呢？展覽搭建商又該采取什么樣的措施，才能打破疫情反復(fù)無常帶來的商機(jī)減少、主辦預(yù)算縮水、需求提升，生意難做的窘境呢？

3月16日下午，31會(huì)議CEO萬濤與31會(huì)議華東大區(qū)銷售總監(jiān)戴晶晶一起通過線上直播的方式為大家?guī)砹艘粓鲫P(guān)于“從展位搭建到虛實(shí)空間體驗(yàn)——賦能搭建商的虛實(shí)融合方案”主題分享活動(dòng)。旨在通過對當(dāng)前主辦方、參展商面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，并結(jié)合31會(huì)議虛實(shí)展臺(tái)建設(shè)案例和大家聊一聊作為展覽搭建公司該如何將三維構(gòu)建能力和數(shù)字化能力（在線直播+研討會(huì)+留咨表單+標(biāo)簽觸點(diǎn)）結(jié)合起來，構(gòu)建一個(gè)虛擬空間，從而為客戶提供更好的服務(wù)。

此次活動(dòng)主要圍繞著疫情肆虐下主辦方和參展商面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇、31虛實(shí)融合展臺(tái)方案介紹、案例剖析，合作共贏等方面展開討論，為了讓大家更好的了解活動(dòng)內(nèi)容，獲得更多關(guān)于虛擬展會(huì)的知識(shí)，現(xiàn)將直播內(nèi)容整理成干貨文章分享給大家。

疫情肆虐下主辦方和參展商

面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

31會(huì)議作為一站式虛實(shí)融合會(huì)展平臺(tái)，擁有數(shù)字辦會(huì)、數(shù)字辦展、智慧現(xiàn)場和專業(yè)服務(wù)能力，能夠一站解決數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的融合辦會(huì)辦展問題。旗下有31輕會(huì)、31在線會(huì)議與直播、31接待易、31大會(huì)易、31展覽云3.0等多個(gè)產(chǎn)品。助力了2021絲博會(huì)、2021VR產(chǎn)業(yè)大會(huì)、2022浙江義烏裝博會(huì)等眾多大型會(huì)展線上線下、虛實(shí)融合辦會(huì)辦展，以專業(yè)服務(wù)、一站能力、安全可靠贏得了主辦方、參展商的多次好評(píng)和信賴。

如今，新冠疫情仍在肆虐，很多主辦方和參展商面臨著實(shí)體展會(huì)無法正常舉辦、客戶預(yù)算縮水但需求提升的窘境，這就需要將實(shí)體展會(huì)逐步的線上化、虛擬化，降低成本、增加亮點(diǎn)，獲得更好的ROI、線索、數(shù)據(jù)和潛在客戶。根據(jù)哈佛商業(yè)評(píng)論2018年調(diào)查顯示，客戶最關(guān)心的兩項(xiàng)指標(biāo)就是參會(huì)人和線索，而會(huì)展科技則可以幫助參展商在效果統(tǒng)計(jì)和評(píng)估、注冊和參與、流程和效率、參與體驗(yàn)、達(dá)成目標(biāo)方面得到25%以上的有效提升。這就意味著未來會(huì)展形態(tài)必然會(huì)朝著數(shù)字化、線上化、虛擬化方向發(fā)展。

31虛實(shí)融合展臺(tái)方案介紹

31會(huì)議作為構(gòu)建虛擬展臺(tái)的好平臺(tái)、好伙伴，擁有一站式虛擬展臺(tái)數(shù)字化搭建能力。相比較實(shí)體展臺(tái)，31虛擬展臺(tái)具有多元展示、多鏈路連接、聚焦數(shù)據(jù)運(yùn)營的優(yōu)勢，是展會(huì)活動(dòng)主辦方獲客的新載體，營銷新體驗(yàn)。通過搭建展會(huì)專屬落地頁、線上數(shù)字展廳、專屬企業(yè)展品庫（圖文、視頻、3D展品）、在線智能客服、直播、預(yù)約洽談、留咨表單、名片交換等，幫助主辦方實(shí)現(xiàn)線下實(shí)體展覽線上逼真呈現(xiàn)，多觸點(diǎn)引流+365天7*24小時(shí)全景展示，主辦或參展商再也不用擔(dān)心疫情或其他突發(fā)情況造成展會(huì)無法正常舉辦了。

虛擬展臺(tái)的發(fā)展是對線下實(shí)體展臺(tái)在時(shí)間、空間、逛展體驗(yàn)、獲客數(shù)據(jù)等方面的有效疊加和延伸，虛擬展臺(tái)可以是實(shí)體展臺(tái)的數(shù)字化，也可以是實(shí)體展臺(tái)的升華與超越、還可以是元宇宙展臺(tái)，一次投入便可永久使用，隨時(shí)更新維護(hù)，既綠色又低碳。

