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31會議副總裁吳一中:創(chuàng)造新場景新模式,不斷重塑客戶體驗(yàn)

2022/1/19 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字化 3會議 雙線融合 線上展 大會易 智慧接待 直播 個性化服務(wù)

“疫情加速了MICE行業(yè)和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度、程度和認(rèn)知高度。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是大勢所趨,

而且速度還在不斷加快。”31會議副總裁吳一中這樣告訴記者。




科技創(chuàng)新體現(xiàn)為雙線五大融合



吳一中認(rèn)為,在MICE行業(yè),科技創(chuàng)新主要體現(xiàn)在線上與線下的融合。這種融合會展主要有5個方面

的特點(diǎn):



身份的融合,主要表現(xiàn)為展商、采購商、觀眾等參展參會人群既有線下身份,也有線上身份。通過

一個賬號貫穿線上線下參展、觀展過程,從注冊開始實(shí)現(xiàn)身份的融合。通過身份的融合讓用戶畫像

更豐富更多元。


營銷的融合,展會需要流量,需要營銷推廣。營銷融合可以通過擴(kuò)邀工具,以及一展一碼、一人一

碼、一企一碼、一品一碼、一文一碼等方式進(jìn)行分享、擴(kuò)邀,線上線下互相引流,多點(diǎn)觸發(fā)、相輔

相成。


互動的融合,展會的屬性是社交、教育、新知識的獲取,促進(jìn)參與方之間深度互動。觀眾可以自由

選擇線上與展商進(jìn)行預(yù)約、洽談的方式,也可以選擇線下方式進(jìn)行,讓“面對面”與“屏對屏”實(shí)

現(xiàn)完美的融合。


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31會議服務(wù)的武漢農(nóng)博會



行為的融合,主要表現(xiàn)為觀展參展行為的融合將以“人”作為核心主線,對參觀軌跡、行業(yè)屬性、

地域?qū)傩?、喜好展品等動態(tài)監(jiān)測、納入模型、協(xié)同計算。同時,通過在數(shù)字虛擬空間上預(yù)測人員數(shù)

量和參觀軌跡、推演商機(jī)、評估項目效果等,以智能人機(jī)交互、網(wǎng)絡(luò)主頁提醒、智能服務(wù)推送等形

式,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的快速響應(yīng)、個性化服務(wù),形成具有巨大影響力的“數(shù)字融合”服務(wù)體系。



數(shù)據(jù)的融合,基于以上融合,產(chǎn)生了龐大的展會的大數(shù)據(jù),特別是觀眾的行為數(shù)據(jù)、用戶畫像。主

辦方在觀眾數(shù)據(jù)庫里面可以看到觀眾的類別、地域、線上行為、觀展屆數(shù)、行為習(xí)慣、關(guān)注點(diǎn),可

以借此預(yù)測未來的觀眾分布和采購趨勢,幫助來年更好地招商招展。



創(chuàng)造新場景、新模式和新業(yè)務(wù)



吳一中吳一中表示,科技手段給行業(yè)帶來的變化主要表現(xiàn)可以概況為三點(diǎn)。



其一是利用技術(shù)創(chuàng)造新場景,完善了會展線上場景和服務(wù)能力。特別是在疫情時代,在會展不能線

下舉辦的情況下,保持了客戶粘性和客戶聯(lián)系。這些創(chuàng)新能為參展企業(yè)和觀眾提供商貿(mào)對接洽談工

具服務(wù),滿足供采雙方線上線下洽談、在線詢盤、交換電子名片、即時聊天等商貿(mào)互動的需要。


其二是應(yīng)對疫情創(chuàng)造了MICE行業(yè)新的模式和業(yè)務(wù),讓各方獲得收入。新的收入表現(xiàn)為主辦方給展商

提供不同的數(shù)字化的展商權(quán)益包、數(shù)字化的贊助商權(quán)益包,即展商、贊助商可通過購買數(shù)字化的權(quán)

益包來享受線上服務(wù),比如注冊賬號的數(shù)量、利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行展覽展示的權(quán)益、在線進(jìn)行供需匹配

