【直播回顧8】政府會中數(shù)據(jù)采集痛點及解決方案實踐分享
“政府會數(shù)智化專題”第四期第二場線上研討會上,31會議客戶成功經(jīng)理鄭璐女士講述了政府會中從數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)應用,完整的生命周期中,數(shù)據(jù)管理端的關(guān)注點和痛點。重點闡述數(shù)據(jù)采集過程中常遇到的問題,并分享31會議如何按照多場景、多角色、多類別、多語言,設計主辦方數(shù)據(jù)的采集、審核和應用方案。
1.政府會中常見的數(shù)據(jù)采集痛點
2.31系統(tǒng)如何解決數(shù)據(jù)采集的痛點
邀約組
· 復用往屆數(shù)據(jù),減輕邀約工作量
· 定向、多渠道、非定向多種邀約類型,邀約來源清晰
· 建立邀約進度管理面板,邀約進度實時掌握
· 實現(xiàn)不同身份類別采集不同信息
會務組
· 定向發(fā)布會議信息,受眾明確,精準送達
· 線上接受通知回執(zhí),減少了線下人力工作量
· 通知可存檔,避免信息丟失或遺忘
接待組
· 及時通知嘉賓接待安排
· 在線發(fā)送會議資料,嘉賓可以提早了解會議相關(guān)信息
· 了解嘉賓行程的變更,實時車輛調(diào)度、食宿安排
· 形成嘉賓專屬的行程單,系統(tǒng)自動推送行程提醒
展覽展示組
· 在線收集展商資料和展覽展示資料
· 可視化預訂展位、展位號一鍵分配
· 參展證件在線申領(lǐng),信息一鍵導出,提交公安政審
· 報館信息提報,在線審核、在線反饋、提高審核效率
安保組
· 根據(jù)安保等級和政審要求規(guī)劃、形成政審提報表格
· 開放數(shù)據(jù)權(quán)限賬號,對接審查數(shù)據(jù)庫
· 參會嘉賓數(shù)據(jù)定級分類、活動區(qū)域、權(quán)限落實到證件上
3.數(shù)據(jù)采集的實踐經(jīng)驗分享
以上內(nèi)容為re:Event2020線上研討會中31會議客戶成功經(jīng)理鄭璐《政府會中數(shù)據(jù)采集痛點及解決方案實踐分享》議題的部分展示,如果想要獲取更多議題內(nèi)容點擊下方按鈕參與直播回看。
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