虛擬展臺(tái)和實(shí)體展臺(tái)有很多共通點(diǎn)，當(dāng)然也有很多不同之處。兩者在展現(xiàn)形式、互動(dòng)方式、靈活性、商業(yè)模式等諸多方面都有著明顯的區(qū)別，具體如下表所示：

虛擬展臺(tái)和實(shí)體展臺(tái)各有各的優(yōu)點(diǎn)和好處，當(dāng)虛擬展臺(tái)和實(shí)體展臺(tái)相結(jié)合辦展時(shí)，往往會(huì)產(chǎn)生1+1>2的效果。一方面既可以優(yōu)化參展嘉賓的觀展體驗(yàn)，除了線下觀展，還能打破時(shí)空限制，線上近距離、720°、可視化觀展，時(shí)時(shí)互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)貿(mào)易、商機(jī)撮合；另一方面還可以幫助主辦方實(shí)現(xiàn)展會(huì)數(shù)據(jù)留存，線上線下多渠道進(jìn)行品牌展示，延續(xù)辦展效果，可謂一石多鳥。

31虛實(shí)展臺(tái)建設(shè)方案剖析

近幾年來，31會(huì)議參與了很多虛實(shí)展臺(tái)的搭建，如中國國際進(jìn)口博覽會(huì)中愛惜康線上虛擬展廳的搭建，阿特拉斯-科普柯、鐵人體育等3D虛擬展廳的搭建等。一般來說，在準(zhǔn)備虛擬展廳搭建時(shí)最主要的就是展廳整體設(shè)計(jì)、觸點(diǎn)及素材準(zhǔn)備、產(chǎn)品庫準(zhǔn)備這三個(gè)方面。

以愛惜康線上虛擬展為例，展臺(tái)搭建中就包含了展廳門戶、企業(yè)信息介紹、預(yù)約觀看直播、企業(yè)視頻、留咨表單、在線客服、視訊會(huì)議、交換名片等多個(gè)觸點(diǎn)。企業(yè)介紹主要展示了企業(yè)圖文、視頻介紹；點(diǎn)擊直播可以查看企業(yè)活動(dòng)、產(chǎn)品的在線直播；留咨表單是互動(dòng)式表單，以便更好的獲取商機(jī)；預(yù)約洽談則可以在線進(jìn)行商務(wù)洽談，讓溝通更加順暢；如果想要進(jìn)一步私下溝通，也可以一鍵交換名片；遇到不懂的問題，咨詢在線客服即可，非常智能、方便、快捷。

在阿特拉斯-科普柯虛擬展臺(tái)搭建中，31同樣利用了數(shù)字化工具極大提升了觀眾的參與感。如打造了官方微網(wǎng)站，設(shè)置了注冊報(bào)名流程，進(jìn)行同期活動(dòng)、展會(huì)信息詳情展示，以便觀眾報(bào)名瀏覽展會(huì)及同期活動(dòng)信息。此外，還設(shè)置了線上直播、企業(yè)產(chǎn)品及車間虛擬化建模展臺(tái)等。車間虛擬化展臺(tái)整體設(shè)計(jì)及展示由科技與產(chǎn)品技術(shù)相結(jié)合，所有展示畫面皆基于3D建模，取俯視45°固定視角，多生產(chǎn)線按區(qū)域（如車間、電池、零部件等）劃分展臺(tái)，在每層展臺(tái)上點(diǎn)擊黃色標(biāo)記，就可以查看各環(huán)節(jié)（觸點(diǎn)）的介紹資料。

在體育用品博覽會(huì)活動(dòng)中，31會(huì)議為南通鐵人運(yùn)動(dòng)用品有限公司搭建的2D云展、3D虛擬展廳、直播現(xiàn)場也吸引了很多主辦方和展商、觀眾的注意。企業(yè)和產(chǎn)品信息通過2D展示，觀眾可隨時(shí)發(fā)送個(gè)人名片，進(jìn)行在線洽談、面對面視頻聊天；線上直播讓觀眾直擊展會(huì)現(xiàn)場，可以身臨其境的參與互動(dòng)；3D展廳更是可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)景360°旋轉(zhuǎn)；鳥瞰沙盤、快速選點(diǎn)、定位場景等多個(gè)列表選擇可輕松展現(xiàn)展廳內(nèi)的細(xì)分內(nèi)容；此外，觀眾還可以多觸點(diǎn)查看企業(yè)和產(chǎn)品介紹（圖文、視頻），進(jìn)行留言、點(diǎn)贊、分享等，從而實(shí)現(xiàn)展商和觀眾的有效互動(dòng)。