的權(quán)益、創(chuàng)建直播室的權(quán)益、電子廣告權(quán)益、數(shù)字展會報告等。數(shù)字化會展可以給傳統(tǒng)模式創(chuàng)造數(shù)

字營銷和引流的渠道,通過更多數(shù)字化途徑,獲得全新內(nèi)容的額外收入,從而不僅使服務(wù)模式得到

創(chuàng)新,還可實(shí)現(xiàn)展會商業(yè)模式和數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。


其三是沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)價值。由于融合會展的數(shù)據(jù)維度更豐富,圍繞會展期間產(chǎn)生的各項數(shù)

據(jù),對主題分析和數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理,為后續(xù)的管理工作和長期運(yùn)營發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。



重塑客戶體驗(yàn),提升工作效率

吳一中表示,科技創(chuàng)新對于提升會議服務(wù)品質(zhì)起到了重塑客戶體驗(yàn),提升效率的作用。就提升優(yōu)質(zhì)

體驗(yàn)而言,以31會議的大會易產(chǎn)品為例,可以表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):


通過移動化提供端到端的服務(wù)。以31會議的智慧接待產(chǎn)品為例,通過“接待易”和“會接待”兩個

微信小程序端分別為接待組和嘉賓端提供一站式、在線化、移動化的智慧接待管理,集接待級別設(shè)

置、接待員管理、車輛管理、酒店分配、班車線路管理、接待任務(wù)分配、接待數(shù)據(jù)統(tǒng)計等為一體。

這些產(chǎn)品能解決以往接待工作中數(shù)據(jù)傳輸不及時、不準(zhǔn)確問題,提高接待組的工作效率、提升客戶

滿意度、降低接待資源的損耗。



6f19e1b97965d052afc81f5bcdc6866d.png31會議提供的線上線下融合會展的解決方案


支持在線會議和會議直播,滿足遠(yuǎn)程接入和觀看。31會議集成了直播平臺和第三方的在線會議,支

持快速搭建在線會議,收集報名表單;在線會議可設(shè)置參會權(quán)限及收費(fèi);會議簡介可以編輯轉(zhuǎn)發(fā)朋

友圈及各大群;裂變海報可增加會議宣傳曝光量;手機(jī)端微網(wǎng)站活動集合活動介紹,宮格模塊可以

作為線上活動贊助商權(quán)益顯示等。數(shù)據(jù)回收還可用于后期線下活動。


支持第三方應(yīng)用和系統(tǒng)集成,滿足用戶對方需求。31會議可以將主辦方常用的系統(tǒng)集成到數(shù)字會議

管理平臺(例如:短信系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、微信公號、問卷網(wǎng)、微信支付、支付寶等),主辦方用戶

只需要登錄即可使用這些功能,方便又便捷,讓主辦方真正的感受到“會更輕松”。


吳一中認(rèn)為,數(shù)字會展的創(chuàng)新價值主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):第一是提升效率。讓會展企業(yè)外部客戶的

連接更緊密、更高效,讓傳統(tǒng)會展突破低效的商業(yè)模式,同時也讓一些更精專更小眾的需求實(shí)現(xiàn)更

高效的匹配和對接。


第二是重塑客戶體驗(yàn)。通過移動端、線上線下融合,實(shí)現(xiàn)物理形態(tài)上和數(shù)字虛擬化的展示、互動、

分享、學(xué)習(xí)、交流,給客戶創(chuàng)造新體驗(yàn)。


第三是數(shù)據(jù)洞察。展會觀眾線下行為和線下行為數(shù)據(jù)的融合,讓主辦方能夠獲得更全面的用戶數(shù)

據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析與預(yù)測,能更有利于做好展會決策分析與預(yù)測性分析,也由此可以給客戶提供

精細(xì)化和個性化的服務(wù),使展會擁有更多的忠實(shí)客戶。


另外,數(shù)字會展服務(wù)商的創(chuàng)新,也能不斷降低數(shù)字會展的成本。例如技術(shù)服務(wù)商可以提供SaaS服

務(wù),會展企業(yè)只需按年付費(fèi)開通賬號即可運(yùn)營,大幅度降低自建數(shù)字會展平臺的成本,包括技術(shù)成

本和運(yùn)營成本。





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